Personal Assistant to Executive Assistant Manager (PA to EAM)

Hạn nộp: 31/05/2026
Mức lương: Thỏa thuận

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Quận Cầu Giấy - Hà Nội

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ

Ngành nghề
Quản lý, điều hành

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
22/04/2026 14:01

Mô tả công việc

Manage the EAM’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetings
Screen/handle telephone calls, appointments, mails and emails and take action accordingly
Take minutes at the Executive Committee Meeting
Coordinate and communicate with various departments and all levels of staff on matters directed by the EAM
Prepare and manage correspondences with internal and external parties for EAM’s signature
Attend to requests from divisional, corporate or owners offices and facilitate it accordingly
Attend to residents/patrons’ special requests or complaints that are directed to the EAM
Co-ordinate travel arrangements in a highly efficient manner and prepare detailed travel file accordingly
Ensure approval forms are prepared for the EAM for signature and approval of the Vice President, Operations, e.g. leave application forms, travel approval forms, expense claims reports, etc.
Maintain systematic up-to-date filing and tracing systems
Maintain and update Executive Committee and Department Heads’ personal files kept in the EAM’s office
Maintain and update Executive Committee and Department Heads’ leave record
Maintain and update ‘Manager-On-Duty’ schedule
Prepare monthly financial data reports
Maintain confidentiality of sensitive matters/issues
Manage and upkeep the functionality and cleanliness of the office
Ensure adequate stock of office stationery
Maintain a high level of professionalism and project a positive image of the organization.
Maintain complete knowledge of all F&B services, contents & preparation methods, outlets and hotel services/features
Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures
Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management
Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times
Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

Quyền lợi được hưởng

Employee benefit card offering discounted rates at Accor hotels worldwide
Develop your talent through Accor's learning programs
Opportunity to grow within your property and across the world
Ability to contribute to the community and make a difference through our Corporate Social Responsibility and Environment, Social and Governance (ESG) activities.

Yêu cầu công việc

Diploma education
Minimum 8 years of secretarial experience with at least 5 years serving the senior management level
Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint
Good communication and customer contact skills
Service oriented with an eye for details
Ability to work effectively and contribute in a team
Self-motivated and energetic
Well-presented and professionally groomed at all times

Yêu cầu hồ sơ

For enquiries, email nhi.phamnguyenhai(a còng)accor.com (Ms. Nhi - P&C Executive)

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Tiêu đề hồ sơ *

Họ tên *

Điện thoại *

Ngày sinh *

Địa chỉ *

Giới thiệu về bản thân

Hồ sơ của bạn *

Tải lên/ đính kèm hồ sơ hoặc ảnh của bạn

Tải lên từ máy tính

Hồ sơ mẫu Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

Tôi đồng ý với quy định và thỏa thuận sử dụng của Hoteljob.vn, đồng ý cung cấp và cho phép xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích tìm kiếm việc làm

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Khách sạn Novotel Suites Hà Nội (Novotel Suites Hanoi)

Theo dõi

Chat

Quy mô:
No.5, Duy Tan Street, Cau Giay District, Hanoi
https://careers.accor.com/global/en
At Novotel, everyone is free to live as they want. Entertain your palate in your cosy room, at the Gourmet Bar or at Food Exchange restaurant. Dive into the comfort of our unique bedding, or connect with the world in our welcoming lobby. From the gym to the pool, the meeting rooms to the children playground, our expert teams, known for their attention to detail, are always on hand with simplicity and elegance. It’s a lot better at Novotel. Tại Novotel, các bạn sẽ thấy thoải mái như ở nhà. Đánh thức vị giác trong căn phòng ấm áp của bạn, tại GoumetBar hay tại nhà hàng Food Exchange. Chìm đắm trong sự thoải mái trên chiếc giường độc đáo của chúng tôi hoặc kết nối với thế giới ngay tại sảnh của khách sạn. Từ phòng tập thể thao cho tới bể bơi, phòng họp cho tới sân chơi trẻ em, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ phục vụ bạn với tất cả sự quan tâm chu đáo đến từng chi tiết. Cuộc sống tươi đẹp hơn tại Novotel.