NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ TÒA NHÀ

1. Hành chính – Lễ tân tòa nhà

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác đến làm việc tại tòa nhà.

• Tiếp nhận, chuyển tiếp điện thoại, thư từ, bưu phẩm cho các đơn vị thuê văn phòng.

• Quản lý hồ sơ, thông tin và danh sách khách thuê.

• Soạn thảo thông báo, biên bản, văn bản hành chính theo yêu cầu.

• Theo dõi dịch vụ, nhà cung cấp và các công việc hành chính của tòa nhà.

2. Tiếp nhận và xử lý sự cố khách thuê

• Tiếp nhận yêu cầu, phản ánh, sự cố của khách thuê (điện, nước, vệ sinh, an ninh, kỹ thuật…).

• Phối hợp bộ phận Kỹ thuật, Bảo vệ, Tạp vụ xử lý kịp thời và theo dõi đến khi hoàn tất.

• Tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động và sự cố cho Quản lý tòa nhà.

3. Nhân sự

• Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Chấm công, tính lương hàng tháng.

• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Thưởng theo quý theo kết quả công việc.

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; phép năm, lễ Tết theo quy định pháp luật.

• Làm giờ hành chính, nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật.

• Môi trường chuyên nghiệp, ổn định; cơ hội thăng tiến trong hệ thống G8 Group.

• Có kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, Admin tòa nhà hoặc vị trí tương đương là lợi thế.

• Biết tính lương, làm thủ tục bảo hiểm là điểm cộng lớn.

• Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.

• Giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.

• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, xử lý tình huống tốt.

Địa chỉ làm việc: Tòa nhà G8 Golden, số 10A Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, TPHCM.

- Sơ yếu lý lịch.

- Bằng cấp liên quan.

- CCCD photo.

- Giấy khám sức khỏe.

Ứng tuyển: Gửi CV qua ĐT/Zalo: 0901****** (Ms Ngọc)