Quận 3 - Tuyển trưởng bộ phận kế toán thanh toán

Aspire đang tìm kiếm Accounts Payable Lead có kinh nghiệm vững về kế toán thanh toán và kế toán trong lĩnh vực xây dựng, phụ trách quản lý toàn bộ quy trình Accounts Payable (AP) của Công ty.

Trách nhiệm chính

Quản lý và kiểm soát quy trình thanh toán từ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, ghi nhận đến thực hiện thanh toán.

Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, phê duyệt và hồ sơ liên quan trước khi thanh toán.

Phụ trách các khoản thanh toán liên quan đến chi phí vận hành, xây dựng, CAPEX, phí dịch vụ, chi phí định kỳ và hoàn ứng nhân viên.

Theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp, tạm ứng, đặt cọc, giữ lại, credit note và các khoản tồn đọng.

Thực hiện month-end closing, đối chiếu AP subledger với General Ledger và các tài khoản liên quan.

Thực hiện/kiểm soát đối chiếu ngân hàng (bank reconciliation) và xử lý các khoản chênh lệch.

Phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài để xử lý các vấn đề phát sinh.

Đảm bảo hoạt động AP tuân thủ quy định về kế toán, thuế, hóa đơn điện tử và quy trình kiểm soát nội bộ.

Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra thuế và các yêu cầu rà soát tài chính khi cần.

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.

- Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và gia đình

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản về kỹ năng và nghiệp vụ.

- Thử việc nhận full lương - Ký hợp đồng chính thức sau 2 tháng thử việc.

- Các phúc lợi khác: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng 1–3 tháng lương, Du lịch hàng năm.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (09:00 – 18:00)

Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó có ít nhất 02 năm ở vị trí Senior/Lead/Supervisor về Accounts Payable.

Bắt buộc có kinh nghiệm kế toán thực tế trong lĩnh vực xây dựng.

Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng xây dựng, thanh toán theo tiến độ, tạm ứng, retention, variation order và CAPEX.

Nắm vững quy định kế toán, thuế, hóa đơn điện tử và thanh toán tại Việt Nam.

Có kinh nghiệm month-end closing, reconciliation và bank reconciliation.

Có kinh nghiệm sử dụng ERP/phần mềm quản lý quy trình thanh toán; biết Yardi hoặc Odoo là lợi thế.

Kinh nghiệm trong bất động sản, vận hành tòa nhà, hospitality hoặc serviced apartment là điểm cộng.