Security Coordinator

1. Lịch- đào tạo:

- Tiếp nhận thông tin và chia lịch ca hàng tuần

- Gắn công lên hệ thống, gửi invalid đầu tuần (nếu có phát sinh), chốt công vào cuối tháng.

- Follow lịch làm ca đêm để note đk suất ăn

- Follow phép và lên phương án clear phù hợp (Đầu tháng lên plan)

- Đăng ký suất ăn canteen hàng tuần

- Đào tạo lên plan cho tháng tiếp theo

- Tao vote AOM - gửi kết quả về HR

- Follow lịch đào tạo của HR sắp xếp nhân sự tham gia phù hợp

2. Văn phòng:

- Theo dõi đầu báo cháy và xử lý khi hệ thống phát tín hiệu==> báo lên nhóm các bộ phận thông tin

- Theo dõi thang máy khi có khách bấm EMG và báo FO nếu có. Orr sự cố có thể xảy ra trong thang máy

- Đầu EMG phòng khách báo báo thông tin trên nhóm

- Theo dõi check camera ngẫu nhiên và báo cáo HR hàng tháng khi có sự việc

- Lưu trữ và sắp xếp bộ hồ sơ theo đúng từng đầu mục

3. Tài sản:

- Kiểm soát tài sản ra vào khách sạn ghi nhận sự việc liên quan và làm báo cáo hàng tháng gửi GM, C Ny. Ghi nhận lại hình ảnh và giấy tờ lưu lại bộ phận.

- Kiểm soát tài sản bộ phận nào hư discard và tài sản mua mới note danh mục. Kiểm tra định

- Lên đơn hàng văn phòng phẩm và các mặt hàng thay thế trên MC

4. Hỗ trợ:

- Vị trí vân tay nhân viên: kiểm soát ra vào ca nhân viên và tài sản, ghi nhận tài sản đăng ký, thư từ đến và đi.

- Check camera theo yêu cầu từ bộ phận

- Đi lên tầng hỗ trợ wn phòng khách với các bộ phận

- Hỗ trợ thêm từ yêu cầu cấp trên và các bộ phận khác

- Quản lý quỹ bộ phận và tổ chức các hoạt động outing cho team. Lên ý tưởng tổ chức sinh nhật các thành viên trong tháng.

* Attractive salary and Service Charge paid 100% during probation/ Mức lương và phí phục vụ thu hút được chi trả 100% trong thử việc

* Sales incentives and upselling incentive are applied for some positions/ Hoa hồng bán hàng được áp dụng cho một số vị trí

* Professional and friendly working environment/ Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp

* Competitive benefit package/ Chế độ phúc lợi cạnh tranh

- 2 days off/ week, 12-14 annual leaves for first year and increase 1 day every 3 years/ 02 ngày nghỉ/ tuần, Phép năm 12 ngày/ năm cho năm đầu tiên và mỗi 3 năm được tăng 1 ngày

- Fairly and clearly overtime compensation scheme/ Chính sách chi trả tăng ca rõ ràng và công bằng

- Pay Social Insurance, Health Insurance and Unemployment Insurance on full salary/ Đóng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN trên mức lương thực tế

- Extra 24h accidental insurance, health care insurance for self and dependants/ Mua thêm BH tai nạn 24/24h, BH sức khỏe cho bản thân nhân viên và người thân

- Many staff trainings and activities organized during the year such as Team Outing, Ring the Golden Bell, Sport Week...etc/ Nhiều hoạt động nhân viên và chương trình đào tạo được tổ chức như Nghỉ mát hàng năm, Rung chuông vàng, Tuần Thể thao...vv

- Uniform, staff meals, fixed - shuttle bus are provided / Được cung cấp đồng phục, suất ăn trong ca và xe đưa đón cho một số ca.

- Có 1 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương