Điều phối viên Kỹ thuật (Thời vụ)

• Hỗ trợ Giám đốc Kỹ thuật và bộ phận Kỹ thuật trong các công việc hành chính hằng ngày.

• Điều phối và theo dõi kế hoạch bảo trì định kỳ (PPM), giám sát tiến độ hoàn thành các phiếu yêu cầu sửa chữa.

• Quản lý hồ sơ kỹ thuật, tài liệu, danh mục thiết bị, nhật ký bảo trì, hợp đồng và các chứng nhận kiểm định theo quy định.

• Lập đề nghị mua hàng, theo dõi tình trạng đặt hàng và phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Tài chính trong quá trình mua sắm vật tư.

• Kiểm tra hóa đơn, theo dõi chi phí và hỗ trợ quản lý ngân sách của bộ phận.

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ, biên bản họp, thống kê và các hồ sơ liên quan đến hoạt động của bộ phận Kỹ thuật.

• Phối hợp với các phòng ban trong khách sạn để xử lý các yêu cầu bảo trì, sửa chữa và cập nhật tiến độ công việc.

• Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, tài liệu của bộ phận được lưu trữ đầy đủ, chính xác và tuân thủ tiêu chuẩn của khách sạn cũng như tập đoàn.

• Hỗ trợ các đợt kiểm tra nội bộ, đánh giá an toàn, phòng cháy chữa cháy và các chương trình phát triển bền vững khi được yêu cầu.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Kỹ thuật.

Địa điểm làm việc: Dusit Le Palais Tu Hoa Hanoi, Tây Hồ, Hà Nội

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm ở vị trí Điều phối viên hoặc Hành chính bộ phận Kỹ thuật trong khách sạn là một lợi thế.

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và Outlook.

• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý bảo trì khách sạn (CMMS, HotSOS, MMS hoặc tương đương) là một điểm cộng.

• Có kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là lợi thế.