Personal Assistant to General Manager
- Hạn nộp: 31/10/2026
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
Mô tả công việc
- Calendar & Schedule Management: Manage the General Manager’s daily schedule, appointments, meetings, and reminders; coordinate changes and ensure effective time management.
- Administrative Support: Prepare documents, reports, presentations, meeting minutes, and other materials as required.
- Communication & Coordination: Handle emails, correspondence, and phone calls; coordinate with internal departments, external partners, and relevant stakeholders on behalf of the General Manager.
- Meeting & Travel Arrangements: Organize meetings, business trips, transportation, accommodation, and itineraries as required.
- Personal Assistance: Provide support with day-to-day personal arrangements and ad hoc requests related to the General Manager’s work and schedule.
- Follow-up & Task Tracking: Monitor pending matters, follow up on assigned tasks, and ensure timely communication and completion.
- Confidentiality: Handle sensitive information and documents with the highest level of discretion and professionalism.
- Other Duties: Perform additional administrative and coordination tasks as assigned by the General Manager.
Quyền lợi được hưởng
- Work Location: Le Petit Theodore Saigon Hotel Project, 146 Dong Khoi Street, District 1, Ho Chi Minh City
- Benefits & Working Conditions:
- Meal allowance, service charge, and opening bonus.
- 13th-month salary, holiday and Tet bonuses in accordance with company policy, and performance-based bonuses.
- Full coverage of compulsory social insurance, health insurance, and unemployment insurance.
- Annual health check-ups and team-building activities in accordance with company policy.
- Internal training programs, employee engagement events, and other company activities.
- Working schedule: 5.5 days per week, 8 hours per day.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality Management, Languages, or a related field.
- At least 2–3 years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, or Administrative Coordinator.
- Experience supporting a foreign executive or working in an international environment is an advantage.
- Excellent English communication skills, both written and spoken.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
- Proficient in Microsoft Office applications, including Word, Excel, and PowerPoint.
- Professional appearance, positive attitude, and strong interpersonal skills.
- High level of integrity, discretion, and attention to detail.
- Flexible, proactive, service-minded, and able to handle changing priorities.
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô: 25 - 99
146-148-150 Đồng Khởi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Le Petit Theodore Saigon là một khách sạn boutique mới tọa lạc trên đường Đồng Khởi, ngay trung tâm Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Với 40 phòng nghỉ được thiết kế tinh tế, khách sạn kết hợp vẻ đẹp thanh lịch lấy cảm hứng từ phong cách Pháp cùng sự ấm áp và hiếu khách đặc trưng của Việt Nam. Tại Le Petit Theodore, chúng tôi tin rằng lòng hiếu khách được thể hiện qua những điều nhỏ bé: một món quà được chuẩn bị chu đáo, một cử chỉ tử tế, một lời chào đón nồng hậu và sự quan tâm chân thành. Mục tiêu của chúng tôi là tạo nên những trải nghiệm mang đậm dấu ấn cá nhân và đáng nhớ, để mỗi vị khách đều cảm thấy được chăm sóc và trân trọng. Trong quá trình chuẩn bị khai trương, chúng tôi đang xây dựng một đội ngũ tận tâm và chuyên nghiệp — những người cùng chia sẻ các giá trị này và tin rằng dịch vụ xuất sắc luôn bắt đầu từ sự tử tế, tinh tế trong từng chi tiết và sự chân thành từ trái tim.


Zalo