CHUYÊN VIÊN THU MUA / PURCHASING EXECUTIVE

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.

Tìm kiếm, lấy báo giá và so sánh giá từ các nhà cung cấp.

Thực hiện đặt hàng theo quy trình và thẩm quyền được phê duyệt.

Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng thời gian yêu cầu.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.

2. Quản lý nhà cung cấp

Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có.

Tìm kiếm và đề xuất các nhà cung cấp mới nhằm đa dạng hóa nguồn cung và tối ưu chi phí.

Hỗ trợ đánh giá chất lượng, giá cả và hiệu quả hợp tác của nhà cung cấp định kỳ.

Theo dõi và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.

3. Kiểm soát chi phí

Thực hiện khảo sát giá thị trường định kỳ.

Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.

Hỗ trợ đàm phán giá và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp.

Theo dõi biến động giá của các nhóm hàng trọng yếu.

4. Quản lý hồ sơ và chứng từ

Chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng, báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan.

Đảm bảo hồ sơ mua hàng được thực hiện đúng quy trình và quy định của Công ty.

Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc đối chiếu công nợ và thanh toán nhà cung cấp.

Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi được yêu cầu.

5. Quản lý hàng hóa và tồn kho

Phối hợp với bộ phận Kho trong việc theo dõi tình trạng tồn kho.

Hỗ trợ kiểm kê định kỳ và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho.

Theo dõi các mặt hàng có mức tồn kho thấp hoặc phát sinh nhu cầu đột xuất.

6. Báo cáo

Lập các báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu.

Cập nhật dữ liệu giá cả, nhà cung cấp và tình hình đơn hàng.

Báo cáo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng hoặc chi phí mua hàng.

7. Các công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Purchasing Supervisor, Purchasing Manager hoặc Ban Lãnh đạo.

Tuân thủ các quy định, quy trình và tiêu chuẩn vận hành của Công ty.

Quyền lợi được hưởng:

• Chế độ Phúc lợi vượt trội:
  • Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với kinh nghiệm và năng lực.
  • Hưởng 100% lương ngay trong thời gian thử việc.
  • Đảm bảo đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trên 100% mức lương.
  • Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm và thưởng theo hiệu suất công việc hấp dẫn.
  • Trọn gói đi lại, lưu trú và công tác phí khi đi công tác xa.
  • Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm.
• Môi trường làm việc năng động và Phát triển:
  • Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, khuyến khích tính độc lập và sáng tạo.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở với lộ trình thăng tiến rõ ràng, được đánh giá hiệu suất hàng năm.
  • Tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu, giúp nâng cao năng lực và phát triển kỹ năng liên tục.
  • Chương trình Teambuilding hàng năm và các hoạt động gắn kết tập thể sôi động, giúp xây dựng tinh thần đồng đội.
• Ưu đãi đặc biệt từ Tập đoàn:
  • Chính sách giá ưu đãi độc quyền dành cho nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại các khách sạn thuộc Tập đoàn quản lý.

• Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm

Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua hoặc các vị trí liên quan.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Khách sạn, Nhà hàng hoặc Hospitality.

Kiến thức chuyên môn

Hiểu biết về quy trình thu mua, quản lý nhà cung cấp và quản lý chi phí.

Có kiến thức cơ bản về hàng hóa, vật tư vận hành khách sạn và F&B là một lợi thế.

• Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian.

Kỹ năng phân tích và so sánh báo giá.

Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

Có khả năng sử dụng phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý mua hàng là một lợi thế.

CV được cập nhật mới nhất và bằng tiếng Anh/tiếng Việt. Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua Hoteljob để ứng tuyển.