Chuyên viên Vận hành Nhân sự

- Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự đảm bảo tính thống nhất, chính xác và bảo mật tuyệt đối.

- Chuẩn bị hồ sơ hợp đồng lao động, phụ lục, điều chuyển, chấm dứt; chủ động theo dõi và cảnh báo các mốc thời hạn thử việc, hết hạn hợp đồng.

- Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu kỹ lưỡng dữ liệu chấm công, lịch làm việc, nghỉ phép, nghỉ bù để chuẩn bị dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương, thưởng và phúc lợi.

- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chấm dứt bảo hiểm (BHXH - BH PVI) theo chính sách công ty.

- Tiếp nhận và giải đáp tận tình, đúng phạm vi các yêu cầu của người lao động về hồ sơ, chế độ và dữ liệu nhân sự.

- Kiểm soát quyền truy cập dữ liệu; chủ động phân tích lỗi lặp lại, điểm nghẽn để đề xuất cải tiến hướng dẫn, biểu mẫu và luồng xử lý hiệu quả hơn.

• Thu nhập: Lương offer + Service Charge + Thưởng nóng + Thưởng hiệu suất kinh doanh + Tip.
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe PVI.
• Nghỉ phép: 14 ngày phép/năm + 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương.
• Thưởng & hỗ trợ: Thưởng Lễ/Tết, Family Day, Father’s Day, Mother’s Day; các chính sách hỗ trợ đời sống như kết hôn, sinh con, ốm đau, phúng viếng.
• Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tiêm phòng hằng năm, phòng chăm sóc thân tâm.
• Bữa ăn & hỗ trợ ca: Ca thẳng hỗ trợ 01 bữa ăn; ca gãy hỗ trợ 02 bữa ăn + 30.000 VNĐ phí di chuyển hoặc lựa chọn nghỉ ngơi tại nhà hàng.
• Đồng phục: Được chuẩn bị đồng phục tại nhà hàng.
• Gia đình Người nhà Hum: Chính sách khuyến học dành cho con của Người nhà Hum, gồm thưởng thành tích học tập và hỗ trợ sách vở, dụng cụ học tập từ Tiểu học đến Đại học.
• Ưu đãi nội bộ: Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ trong hệ dịch vụ HumVentures.
• Phát triển: Được đào tạo, nâng cao năng lực và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Học vấn & Kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị Nhân lực,Tài chính, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở một hoặc nhiều mảng: lương phúc lợi, quan hệ lao động, gắn kết hoặc vận hành nhân sự. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp dịch vụ có nhiều điểm kinh doanh hoặc trong ngành Dịch vụ hiếu khách (200 nhân sự trở lên) làm việc theo ca.

Kiến thức & Kỹ năng:

- Nắm vững nguyên tắc lương, bảo hiểm, thuế, phúc lợi và hiểu rõ giới hạn thẩm quyền khi xử lý vụ việc.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý sự vụ nhưng không mất đi sự gắn kết trong đội ngũ

- Sử dụng tốt Excel, Phần mềm nhân sự (1Office, SharePoint), có khả năng kiểm tra chéo, lập hồ sơ và quản lý nhiều đầu việc đúng hạn.

- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, linh hoạt, kiên nhẫn, tôn trọng và không suy diễn.

Phẩm chất cá nhân:

- Thấu cảm nhưng luôn giữ vững nguyên tắc; bình tĩnh khi đối diện với tình hioongs nhạy cảm hoặc phản ánh từ người lao động.

- Cẩn trọng, chính trực, bảo mật, công bằng và có tinh thần theo sát công việc đến cùng.

- Tử tế - Chân thành - Cầu tiến

• CV