Phó Phòng Nhân sự

1. Công tác tiền lương & dữ liệu nhân sự

- Rà soát dữ liệu chấm công, bảng lương, phụ cấp và các chế độ liên quan trước khi trình phê duyệt.

- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhân sự phục vụ công tác tính lương.

- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật hồ sơ và dữ liệu nhân sự định kỳ.

- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lương, chế độ và thông tin nhân sự.

2. Phối hợp công tác tuyển dụng

- Với các vị trí quản lý, chuyên môn đặc thù cần tuyển dụng:

• Phối hợp với các bộ phận trong việc tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng.

• Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi tiến độ tuyển dụng.

- Theo dõi tình trạng nhân sự thử việc, tiếp nhận nhân sự mới.

- Rà soát việc sử dụng lao động thời vụ, báo cáo chi phí lao động thời vụ.

3. Phối hợp triển khai công việc & dự án nhân sự

- Phối hợp cùng Trưởng phòng Nhân sự xây dựng và triển khai kế hoạch công việc.

- Tham gia triển khai các dự án, chương trình, quy trình của Phòng Nhân sự.

- Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc và phối hợp giữa các đơn vị liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

4. Công tác quan hệ lao động & hỗ trợ vận hành nhân sự

- Là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu hỗ trợ liên quan đến nhân sự, lao động từ các bộ phận trong Công ty.

- Tiếp nhận, phân loại và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi phụ trách.

- Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề về nhân sự, kỷ luật, nội quy lao động, điều phối nhân lực và các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành.

- Báo cáo và chuyển xử lý cho Trưởng phòng/Trưởng bộ phận đối với các trường hợp vượt quá thẩm quyền hoặc có tính chất phức tạp.

5. Báo cáo nhân sự

- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu:

• Báo cáo định biên nhân sự

• Báo cáo biến động nhân sự

• Báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự

- Rà soát báo cáo tuyển dụng, nghỉ việc, chi phí nhân sự…

6. Quản lý ký túc xá nhân viên (KTX)

- Thực hiện kiểm tra định kỳ tình trạng KTX nhân viên.

- Theo dõi công tác vệ sinh, an toàn, nội quy và điều kiện sinh hoạt tại KTX.

- Tổng hợp nhu cầu sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất KTX.

- Phối hợp lập kế hoạch sửa chữa, thay thế trang thiết bị phục vụ đời sống nhân viên.

7. Theo dõi kế hoạch CCDC & hành chính nhân sự

- Theo dõi, tổng hợp nhu cầu công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ hoạt động nhân sự và đời sống nhân viên.

- Phối hợp đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế CCDC theo kế hoạch.

- Kiểm soát việc sử dụng tài sản, trang thiết bị thuộc phạm vi phụ trách.

8. Nhiệm vụ khác

- Thực hiện các công việc được giao khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Hỗ trợ KTX cho nhân viên xa nhà

- Thưởng lễ, tết, tháng lương thứ 13 và thưởng doanh thu

- Chế độ BHYT, BHXH, BHTN, nghỉ phép theo đúng quy định của pháp luật.

1. Trình độ & kinh nghiệm

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong khối du lịch , khách sạn, nhà hàng hoặc dịch vụ vận hành quy mô lớn2. Độ tuổi

- Từ 27 – 40 tuổi.

- Kỹ năng tổng hợp, Excel và phân tích dữ liệu nhân sự.

- Có khả năng phối hợp công việc và theo dõi triển khai nhiều đầu việc cùng lúc.

- Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và chủ động.

- Có khả năng làm việc linh hoạt giữa các địa điểm công tác.

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

- Tinh thần làm việc nhóm, phối hợp trong bộ phận và với các phòng, ban.