HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Vị trí Hành chính nhân sự tổng hợp chịu trách nhiệm phụ trách toàn bộ công tác hành chính - nhân sự, đảm bảo hoạt động nhân sự và văn phòng vận hành thông suốt, tuân thủ quy định pháp luật lao động và các quy định đặc thù của ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận và làm thủ tục cho nhân viên mới của chi nhánh.

Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, quyết định bổ nhiệm/điều chuyển/thôi việc; đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định pháp luật lao động.

Theo dõi chấm công, ca kíp (chi nhánh vận hành liên tục phục vụ khách nước ngoài), ngày phép, tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hằng tháng, phối hợp với kế toán tổng hợp để chi trả lương đúng hạn.

Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho nhân viên.

Hỗ trợ thực hiện thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, tạm trú cho người lao động/chuyên gia nước ngoài làm việc tại chi nhánh (nếu có).

Xây dựng, cập nhật nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế lương thưởng, quy trình nhân sự phù hợp với đặc thù hoạt động của chi nhánh.

Phụ trách toàn bộ công tác hành chính văn phòng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu, tài sản văn phòng, mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên.

Là đầu mối làm việc với cơ quan quản lý lao động địa phương, cơ quan quản lý chuyên ngành liên quan đến giấy phép hoạt động, an toàn - vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy tại chi nhánh.

Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo hội nhập nhân viên mới, các hoạt động phúc lợi, khen thưởng - kỷ luật.

Tiếp nhận, giải quyết các kiến nghị, thắc mắc của nhân viên liên quan đến chế độ, chính sách.

Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định công ty.

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Luật Lao động.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; cơ hội phát triển cùng công ty.

Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.

Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực khách sạn, giải trí, dịch vụ có yếu tố nước ngoài.

Nắm vững Luật Lao động, quy định BHXH, BHYT hiện hành; có kiến thức cơ bản về thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài là lợi thế.

Có khả năng làm việc độc lập, tự chủ toàn bộ công tác hành chính - nhân sự.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); ưu tiên ứng viên giao tiếp được tiếng Anh cơ bản.

Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, xử lý tình huống tốt; cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Chịu được áp lực công việc, chủ động, linh hoạt trong môi trường vận hành liên tục.