Kho tài liệu 
Chuyên trang đào tạo 
Việc làm thêm
Thư ký Bộ phận Kỹ thuật
- Hạn nộp: 23/10/2026
- Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển Thông tin cơ bản
1
Giờ hành chính
Hành chính, nhân sự
Nhân viên
23/09/2026 14:17
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính và thư ký hằng ngày của bộ phận Kỹ thuật.
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý công văn, báo cáo, biên bản, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu liên quan.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp khi được yêu cầu.
- Theo dõi và cập nhật các đầu việc được giao từ Chief Engineer và Ban Quản lý.
Maintenance & Work Order Coordination
- Tiếp nhận và ghi nhận các yêu cầu sửa chữa, bảo trì từ các bộ phận trong khách sạn.
- Theo dõi tình trạng xử lý work order và cập nhật tiến độ với các bộ phận liên quan.
- Tổng hợp các công việc đã hoàn thành, đang thực hiện và tồn đọng để báo cáo quản lý.
- Hỗ trợ quản lý lịch bảo trì định kỳ, preventive maintenance và các kế hoạch kiểm tra thiết bị.
Reports & Documentation
- Tổng hợp các báo cáo hoạt động hằng ngày, tuần và tháng của bộ phận Kỹ thuật.
- Theo dõi và lưu trữ maintenance log, equipment records, inspection records và các hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu điện, nước, gas và các chi phí vận hành kỹ thuật khi cần.
- Đảm bảo hồ sơ, giấy phép, chứng nhận kiểm định và tài liệu kỹ thuật được lưu trữ đầy đủ, dễ tra cứu.
- Theo dõi thời hạn của các hồ sơ kiểm định, bảo trì và hợp đồng dịch vụ.
Purchasing & Inventory Support
- Hỗ trợ lập Purchase Request, yêu cầu mua vật tư, thiết bị và công cụ cho bộ phận.
- Theo dõi tình trạng phê duyệt, đặt hàng và giao nhận vật tư.
- Phối hợp với Purchasing, Finance và Store trong các thủ tục liên quan.
- Theo dõi và cập nhật danh sách vật tư, spare parts và công cụ của bộ phận.
- Hỗ trợ tổng hợp báo giá và hồ sơ của nhà cung cấp, nhà thầu.
Department Administration
- Theo dõi lịch làm việc, ngày nghỉ, chấm công và các thông tin nhân sự của bộ phận theo yêu cầu.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ onboarding cho nhân viên Kỹ thuật mới.
- Quản lý văn phòng phẩm và các vật dụng hành chính của bộ phận.
- Phối hợp với HR, Finance, Purchasing, Security, Housekeeping, Front Office và các bộ phận khác trong các công việc liên quan.
Quyền lợi được hưởng
- Salary will be offered at a competitive rate, depending on qualifications and experience.
- Basic benefits: staff meal, uniform, parking allowance, social insurance.
- Other benefits in accordance with company policies.
Yêu cầu công việc
- Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel.
- Có khả năng tổng hợp số liệu, quản lý hồ sơ và làm báo cáo.
- Cẩn thận, có khả năng sắp xếp công việc và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu cơ bản là một lợi thế.
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
![]()
Quy mô: ![]()
![]()
![]()
![]()
![]()
![]()
117 Đường Trần Duy Hưng, Trung Hòa Nhân Chính, phường Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, VietnamGrand Plaza Hanoi Hotel is a five-star hotel in landmark Hanoi Capital, Vietnam, which is part of the combination of commercial centers, hotels, offices for lease that investment by Charmvit Group of South Korea with a total capital of $160 million. This is two tower building of 31 floors above ground, and two basements, totaling 618 rooms on 168,000sq.m with modern technology and quality facilities. The hotel has high-tech intelligent auto-control and the world’s leading fire-security systems by Siemens, 24 hours security system with CCTV. Grand Plaza Hanoi Hotel offers a wide variety of authentic cuisine with a range of stylish restaurants. All guestrooms are designed to give the best quality, restfulness and refinement. Comfortable rooms and customer-oriented service will make feel like a home away from home on your business trips.Each room have a city view and feature the following amenities: large working desk with executive chair, telephone with IDD line, broadband internet, additional telephone connection line, power point for computer, voice mail, alarm clock, television with satellite, well-stocked mini bar, complimentary coffee and tea making facilities, safety box, bathrobe and key card door locking system. Room types: Deluxe room, 45m2: 521 rooms, Parlour Suite,75m2: 70 rooms, Executive suite, 90m2: 9 rooms, Plaza suite,115m2: 11 rooms, Charmvit suite,160m2 : 5 rooms, Presidential Suite, 360m2: 1 room, Royal suite, 460 m2: 1 room.
Quy mô: 
117 Đường Trần Duy Hưng, Trung Hòa Nhân Chính, phường Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Vietnam
Google
Facebook
Zalo
