Kế toán tổng hợp

Nhiệm vụ chính

2.1 Kiểm soát Doanh thu & Tiền mặt Đa chi nhánh

• Kiểm tra việc đối chiếu doanh thu hàng ngày (POS, tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử) do Kế toán viên thực hiện.

• Hợp nhất doanh thu của cả 4 chi nhánh thành báo cáo tổng hợp toàn chuỗi theo ngày/tuần; phát hiện và xử lý chênh lệch giữa các chi nhánh.

• Trực tiếp thực hiện hoặc giám sát kiểm kê tiền mặt đột xuất và đối chiếu ngân hàng luân phiên giữa các chi nhánh.

• So sánh hiệu quả và xu hướng doanh thu giữa 4 chi nhánh, báo cáo bất thường cho Chủ đầu tư.

2.2 Kiểm soát Chi phí & Công nợ phải trả (Toàn chuỗi)

• Kiểm tra và phê duyệt hóa đơn, chứng từ nhà cung cấp do Kế toán viên xử lý; đảm bảo chuẩn hạch toán thống nhất giữa các chi nhánh.

• Hợp nhất chi phí của 4 chi nhánh đúng kỳ kế toán và đúng trung tâm chi phí.

• Theo dõi tỷ lệ Food Cost và Beverage Cost theo từng chi nhánh và toàn chuỗi so với mức phê duyệt; làm rõ nguyên nhân khi chi nhánh có biến động bất thường.

• Chuẩn hóa quy trình mua hàng/thanh toán giữa các chi nhánh dùng chung nhà cung cấp; quản lý lịch thanh toán và hồ sơ công nợ nhà cung cấp (tập trung hoặc theo chi nhánh).

• Hỗ trợ đàm phán điều kiện mua hàng chung cho toàn chuỗi với các nhà cung cấp chính (nếu có).

2.3 Quản lý Tồn kho Đa chi nhánh

• Kiểm tra việc ghi nhận nhập – xuất – điều chỉnh tồn kho, kể cả điều chuyển hàng giữa các chi nhánh.

• Phối hợp kiểm kê định kỳ tại cả 4 chi nhánh với bộ phận bếp và vận hành, đảm bảo phương pháp kiểm kê thống nhất.

• Hợp nhất và phân tích chênh lệch tồn kho theo từng chi nhánh và toàn chuỗi; xác định chi nhánh có hao hụt lặp lại hoặc lỗ hổng kiểm soát.

• Đề xuất và triển khai đồng bộ các giải pháp hạn chế hao hụt, lãng phí cho toàn chuỗi.

2.4 Quản lý Lương & Chi phí Nhân sự (Toàn chuỗi)

• Tổng hợp chấm công và tính lương hàng tháng cho cả 4 chi nhánh.

• Đảm bảo tính lương chính xác và tuân thủ quy định lao động trên toàn chuỗi.

• Theo dõi chi phí lương theo từng chi nhánh và toàn chuỗi so với doanh thu; cảnh báo chi nhánh có tỷ lệ chi phí lương vượt ngưỡng.

2.5 Thuế & Tuân thủ Pháp lý

• Lập và nộp báo cáo thuế (GTGT, TNCN…) đúng hạn cho (các) pháp nhân vận hành 4 chi nhánh.

• Đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và thuế hiện hành cho từng chi nhánh và toàn pháp nhân.

• Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ; chuẩn hóa cách lưu trữ giữa các chi nhánh để sẵn sàng cho kiểm toán/thanh tra.

• Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán khi cần thiết.

2.6 Báo cáo & Phân tích Tài chính Hợp nhất

• Lập Báo cáo Lãi lỗ hàng tháng theo từng chi nhánh và báo cáo hợp nhất cho toàn chuỗi 4 chi nhánh.

• Lập báo cáo dòng tiền hợp nhất và theo dõi vốn lưu động giữa các chi nhánh.

• Phân tích hiệu quả kinh doanh, so sánh giữa các chi nhánh và cảnh báo rủi ro, điểm bất thường.

• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả chi phí và lợi nhuận ở cấp chi nhánh và toàn chuỗi.

2.7 Quản lý Nhân sự Kế toán & Chuẩn hóa Quy trình

• Trực tiếp quản lý, kiểm tra và hỗ trợ công việc của Kế toán viên tại từng chi nhánh trong số 4 chi nhánh; đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ.

• Chuẩn hóa quy trình kế toán, hệ thống tài khoản và checklist kiểm soát nội bộ áp dụng chung cho tất cả chi nhánh.

• Là đầu mối xử lý các vướng mắc kế toán phát sinh tại chi nhánh; đảm bảo áp dụng chính sách công ty nhất quán.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh & hấp dẫn: Thu nhập từ 20.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm), cùng các khoản thưởng hiệu suất công việc, thưởng định kỳ, thưởng cuối năm theo quy định của công ty.
• Chế độ phúc lợi toàn diện:
  • Đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo đúng luật định.
  • Bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho nhân viên và gia đình (tùy theo chính sách công ty).
  • Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định Nhà nước và chính sách riêng của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp & hiện đại:
  • Cơ hội làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
  • Văn phòng làm việc tiện nghi, được trang bị đầy đủ công cụ hỗ trợ công việc hiện đại.
  • Văn hóa công ty khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới và phát triển cá nhân.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp:
  • Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ kế toán và các kỹ năng mềm cần thiết.
  • Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cao hơn trong phòng kế toán hoặc các phòng ban khác.
  • Được khuyến khích đề xuất ý kiến, sáng kiến cải tiến quy trình làm việc.
• Các quyền lợi khác:
  • Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau theo chính sách công đoàn và công ty.
  • Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm, sự kiện nội bộ do công ty tổ chức.
  • Hỗ trợ chi phí ăn trưa, gửi xe (tùy thuộc chính sách).

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.

• Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vị trí Kế toán tổng hợp/Kế toán trưởng; có kinh nghiệm kế toán cho chuỗi F&B hoặc bán lẻ đa chi nhánh là lợi thế lớn.

• Có khả năng hợp nhất số liệu tài chính từ nhiều điểm bán và dẫn dắt/kèm cặp một nhóm kế toán nhỏ.

• Am hiểu kiểm soát chi phí và quản lý tồn kho trong môi trường nhà hàng.

• Thành thạo phần mềm kế toán và Excel (pivot table, hàm tra cứu, hợp nhất dữ liệu nhiều sheet).

• Trung thực, cẩn trọng, có khả năng phân tích tốt; sẵn sàng di chuyển giữa các chi nhánh.

• Đã làm việc cho công ty nước ngoài hoặc chuỗi nhà hàng có thương hiệu là điểm cộng.

Dưới đây là phần "Yêu cầu hồ sơ" dành cho vị trí Kế toán tổng hợp, dựa trên thông tin bạn cung cấp:

Yêu cầu hồ sơ:

• Đơn xin việc và Sơ yếu lý lịch (CV) cập nhật, nêu rõ kinh nghiệm làm việc và thành tích liên quan.
• Bằng tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành có liên quan.
• Các chứng chỉ kế toán chuyên môn (nếu có) là một lợi thế.
• Bảng điểm (nếu được yêu cầu).
• Thư giới thiệu (nếu có).
• Các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm, Quyết định tăng lương, v.v.)
• Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND).