Kế toán kho & thu mua/ Purchasing & Storage Accountant

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Kho

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất-nhập hàng theo đúng quy định

- Thực hiện xuất-nhập hàng cho các bộ phận liên quan

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất và nhập dữ liệu vào phần mềm

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu

- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng

- Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng

- Quản lý, sắp xếp phân loại kho bãi chứa hàng hóa tại các khu vực lưu trữ hàng hóa riêng biệt của các bộ phận

- Kiểm kho định kỳ đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị hư hỏng, hết hạn sử dụng

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp

- Thực hiện tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu mới cho khách sạn theo tiêu chuẩn: giá tốt – chất lượng hàng hóa đảm bảo – thời gian giao hàng nhanh, có dịch vụ sau giao hàng,…

- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu hàng hóa cần thu mua

- Trình hồ sơ, hợp đồng và các thông tin liên quan đến nhà cung cấp để cấp trên xét duyệt

- Lưu hồ sơ nhà cung cấp theo quy định

- Thường xuyên theo dõi để đánh giá, cập nhật nhà cung cấp đạt chuẩn theo yêu cầu

Khảo sát hàng hóa

- Định kỳ theo quy định phối hợp với các bộ phận để kiểm soát chi phí, tiến hành khảo sát giá các mặt hàng thường xuyên biến động về giá, lập báo cáo chi tiết trình cấp trên

- Chủ động liên lạc với nhà cung cấp liên quan để cập nhật đúng và đủ tình hình biến động giá của hàng hóa so với giá thị trường

Thực hiện quy trình thu mua hàng hóa

- Nhận phiếu mua hàng của các bộ phận liên quan trình cấp trên duyệt, phân tích rõ yêu cầu và nhu cầu thu mua gồm: mẫu mã, chủng loại, số lượng, màu sắc, kích thước,… và các thông số kỹ thuật khác để lập kế hoạch thu mua và lên đơn hàng.

- Liên lạc với các nhà cung cấp để đặt các loại hàng hóa sau khi được cấp trên duyệt mua theo phiếu yêu cầu mua hàng của các bộ phận

- Làm đề nghị tạm ứng mua hàng hoặc thanh toán mua hàng với các nhà cung cấp phải thanh toán trước

- Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan, kiểm tra chất lượng, số lượng, chỉ tiêu hàng hóa so với đơn đặt hàng

- Thông báo lại cho các bộ phận nếu số lượng hàng hóa có sự thiếu hụt hoặc chất lượng không đảm bảo

- Nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng, nhà cung cấp để tổng hợp làm thanh toán với kế toán tổng hợp

- Gửi thông tin nhập hàng đến các bộ phận liên quan để thực hiện tiến trình tiếp nhận hàng theo quy định

- Định kỳ hàng tháng kết hợp với các bộ phận sử dụng hàng hóa đánh giá nhà cung cấp, lập hồ sơ theo dõi việc nhập hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp, báo cáo cho cấp trên nếu xảy ra vấn đề phát sinh hoặc những thay đổi thích hợp

Trực tiếp thu mua mặt hàng phát sinh

- Nhân viên thu mua sẽ là người trực tiếp đi mua các mặt hàng ngoài khi không tìm được nhà cung cấp phù hợp hoặc nhà cung cấp không giao hàng

Các công việc khác

- Chịu trách nhiệm kiểm soát các hóa đơn hàng hóa bằng việc nhập tên nhà cung cấp, phương thức liên hệ, ngày nhận hàng, số lượng hàng, giá cả hàng hóa vào file theo dõi hàng ngày của từng bộ phận hoặc file tổng hợp chung của tất cả các bộ phận

- Thực hiện các yêu cầu khác theo phân công của cấp trên

NHIỆM VỤ KHÁC:

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như Sales, Thủ quỹ, Kế toán doanh thu, kế toán Thuế, Thu ngân, … hoàn thành nhiệm vụ

- Chủ động, kịp thời báo cáo cấp trên những trường hợp bất thường hoặc các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc đang quản lý.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Lương, thưởng hấp dẫn, cạnh tranh và xứng đáng với năng lực; trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn

- Được cung cấp và trang bị đồng phục làm việc theo concept HOTEL du LAC VIETNAM tạo hình ảnh chuyên nghiệp

- Tăng lương hàng năm đến 10%

- Có chế độ công đoàn chăm lo đời sống nhân viên tốt: quà tặng ngày sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, cưới xin, sinh đẻ, du lịch hàng năm, ...

- Thưởng lương tháng 13, thưởng ngày Lễ, Tết...

- Thường service charge hấp dẫn chưa bao gồm trong lương

- Đầy đủ 12 ngày phép/năm

- Được tham gia phúc lợi xã hội đầy đủ: BHYT, BHTN, BHXH

- Được phục vụ ăn ca tại nhà ăn nhân viên với tiêu chuẩn dinh dưỡng đảm bảo sức khỏe

- Được ghi nhận năng lực cống hiến dựa trên tiêu chuẩn đánh giá đúng năng lực theo tháng/quý/năm với những phần thưởng xứng đáng

- Được trau dồi khả năng ngoại ngữ trong môi trường hiện đại, tiếp xúc với khách hàng người nước ngoài vô cùng chuyên nghiệp

- Được đào tạo nghiệp vụ theo tiêu chuẩn của HOTEL du LAC VIETNAM và của ngành du lịch

- Được hoạch định rõ ràng lộ trình thăng tiến cạnh tranh lên các vị trí điều hành cấp cao

- Được vinh danh sự cống hiến và gắn bó với nhân viên lâu năm bằng chính sách thưởng thâm niên theo hạng mục: Bạc, Vàng, Kim Cương

- Thỏa sức đam mê và thể hiện năng lực cá nhân trong môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp

YÊU CẦU CHUNG:

• Thực hiện các đúng các nội quy của khách sạn và bộ phận đưa ra
• Luôn nhã nhặn lịch sự, sẵn sàng giúp đỡ khách hàng, đồng nghiệp
• Lịch sự, nhiệt tình, có trách nhiệm, trung thực và hợp tác.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp trình độ trung cấp trở lên
• Có kinh nghiệm vị trí tương đương từ 01 năm trở lên là lợi thế ưu tiên
• Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận