Florist Supervisor

Tạo ra các cách cắm hoa hấp dẫn trực quan đáp ứng các yêu cầu hàng ngày của khách sạn

• Provide specialized design and floral expertise to plan, design and create floral arrangements for all events in the hotel eg: Wedding, Engagement, product launch etc.

Cung cấp thiết kế chuyên biệt và chuyên môn về hoa để lên kế hoạch, thiết kế và tạo ra nhiều kiểu cắm hoa cho tất cả các sự kiện trong khách sạn, ví dụ: đám cưới, Đính hôn, ra mắt sản phẩm, v.v.

• Prepare bouquets for guests, lobby centerpieces and other flower arrangement as per request or memo from both Housekeeping and other departments.

Chuẩn bị bó hoa cho khách, trung tâm sảnh và cắm hoa khác theo yêu cầu hoặc theo thông báo của Bộ phận buồng phòng và các bộ phận khác.

• Assist with loading or unloading of flowers and props from vehicles as and when required.

Hỗ trợ nhận hoa và chuyển hoa và dụng cụ từ các phương tiện vận chuyển khi cần thiết

• Ensure that all designs meet hotels standards and meet or exceed guests expectations.

Đảm bảo tất cả các thiết kế đáp ứng các tiêu chuẩn của khách sạn và đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi của khách

• Ensure that all floral arrangements are within the allocated budget and deadlines are met for both hotels requirements and guest orders.

Đảm bảo rằng tất cả các tính toán chi phí hoa nằm trong ngân sách được phân bổ và thời hạn được đáp ứng cho cả yêu cầu của khách sạn và đơn đặt hàng của khách

• Ensure proper communication of project status, time lines and delivery information to guests, bookers, organizers and other departments.

Đảm bảo trao đổi đúng tình trạng dự án, thời gian và thông tin giao hàng cho khách, người đặt phòng, nhà tổ chức và các bộ phận khác.

• All floral orders are updated on the Florist logbook and appropriate sign off to be taken from guest or other departments.

Tất cả các đơn đặt hàng hoa được cập nhật trên nhật ký cắm hoa và ký xác nhận từ khách hoặc các bộ phận khác.

• Billing / voucher to be done for all guest orders, events and charges to be posted to the appropriate department

Thanh toán / chứng từ được thực hiện cho tất cả các đơn đặt hàng của khách, sự kiện và chi phí sẽ được gửi đến bộ phận thích hợp

• Responsible for preparing floral containers, required props, floral foams and floral carts for storage, refrigeration and delivery.

Chịu trách nhiệm chuẩn bị các thùng chứa hoa, đạo cụ cần thiết, xốp cắm hoa và xe hoa để lưu trữ, làm lạnh và giao hàng.

• Responsible for ordering flowers, floral products and monitor their arrivals with the vendors.

Chịu trách nhiệm đặt hàng hoa, sản phẩm hoa và theo dõi quá trình nhận hoa từ nhà cung cấp

• Responsible for coordination with flower and floral products vendors

Chịu trách nhiệm phối hợp với các nhà cung cấp sản phẩm hoa.

• Responsible to monitor par stocks and make required requisitions.

Chịu trách nhiệm theo dõi hàng hoá và đưa ra các yêu cầu cần thiết

• Responsible for sorting, organizing, cleaning and restock all supplies.

Chịu trách nhiệm sắp xếp, tổ chức, làm sạch và bổ sung tất cả các vật tư.

• Responsible to water and maintain all in-house plants and floral decorations.

Chịu trách nhiệm tưới nước và duy trì tất cả các loại cây trồng trong nhà và trang trí hoa

• Monitor all flower vase inventory and counts for breakage or loss

Theo dõi tất cả bình hoa tồn kho và kiểm tra tình trạng có bị vỡ hay mất

• Submit monthly report on flower expense generated by different departments to Executive Housekeeper. Follow cut off date.

Gửi báo cáo hàng tháng về chi phí hoa của các bộ phận cho Trưởng bộ phận buồng. Theo dõi ngày kết sổ cuối tháng.

• Any other duties and tasks in the area assigned by the manager or supervisor.

Bất kỳ nhiệm vụ nào khác trong khu vực được giao bởi người quản lý hoặc người giám sát

• 2-month probation period with 100% salary and full-service charge
• 5 working days per week as regulated
• 2 days off per week
• Social Insurance participation upon signing the official Labor Contract
• Uniform and meal during shift provided by the Hotel
• Complimentary parking for motorbikes and cars
• Employee preferential rates when using hotel services
• Creative and friendly work environment
• Domestic and international training courses
• 12 days annual leaves
• Periodic health checks

• High school diploma or 2-year degree in Floral Design or related field.

Bằng tốt nghiệp trung học hoặc có bằng cấp 2 năm về Thiết kế hoa hoặc lĩnh vực liên quan.

• Basic computer knowledge.

Kỹ năng tin học cơ bản

• At least 1 to 2 years of floral design experience preferably in the hospitality industry.

Ít nhất 1 đến 2 năm kinh nghiệm thiết kế hoa, tốt nhất là trong ngành khách sạn

HR Department Contact:

0962 528 736 (Ms. Hằng)