NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

- Quản lý và sử dụng xe ô tô: Điều phối xe và lái xe phục vụ công việc của Công ty. Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiếm, nhiên liệu và tình trạng xe. Quản lý hồ sơ, chi phí và lịch sử sử dụng phương tiện.

- An ninh, bảo vệ: Phối hợp và giám sát công tác bảo vệ, kiểm soát người và phương tiện ra/vào. Làm việc với Công ty bảo vệ, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh. Tham gia họp, lập biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung liên quan.

- Quản lý tài liệu: Tiếp nhận, theo dõi và lưu trữ công văn đến, công văn đi. Quản lý hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu hành chính của Công ty. Theo dõi thời hạn và tình trạng thực hiện các hợp đồng dịch vụ.

- Công tác vận hành hành chính: Theo dõi thiết bị vệ sinh, kiểm soát côn trùng, rây lọc nước và các thiết bị hành chính. Theo dõi điện, nước, Phòng Y tế và tình trạng cơ sở vật chất. Phối hợp bảo trì, sửa chữa và xử lý các sự cố phát sinh.

- Công tác môi trường: Theo dõi công tác quan trắc môi trường, phí tài nguyên nước và các vấn đề môi trường. Phối hợp quản lý thu gom, phân loại và xử lý chất thải. Theo dõi hồ sơ, chứng từ và thực hiện các yêu cầu về môi trường.

- ATVSLĐ & PCCC: Hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các bộ phận thực hiện ATVSLĐ. Theo dõi hệ thống, thiết bị PCCC và việc cấp nhật cho các bộ phận. Phối hợp kiểm tra, bảo trì, đào tạo và diễn tập PCCC, an toàn lao động.

- Thủ tục cho lao động nước ngoài: Theo dõi và thực hiện thủ tục giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú. Thực hiện khai báo tạm trú và các thủ tục hành chính liên quan. Theo dõi thời hạn hồ sơ và phối hợp gia hạn đúng quy định.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.

• Lương: Thỏa thuận trong buổi phỏng vấn.
• Thưởng phí dịch vụ hàng tháng + tiền ăn trong ca làm việc.
• Bảo hiểm xã hội sau khi ký hợp đồng lao động.
• Đồng nghiệp thân thiện, nhiệt tình và luôn sẵn sàng hỗ trợ.
• Tham gia các khóa đào tạo do công ty tổ chức.
• Thưởng lương tháng thứ 13 theo chính sách công ty.
• Nghỉ bù, nghỉ phép thường niên và nghỉ lễ theo quy định của công ty.
• Xe đưa đón nhân viên giữa Keangnam và Golf.
• Các phúc lợi khác theo chính sách công ty hoặc quy định pháp luật.

• Bằng cử nhân các ngành liên quan.
• 2 năm kinh nghiệm liên quan, bao gồm kinh nghiệm giám sát, hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm.
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng quản lý và lãnh đạo
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục
• Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng
• Các phẩm chất quản lý khác

Địa chỉ liên hệ: khu vực hồ Văn Sơn, xã Trần Phú, thành phố Hà Nội, Việt Nam.