Điều hành tour Inbound (Inbound tour operatior)

I.MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Điều phối và quản lý toàn bộ dịch vụ tour Inbound nhằm đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch, tối ưu chi phí và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Điều hành và triển khai tour

Tiếp nhận thông tin tour từ bộ phận Sales, kiểm tra booking và triển khai các dịch vụ theo chương trình như khách sạn, xe, hướng dẫn viên, nhà hàng, visa, vé tham quan và các dịch vụ liên quan.

Làm việc với đối tác để đặt, xác nhận và theo dõi dịch vụ; cập nhật đầy đủ thông tin cho khách hàng

Theo dõi quá trình vận hành tour, phối hợp với các bộ phận liên quan (CSKH - Sale) để xử lý thay đổi hoặc các sự cố phát sinh, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch và chất lượng dịch vụ cam kết.

Chủ động cập nhật tình trạng tour, kiểm soát tiến độ dịch vụ và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình diễn ra chương trình.

Cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý vận hành TMS

2. Quản lý chi phí và đối tác

Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác: khách sạn, nhà hàng, nhà xe, hướng dẫn viên, đơn vị vận chuyển và các nhà cung cấp dịch vụ khác.

Kiểm tra, đối chiếu chi phí dịch vụ, theo dõi công nợ và thực hiện thanh toán cho đối tác theo đúng quy trình.

Tìm kiếm, cập nhật và đánh giá các đối tác mới nhằm tối ưu chất lượng và chi phí dịch vụ.

3. Báo cáo và cải tiến vận hành

Tổng hợp báo cáo sau tour, đánh giá chất lượng dịch vụ và hiệu quả làm việc của đối tác.

Đề xuất cải tiến quy trình điều hành và phối hợp với các phòng ban để nâng cao hiệu quả vận hành cũng như trải nghiệm khách hàng.

Lương cứng từ 8M - 10M + commission (Tổng thu nhập từ 10M - 15M/tháng)

Phụ cấp ăn trưa: 480.000/tháng + Phụ cấp điện thoại: 200.000/tháng + Phụ cấp trực tối

Được trang bị máy tính, điện thoại, phần mềm vận hành công việc thông minh (TMS, 1Office)

Thưởng các ngày lễ, lương tháng thứ 13

Phúc lợi: Được phát triển, học hỏi trong môi trường làm việc trẻ trung, năng động, tham gia các tiện ích nội bộ dành riêng cho công ty (CLB, minimart, du lịch, happy wednesday…)

Có kinh nghiệm điều hành tour từ 6 tháng trở lên

Kỹ năng điều phối, làm việc nhóm tốt

Kỹ năng đàm phán, thương lượng

Thời gian làm việc: Chọn ca 8:30 - 17:30 hoặc 9:30 - 18:30 (Nghỉ trưa: 12:00 - 13:30) từ thứ Hai đến thứ Sáu, thứ 7 cách tuần