LỄ TÂN - ADMIN TÒA NHÀ VĂN PHÒNG

1. Công việc Lễ tân:

- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác đến làm việc tại tòa nhà.

- Tiếp nhận và chuyển tiếp điện thoại, thư từ, bưu phẩm đến các đơn vị thuê văn phòng.

- Hỗ trợ giải đáp các thông tin cơ bản về tòa nhà và dịch vụ cho khách hàng.

- Quản lý khu vực sảnh lễ tân, đảm bảo hình ảnh tòa nhà luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp và lịch sự.

- Tiếp nhận các yêu cầu, phản ánh của khách thuê và chuyển đến bộ phận liên quan xử lý.

2. Công việc Admin tòa nhà:

- Theo dõi tình hình hoạt động, sử dụng văn phòng của khách thuê.

- Hỗ trợ quản lý hồ sơ, thông tin và danh sách khách thuê tại tòa nhà.

- Soạn thảo các thông báo, biên bản, văn bản hành chính theo yêu cầu.

- Theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan đến điện, nước, vệ sinh, bảo vệ, kỹ thuật và phối hợp với các bộ phận xử lý.

- Hỗ trợ theo dõi các dịch vụ, nhà cung cấp và công việc hành chính của tòa nhà.

- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu của khách thuê, báo cáo cho Quản lý tòa nhà.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công.

- Làm việc giờ hành chính.

- Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật. Lương tháng 13.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

- Có cơ hội phát triển trong hệ thống G8 Group.

- Nữ, từ 22-35 tuổi. Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, tác phong lịch sự và chuyên nghiệp.

- Giờ làm việc:

     + Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 17:00

     + Thứ 7: 08:00 – 12:00

- Có kinh nghiệm Lễ tân, Hành chính, Admin tòa nhà hoặc các vị trí tương đương là lợi thế.

- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và phối hợp công việc tốt.

- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần hỗ trợ khách hàng.

- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận liên quan.

- Địa chỉ làm việc: Tòa nhà G8 Golden, số 10A Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, TPHCM.

- Sơ yếu lý lịch.

- Bằng cấp liên quan.

- CCCD photo.

- Giấy khám sức khỏe.

Ứng tuyển: Gửi CV qua ĐT/Zalo: 0901****** (Ms Ngọc HR)