RECEIVING CLERK/ NHÂN VIÊN NHẬN HÀNG

Đảm bảo tất cả việc giao hàng hóa phải được nhận tại nơi nhận hàng đúng quy định trong giờ làm viêc

• Make sure goods received match what was ordered. All delivery notices/invoices must have a purchase order number on them.

Đảm bảo hàng hóa nhận được phải đúng với hàng hóa đã đặt hàng. Tất cả các phiếu nhận hàng/ hóa đơn mua hàng phải đánh số thứ tự lên trên.

• Ensure that all incoming merchandise is undamaged, in quantities as indicated in the accompanying invoice/delivery docket and meets the resort standards for quality.

Đảm bảo tất cả các hàng hóa nhận được không bị hư hỏng, và đúng số lượng được ghi trên hóa đơn/ phải có phiếu giao hàng và đảm bảo về chất lượng theo tiêu chuẩn của Khu nghỉ dưỡng.

• Check market list /food order/beverage order/purchase order for quality and quantity and price. Ensure expiry dates are checked. As a general rule nothing less than 6 months to expiry should accepted.

Kiểm tra danh sách thị trường/ danh sách thực phẩm/ danh sách đồ uống/ danh sách mua hàng để nắm được chất lượng, số lượng và giá cả của hàng hóa nhận được. Kiểm tra hạn sử dụng. Theo nguyên tắc chung tất cả các hàng hóa còn hạn sử dụng trên 6 tháng sẽ được chấp nhận.

• Count/weigh all goods received to ensure they match the order placed. (For weighed deliveries, exclude ice and other extraneous materials if supplier includes it in delivery).

Đếm và cân tất cả các hàng hóa để đảm bảo số lượng đúng với đơn đặt hàng. (Đối với các mặt hàng có trọng lượng phải loại trừ nước đá và các vật liệu bọc ngoài hàng hóa nếu nhà cung cấp có giao kèm hàng hóa)

• Inspect all deliveries-in the case of food, quality level must meet standard set by chef. For perishables, place the date on the package to indicate date received.

Kiểm tra tất cả quá trình giao nhận hàng đối với thực phẩm phải đảm bảo chất lương do bếp trưởng đặt ra. Đối với các hàng hóa dễ hư hỏng phải ghi ngày nhận hàng lên hàng hóa.

• Write up credit claims as necessary i.e. for goods overcharged/short delivered. Write up Good Received Report for goods received without documentation.

Viết các khiếu nại trực tiếp lên phiếu giao hàng đối với các hàng hóa giao thiếu hoặc thừa. Viết nhận hàng tốt khi hàng giao đảm bảo chất lượng.

• Where there is a variance in price between the invoice and purchase order approval for the unfavorable variance must be obtained from the Director of Finance or designate.

Trong trường hợp có sự chênh lệch về giá giữa hóa đơn và đơn đặt hàng đã được phê duyệt, nếu muốn nhận hàng phải có sự đồng ý của giám đốc tài chính hoặc người có thẩm quyền được giao.

• Stamp and sign on all invoices or delivery order after receiving the items.

Đóng dấu và ký tên trên tất cả các hóa đơn hoặc đơn nhận hàng sau khi nhận hàng.

• Prepare Daily Receiving Report for documenting all merchandise delivered and submit to Accounts Office daily.

• a. Supplier invoices – must attach Purchase Order or Purchase Request.

• b. Good Received Without Invoice –if possible attach Supplier’s delivery order.

• c. Credit note – must attach a copy of the invoice or delivery order.

• d. Notice of Error Correction – must attach to the invoice or delivery order.

Chuẩn bị báo cáo nhận hàng hằng ngày ghi lại tất cả các hàng hóa đã được giao và gửi đến phòng kế toán hằng ngày.

a. Hóa đơn nhà cung cấp - phải đính kèm đơn đặt hàng và đơn yêu cầu mua hàng

b. Những mặt hàng tốt được nhận khi không có hóa đơn nếu có đính kèm phiếu giao hàng của nhà cung cấp.

c. Phiếu ghi công nợ - phải đính kèm một bản sao của hóa đơn hoặcphiếu giao hàng.

d. Thông báo hàng hóa bị lỗi - phải đính kèm với hóa đơn hoặc phiếu giao hàng.

• Post invoice/delivery notice to receiving system after matching to the purchase order, and where possible charge the relevant outlet, or department.

Nhập hóa đơn và chứng từ nhận hàng lên hệ thống sau khi đã kiểm tra hàng hóa nhận được trùng khớp với đơn đặt hàng trước đó và nhập thêm phí cho các cửa hàng và bộ phận liên quan nếu có.

• File all Purchase Orders in alphabetical order for reference.

Lưu trữ tất cả đơn đặt hàng theo thứ tự để tham khảo

• Let whoever does food ordering knows what goods have not yet been received so no double ordering occurs.

Báo với người đặt hàng những hàng hóa đã nhận được và chưa nhận được để tránh trường hợp đặt hàng kép.

• When checking contents of deliveries, check inside boxes if likelihood that box does not contain what is on outside of box. E.g. wine/spirit orders.

Khi kiểm tra các nội dung trên phiếu giao hàng phải mở thùng kiểm tra thực tế số lượng của từng thùng để tránh trường hợp bên trong các thùng không chứa hàng như trên phiếu. Ví dụ: rượu

• Notify departments as direct goods arrive in engineering, personnel etc. and get the Department Head to acknowledge the receipt on the invoice or delivery order.

Thông báo đến các bộ phận liên quan hàng hóa nếu hàng hóa đó cần người xác nhận về chất lượng kỹ thuật, và nhờ trưởng phòng ký xác nhận lên hóa đơn hoặc phiếu giao nhận hàng.

• Keep apple crates/boxes tidy on dock which are to be returned to suppliers, making sure correct credits are received where appropriate.

Giữ lại thùng và hộp ngay tại nơi nhận hàng để trả lại nhà cung cấp. Đảm bảo các khoản công nợ được thanh toán khi đến hạn thanh toán.

• Make note of price increase/changes in size/specification of goods and pass onto Purchasing to be checked as quickly as possible.

Lưu ý sự tang về giá/ thây đổi kích thước/ đặt điểm kỹ thuật của hàng hóa và báo qua phòng thu mua để được kiểm tra nhanh chóng.

• Courier dockets to be filed separately.

Sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự và được nộp riêng.

• Encourage suppliers to provide invoices on delivery.

Khuyến khích nhà cung cấp giao hóa đơn đi cùng với giao hàng.

• Fully conversant with all standards and procedures as attached.

Đối chiếu đầy đủ hàng hóa với tất cả các tiêu chuẩn và thủ tục đính kèm

• Follow up with purchasing manager on any items on the food orders, Purchase Order not received in due time.

Theo dõi với Quản lý mua hàng với tất cả các hàng thực phẩm, đơn đặt hàng không được giao hàng khi đã đến hạn giao

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế với cơ hội học hỏi và phát triển cùng đội ngũ giàu kinh nghiệm.

Competitive salary package, aligned with experience and performance.

Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và hiệu quả công việc.

Service Charge (SVC) guaranteed at a minimum of VND 1,500,000/month during the pre-opening phase.

Đảm bảo Service Charge (SVC) tối thiểu 1.500.000 VNĐ/tháng trong giai đoạn pre-opening.

Working schedule: 5 days per week, 9 hours per day.

Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần, 9 tiếng/ngày.

100% salary during probation period.

Nhận 100% lương trong thời gian thử việc.

Full statutory insurance contribution based on 100% salary.

Đóng bảo hiểm đầy đủ trên 100% mức lương theo quy định.

Accommodation allowance provided for associates from outside Khánh Hòa province (subject to position level).

Hỗ trợ chi phí nhà ở đối với nhân sự ngoài tỉnh Khánh Hòa (tùy theo cấp bậc).

Transportation allowance provided based on the distance between residence and workplace (subject to position level).

Hỗ trợ chi phí xăng xe dựa trên khoảng cách từ nơi ở đến nơi làm việc (tùy theo cấp bậc).

Comprehensive benefits including social insurance, health insurance, unemployment insurance, and annual health check.

Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN và khám sức khỏe định kỳ.

High-quality staff meals provided.

Cung cấp bữa ăn chất lượng cho nhân viên.

Clear career development path with training and development opportunities.

Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội đào tạo và nâng cao kỹ năng.

Dynamic, supportive, and collaborative working culture.

Môi trường làm việc năng động, hỗ trợ và gắn kết.

* Relevant experience in a similar position within hotels, resorts, or service environments.

Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong khách sạn, resort hoặc môi trường dịch vụ.

* Pre-opening experience is preferred.

Có kinh nghiệm pre-opening là một lợi thế.

* Basic knowledge of professional working standards and operational processes.

Có kiến thức cơ bản về tiêu chuẩn làm việc chuyên nghiệp và quy trình vận hành.

* Ability to organize work, support team operations, and work effectively under pressure.

Có khả năng sắp xếp công việc, hỗ trợ vận hành và làm việc hiệu quả dưới áp lực.

* Good communication and teamwork skills.

Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

* Responsible, proactive, and positive working attitude.

Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và thái độ làm việc tích cực.

* Willing to learn, adapt, and contribute to team development.

Sẵn sàng học hỏi, thích nghi và đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ.

* Good health and ability to work in a dynamic environment.

Sức khỏe tốt, có khả năng làm việc trong môi trường năng động.

* Relevant educational background.

Có bằng cấp liên quan.

Well-prepared, clear, and professional applications are highly appreciated.

Ưu tiên các hồ sơ được trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng và đầy đủ thông tin.

Please clearly state the position applied for in the email subject or on the application.

Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email hoặc trên hồ sơ.

Applications can be submitted directly to the Human Resources Department at Meliá Aurea Nha Trang, or via email / phone: [mant.recruitment(a còng)meli*****] / [+84 *********].

Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Nhân sự Meliá Aurea Nha Trang hoặc gửi qua email / số điện thoại: [mant.recruitment(a còng)meli*****] / [+84 *********].

We look forward to welcoming talented candidates to join our team.

Chúng tôi rất mong được chào đón các ứng viên tài năng gia nhập đội ngũ.