[VIN NEW HORIZON - TUYÊN QUANG] - Chuyên viên Hành Chính

• Tiếp nhận, điều phối và quản lý công văn, giấy tờ đến – đi; làm đầu mối thông tin giữa các phòng ban.
• Soạn thảo, biên dịch các văn bản, hợp đồng, thông báo, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại theo tiêu chuẩn của Tập đoàn.
• Thực hiện các thủ tục hành chính: đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí, công tác phí, tạm ứng.

• Phối hợp tổ chức hậu cần cho các chương trình nội bộ, lễ khai trương, hội thảo, lễ hội, festival, sự kiện âm nhạc quy mô lớn của Vinpearl.
• Làm việc với nhà cung cấp, đối tác sự kiện, nghệ sĩ trong nước và quốc tế; hỗ trợ điều phối các hạng mục được giao.
• Sắp xếp phương tiện, tour tham quan, lịch trình di chuyển, nơi ăn nghỉ cho khách mời, đối tác và đoàn công tác.
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban liên quan.

• Theo dõi việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, thay thế tài sản theo quy định.
• Quản lý nhà cung cấp: đánh giá chất lượng dịch vụ, đề xuất tối ưu chi phí.

• Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ làm việc.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính – vận hành được thực hiện trơn tru.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

• Lương thưởng hấp dẫn, ngoài ra còn được hưởng chế độ phúc lợi
• Ở KTX hoặc phụ cấp thuê nhà cho CBNV nhà xa
• Phụ cấp sinh hoạt, Phụ cấp đi lại
• Vui chơi không giới hạn cho bản thân và 1 lần/năm/cơ sở cho mỗi người thân tại các cơ sở VinWonders, Vinpearl Safari trên toàn quốc
• Thưởng tháng lương 13, Thưởng lễ tết cuối năm, Thưởng theo hiệu quả hoạt động kinh doanh
• Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định nhà nước, ngoài ra sẽ có bảo hiểm chăm sóc sức khỏe của tập đoàn Vingroup
• Ưu đãi sử dụng dịch vụ nội bộ: Vinmec, Vinfast, Vinschool...
• Cơ hội được đào tạo và thăng tiến cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

• Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế, Quản trị, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính / Admin / Event Support / Office Coordinator. (Ứng viên tiềm năng chưa có kinh nghiệm có thể được đào tạo.)
• Tiếng Anh tốt, có khả năng biên dịch văn bản, hợp đồng, tài liệu phát hành.
• Có kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, triển khai hạng mục sự kiện, hậu cần.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết sử dụng các công cụ quản lý lịch, tài liệu/scheduling tools.
• Tính cách phù hợp: nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận; sẵn sàng làm việc onsite khi có sự kiện; kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

Liên hệ Ms. Hương - 0982****** | v.huongntm40 (a còng) vinp********