Nhân viên Hành chính

I. TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Đảm bảo các hoạt động hành chính được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời; hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý nhân sự, chăm sóc người lao động và vận hành chung của Resort.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Công tác Hành chính – Văn thư

- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ hành chính của Resort.

- Soạn thảo thông báo, công văn, quyết định, tờ trình và các văn bản hành chính theo phân công.

- Theo dõi việc phát hành, tiếp nhận và xử lý công văn đến/đi.

- Quản lý con dấu, hồ sơ và tài liệu hành chính theo quy định.

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện nội bộ.

B. Quản lý tài sản – công cụ dụng cụ hành chính

- Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và các trang thiết bị phục vụ công việc hành chính.

- Kiểm kê định kỳ tài sản, công cụ dụng cụ và lập báo cáo theo quy định.

- Theo dõi tình trạng sử dụng, sửa chữa, thay thế tài sản hành chính.

- Phối hợp với các Bộ phận liên quan trong việc mua sắm, cấp phát và thanh lý tài sản.

C. Làm việc với cơ quan, đơn vị bên ngoài

- Tiếp nhận, hướng dẫn và phối hợp làm việc với các cơ quan ban ngành, đơn vị đối tác đến liên hệ công tác.

- Theo dõi, tổng hợp các yêu cầu, văn bản và hồ sơ hành chính từ cơ quan chức năng theo phân công.

- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các đợt kiểm tra, làm việc với cơ quan ban ngành.

- Theo dõi thời hạn thực hiện và báo cáo kịp thời các nội dung cần xử lý.

D. Thực hiện báo cáo hành chính

- Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.

- Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất phương án kiểm soát và tối ưu chi phí.

- Cập nhật danh sách tài sản, nhà cung cấp, hợp đồng và các hồ sơ hành chính liên quan.

- Đảm bảo hồ sơ, chứng từ hành chính được cập nhật và lưu trữ đầy đủ, khoa học.

E. Hỗ trợ công tác nhân sự

- Hỗ trợ tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ nhân sự liên quan theo quy định.

- Theo dõi tình trạng hồ sơ nhân sự, đảm bảo hồ sơ được cập nhật, đầy đủ và lưu trữ khoa học.

- Phối hợp cập nhật danh sách nhân sự, dữ liệu hành chính và các báo cáo liên quan.

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, đánh giá hoặc các yêu cầu liên quan đến nhân sự.

- Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, chương trình dành cho nhân viên.

F. Phối hợp vận hành

- Phối hợp với các Bộ phận trong Resort để xử lý các vấn đề hành chính phát sinh.

- Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi hành chính theo phân công của cấp trên.

- Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính.

- Mức lương cạnh tranh

- Thưởng tháng lương thứ 13, Thưởng Phí Phục vụ (Theo tình hình kinh doanh Công ty)

- Tham gia Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Luật Lao động

- Tặng quà vào các dịp Lễ, sinh nhật

- Được cấp phát đồng phục và trang thiết bị phục vụ công việc

- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ

- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Luật, Lao động tiền lương hoặc tương đương.

- Ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự tổng hợp, ưu tiên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hành chính.

- Thành thạo Excel, biết tổng hợp dữ liệu, soạn văn bản, làm việc cẩn thận, bảo mật thông tin.

- Nguyên tắc, trung thực, trách nhiệm cao, có tinh thần hỗ trợ.

Nộp hồ sơ qua mail hoặc trực tiếp tại Cổng bảo vệ Resort