Chuyên Viên Mua Hàng

Mô tả công việc

Là Chuyên viên Mua hàng, bạn sẽ đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp vững chắc, đảm bảo nguồn cung ứng chất lượng cao, đúng hạn và hiệu quả về chi phí cho cả giai đoạn tiền khai trương và vận hành của khu nghỉ dưỡng.

Trách nhiệm chính:

• Giai đoạn Tiền khai trương:

  • Chủ động tìm kiếm và phát triển các nhà cung cấp mới cho dự án tiền khai trương.
  • Thực hiện nghiên cứu thị trường để xác định các nhà sản xuất, nhà phân phối và nhà cung cấp dịch vụ đủ điều kiện.
  • Tiến hành các quy trình RFQ/RFP, thu thập báo giá và chuẩn bị phân tích so sánh.
  • Đánh giá nhà cung cấp dựa trên chất lượng, năng lực sản xuất, ổn định tài chính, dịch vụ hậu mãi và hiệu suất giao hàng.
  • Tham gia đàm phán về giá cả, điều khoản thương mại, lịch trình giao hàng, điều khoản thanh toán và điều kiện bảo hành.
  • Giám sát lịch trình sản xuất, giao hàng và lắp đặt các hạng mục FF&E (Đồ đạc và Thiết bị cố định) và OS&E (Đồ dùng vận hành và Thiết bị).
  • Phối hợp với các bộ phận vận hành để xác nhận mẫu, thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.
  • Hỗ trợ kiểm tra hàng hóa và giải quyết các vấn đề thiếu hụt, giao hàng không đúng và các vấn đề về chất lượng.
  • Duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và phát triển Danh sách nhà cung cấp được duyệt (Approved Vendor List).

• Giai đoạn Vận hành:

  • Đảm bảo nguồn cung ứng không bị gián đoạn cho tất cả các hoạt động của khu nghỉ dưỡng.
  • Tìm kiếm và phát triển các nhà cung cấp dài hạn cho thực phẩm, đồ uống, hóa chất, vật tư vận hành, tiện nghi dành cho khách, vật tư văn phòng, vật liệu kỹ thuật và các dịch vụ thuê ngoài.
  • Thiết lập các thỏa thuận cung ứng dài hạn để đảm bảo giá cả cạnh tranh và nguồn cung ổn định.
  • Đánh giá thường xuyên hiệu suất của nhà cung cấp.
  • Thực hiện các sáng kiến tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến tiêu chuẩn chất lượng của khu nghỉ dưỡng.
  • Theo dõi biến động giá thị trường và đề xuất các chiến lược mua hàng phù hợp.

• Nhiệm vụ Hành chính:

  • Chuẩn bị các tài liệu mua hàng theo quy trình của công ty.
  • Theo dõi các đơn đặt hàng cho đến khi giao hàng cuối cùng.
  • Duy trì hồ sơ mua hàng và hợp đồng đầy đủ.
  • Chuẩn bị các báo cáo mua sắm định kỳ.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh: Hưởng mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm, cùng các chế độ phúc lợi toàn diện.
• Môi trường làm việc đẳng cấp: Cơ hội làm việc và phát triển sự nghiệp trong môi trường khách sạn sang trọng, chuyên nghiệp, nơi bạn sẽ được trải nghiệm những tiêu chuẩn dịch vụ.
• Phát triển chuyên môn và cơ hội thăng tiến: Được đào tạo liên tục, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn, mở rộng lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng.
• Văn hóa đội ngũ hỗ trợ và hợp tác: Làm việc trong một tập thể gắn kết, thân thiện, nơi mỗi thành viên đều được khuyến khích phát huy tối đa khả năng và nhận được sự hỗ trợ từ đồng nghiệp.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng.
• Kỹ năng tìm kiếm nguồn cung ứng mạnh mẽ, có khả năng phát triển mạng lưới nhà cung cấp mới.
• Khả năng phân tích báo giá và đánh giá Tổng Chi phí Sở hữu (Total Cost of Ownership).
• Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
• Thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng Microsoft Office.
• Trình độ tiếng Anh khá để giao tiếp, có khả năng hiểu các thuật ngữ về OS&E (Operating Supplies & Equipment), FF&E (Furniture, Fixtures & Equipment) và các thuật ngữ khách sạn khác phục vụ công việc.

Hồ sơ xin việc và khám sức khỏe theo quy định