Kế toán Công nợ

A. Chức năng

1. Quản lý công nợ nhà cung cấp

- Theo dõi và ghi nhận công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, đối tác, hợp đồng và kỳ kế toán.

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ của hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.

- Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp, đảm bảo số liệu khớp đúng.

- Theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng trả lại và các khoản điều chỉnh công nợ.

- Phối hợp xử lý các khoản công nợ chênh lệch, chưa đủ hồ sơ hoặc có dấu hiệu bất thường.

2. Quản lý công nợ nội bộ

- Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và công nợ của cán bộ nhân viên.

- Đôn đốc thu hồi hoặc hoàn ứng các khoản đến hạn, quá hạn hoặc chưa đủ hồ sơ.

- Đối chiếu công nợ giữa các phòng ban, cơ sở, chi nhánh hoặc công ty trong cùng hệ thống.

- Kiểm tra, xác nhận và cập nhật các khoản thu hộ, chi hộ, điều chuyển và phân bổ chi phí nội bộ.

- Theo dõi chi phí nội bộ theo từng bộ phận, cơ sở hoặc dự án.

3. Lập và theo dõi kế hoạch thanh toán

- Tổng hợp các khoản công nợ đến hạn và lập kế hoạch thanh toán theo tuần, tháng.

- Kiểm tra điều kiện thanh toán, hồ sơ và cấp phê duyệt trước khi đề xuất thanh toán.

- Trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc phê duyệt theo quy định.

- Phối hợp với Kế toán thanh toán để thực hiện và cập nhật các khoản đã chi trả.

- Cảnh báo các khoản có nguy cơ quá hạn hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

4. Báo cáo công nợ

- Lập báo cáo công nợ phải trả và công nợ nội bộ theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.

- Tổng hợp công nợ theo nhà cung cấp, cá nhân, bộ phận, cơ sở, dự án và thời hạn thanh toán.

- Theo dõi, phân loại các khoản chưa đến hạn, đến hạn và quá hạn.

- Cung cấp số liệu phục vụ quản trị dòng tiền, khóa sổ, quyết toán và kiểm toán.

- Báo cáo các khoản công nợ tồn đọng hoặc có dấu hiệu rủi ro.

B. Hoạt động vận hành

Thực hiện và kiểm soát nghiệp vụ công nợ

- Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán và hồ sơ công nợ.

- Đối chiếu số liệu với nhà cung cấp, cán bộ nhân viên và các bộ phận nội bộ.

- Theo dõi, xử lý các khoản chênh lệch, công nợ đến hạn, quá hạn và hồ sơ chưa hoàn thiện.

- Đối chiếu số dư, khóa sổ và lưu trữ hồ sơ công nợ theo quy định.

- Phối hợp cung cấp số liệu phục vụ thanh toán, quyết toán và kiểm toán.

C. Hoạt động phát triển

1. Cải tiến quy trình và dữ liệu công nợ

- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình tiếp nhận, đối chiếu và thanh toán công nợ.

- Chuẩn hóa danh mục nhà cung cấp, đối tượng công nợ và cách phân loại dữ liệu.

- Ghi nhận các lỗi thường xuyên và đề xuất biện pháp phòng ngừa.

- Đề xuất công cụ hoặc phương pháp giúp theo dõi công nợ hiệu quả hơn.

D. Nhiệm vụ khác

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.

- Tuân thủ quy trình kế toán, quy định bảo mật và ma trận phân quyền.

- Chủ động báo cáo các rủi ro liên quan đến công nợ, thanh toán và chứng từ.

- Thu nhập hằng tháng: 10.000.000 - 13.000.000 VND/tháng

- Thưởng hiệu suất: theo doanh thu tháng, thưởng quý, thưởng năm

B. Phúc lợi khác

- Phúc lợi theo luật: nghỉ phép, nghỉ lễ, BHXH

- Chính sách nội bộ: phụ cấp ăn ca, ưu đãi nhân viên khi sử dụng dịch vụ, thưởng các ngày lễ & các chương trình phúc lợi khác theo quy định của công ty

- Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm kế toán công nợ, kế toán thanh toán hoặc vị trí tương đương.

- Nắm được nghiệp vụ công nợ phải trả, tạm ứng – hoàn ứng và kiểm tra chứng từ.

- Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán; ưu tiên biết MISA AMIS.

- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.

- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, bán lẻ hoặc chuỗi cửa hàng.