Thư ký Điều hành

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao thông tin, yêu cầu công việc từ các bộ phận liên quan.
• Theo dõi tiến độ, kết quả công việc và cập nhật thông tin lên hệ thống.
• Quản lý và điều phối hệ thống điện, nước văn phòng.
• Trực điện thoại, hỗ trợ cấp trên hoàn thành nhiệm vụ.
• Đảm bảo vệ sinh, ngăn nắp tại khu vực văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
• Phối hợp lập kế hoạch bảo dưỡng phòng (lock/trả phòng).
• Truyền đạt thông tin, theo dõi tiến độ công việc.
• Quản lý lịch làm việc của Giám đốc điều hành: tiếp nhận, sắp xếp, thông báo, nhắc nhở.
• Lưu ý, tổng hợp các phản hồi từ khách hàng.
• Cập nhật thông tin về hạ tầng, hạng mục cho Giám đốc điều hành.
• Tiếp đón khách theo yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN…).
• Hưởng các quyền lợi và phúc lợi hấp dẫn từ công ty:
  • Hỗ trợ cơm ca.
  • Cấp phát đồng phục.
  • Tham gia các hoạt động công đoàn sôi nổi.
  • Quà tặng sinh nhật, lễ Tết.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật, hoặc Hành chính văn phòng.
• Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại resort/khách sạn).
• Giao tiếp Tiếng Anh khá tốt
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và linh hoạt về thời gian (theo yêu cầu công việc và sự kiện).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).