Trưởng nhóm sự kiện tiệc cưới

Hình thức làm việc

• Toàn thời gian, nhân sự chính thức
• Tham gia từ giai đoạn tiền khai trương: xây dựng concept, kịch bản mẫu và đội điều phối
• Làm việc theo lịch tiệc, bao gồm ca tối, cuối tuần và ngày lễ; nghỉ bù theo quy định
• Báo cáo trực tiếp Tổng quản lý Sảnh tiệc cưới
• Thu nhập: cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo KPI; BHXH, BHYT và chế độ phúc lợi theo quy định công ty

Công việc chính

•  Tiếp nhận hồ sơ khách hàng từ Sales sau khi chốt booking; tư vấn chi tiết chương trình, concept, trang trí và nghi lễ
• Xây dựng kịch bản và run-sheet từng tiệc; phối hợp MC, ban nhạc, Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng, Sảnh và Bếp
• Chủ trì buổi chốt chương trình với cô dâu – chú rể trước ngày cưới 7–10 ngày; tổ chức tổng duyệt
• Điều phối trực tiếp ngày tiệc: đón khách, nghi lễ, cue chương trình, xử lý phát sinh tại chỗ
• Quản lý, đào tạo đội điều phối sự kiện (event coordinator)
• Quản lý đối tác cung ứng: decor, hoa, photobooth, MC, ca sĩ, chụp ảnh – quay phim
• Phát triển concept/theme cưới theo mùa và gói trang trí; phối hợp Marketing tổ chức wedding fair, tiệc mẫu
• Tư vấn bán thêm dịch vụ gia tăng (trang trí nâng cấp, hiệu ứng sân khấu, photobooth…)
• Thu thập phản hồi sau tiệc, xử lý khiếu nại liên quan chương trình

KPI

• Giai đoạn tiền khai trương

Hoàn thiện bộ kịch bản mẫu cho các nghi thức cưới phổ biến

Xây dựng tối thiểu 03 concept trang trí cho bộ gói tiệc mở bán

Chủ trì tối thiểu 02 buổi chạy thử (mock wedding) trước khai trương

• Giai đoạn vận hành

100% tiệc có run-sheet được duyệt trước ngày tiệc ≥ 03 ngày

Điểm hài lòng về chương trình ≥ 4.0/5; không phát sinh khiếu nại nghiêm trọng

Doanh thu dịch vụ gia tăng theo chỉ tiêu được giao

Ra mắt tối thiểu 02 concept mới/quý

Địa điểm làm việc: Bcons Diamond Palace – Tân Đông Hiệp, TP. Hồ Chí Minh (giai đoạn chuẩn bị: Bcons City 38 Đ. Thống Nhất, Đông Hòa, TP. Hồ Chí Minh)

• Mức thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với năng lực:

o Lương thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc thực tế

o Thử việc 2 tháng, nhận 85% lương

• Chế độ phúc lợi vượt trội chỉ có tại Tập đoàn BCONS

o Công ty đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN

o Cơ hội mua cổ phần ESOP hằng năm tùy theo chiến lược, kết quả kinh doanh

o Hưởng cổ tức hàng năm khi Công ty đạt lợi nhuận

• Tập đoàn tài trợ kinh phí cho các hoạt động sau (dành cho nhân viên chính thức, qua báo cáo thử việc):

o Ăn trưa tại văn phòng

o Học phí cho con từ mầm non đến hết lớp 12 (Sau 2 năm chính thức)

o Phụ cấp xăng xe, đồng phục, mũ bảo hiểm và các trang thiết bị cần thiết theo từng vị trí

o Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ 1 lần, chế độ thai sản, ốm đau, tang chế (tứ thân phụ mẫu)

o 1 chuyến du lịch trong nước/năm (có tặng tiền mặt cho vợ/chồng)

o 1 suất du lịch nước ngoài/năm dành cho cấp quản lý

• Thưởng và đãi ngộ đa dạng:

o Thưởng theo kết quả công việc cho nhân viên vượt trội của bộ phận, thưởng hoàn thành mục tiêu, thưởng lễ/Tết

o Lương tháng 13 tiền mặt, còn lại thưởng cổ phần

o Tăng lương định kỳ 6 tháng/ 1 lần theo kết quả đánh giá KPI và theo kết quả kinh doanh

• Thưởng khi tham gia các hoạt động nội bộ:

o 6 triệu/ý tưởng sáng kiến

o 3 triệu/lần đạt Đại sứ truyền thông

o Các giải thưởng đột xuất khác theo thành tích cá nhân

• Cơ hội phát triển bản thân toàn diện:

• Được tham gia các khóa học nội bộ & bên ngoài về:

o Kỹ năng chuyên môn

o Kỹ năng mềm

o Nâng cao năng lực quản lý

o Quản lý tiềm năng

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm wedding planner/event coordinator tại trung tâm tiệc cưới, khách sạn hoặc agency; trong đó ≥ 01 năm vị trí trưởng nhóm
• Am hiểu nghi thức cưới Việt Nam: lễ gia tiên, vu quy, thành hôn, nghi thức trên sân khấu tiệc
• Giao tiếp, thuyết phục tốt; có gu thẩm mỹ về trang trí, sân khấu, âm nhạc
• Điều phối được nhiều tiệc diễn ra song song; bình tĩnh xử lý tình huống
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị sự kiện, Du lịch – Khách sạn, Truyền thông hoặc tương đương

Ứng viên vui lòng gửi:

• CV chi tiết
• Portfolio các tiệc cưới/sự kiện đã tổ chức (hình ảnh, kịch bản mẫu)
• Mức thu nhập mong muốn
• Thời gian có thể nhận việc