Chuyên viên hành chính nhân sự/ Admin Staff

1. Đảm bảo Công tác Hành chính hiệu quả, trôi chảy

- Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ

- Hướng dẫn cho nhân viên các bộ phận thực hiện đúng theo tiêu chuẩn đã thiết lập

- Theo dõi, quản lý chặt chẽ ông văn đến, công văn đi, quyết định, thông báo Nhân sự

- Quản lý và sử dụng con dấu

2. Đảm bảo Công tác Nhân sự kịp thời, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của Công ty

a. Quản lý hồ sơ nhân sự của Công ty

- Lưu trữ hồ sơ của nhân viên trong Công ty, bao gồm: hồ sơ đang làm việc, hồ sơ nghỉ việc

- Lưu trữ hồ sơ ứng tuyển

- Phân loại hồ sơ theo nguyên tắc: dễ tìm, khoa học, logic

b. Tuyển dụng nhân sự

- Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận về việc tuyển dụng nhân viên mới

- Tổng hợp, báo cáo công việc tuyển dụng cho Trưởng phòng HCNS theo yêu cầu

- Chủ động liên lạc, sử dụng những kênh tuyển dụng phù hợp, hiệu quả

- Chọn lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức sơ vấn

- Gửi danh sách hồ sơ ứng viên đạt vòng sơ tuyển lên TP HCNS

- Tiếp nhận kết quả phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc cho ứng viên trúng tuyển

- Tiếp nhận nhân viên mới, theo dõi thử việc

- Tổ chức đánh giá thử việc, tiến hành ký kết HĐLĐ

- Lập báo cáo nhân sự theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS

c. Chấm công, tính lương cho nhân viên

- Theo dõi giờ giấc ra vào, báo cáo in out, late soon cho TP HCNS theo định kỳ

- Theo dõi ngày phép của nhân viên

- Chấm công cuối tháng, tính lương cho nhân viên, gửi TP HCNS trước ngày 2 hàng tháng

d. Theo dõi, khai báo BH, thực hiện các chế độ cho nhân viên

- Báo tăng, giảm BH cho nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc

- Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tai nạn Lao động cho nhân viên

- Giải quyết các chế độ khác như: thăm hỏi, ốm đau, hiếu hỉ cho người lao động

- Liên hệ nhà may đo may đồng phục cho nhân viên

- Cấp phát dụng cụ làm việc phù hợp cho từng vị trí

• Bảo hiểm xã hội sẽ được đóng full lương
• Thử việc: hưởng 100% lương thoả thuận
• Miễn phí cơm ca trong giờ làm việc
• Được nghỉ 1.5 ngày/tuần
• Được tham gia các khoá đào tạo miễn phí (từ các cơ quan đào tạo bên ngoài)
• Chưa có nghiệp vụ được đào tạo chuyên môn tại bộ phận.
• Thưởng các ngày lễ/tết đầy đủ.

•  Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp cá nhân và giao tiếp giữa các cá nhân tốt; sử dụng được tiếng Anh và thành thạo vi tính.
• Kỹ năng theo dõi và xử lý công việc tốt, có khả năng giải quyết vấn đề.
• Có khả năng lưu trữ hồ sơ, dữ liệu rõ ràng và khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp, viết và ngữ pháp tốt, chú ý đến chi tiết.
• Có khả năng làm việc với nhiều cá nhân và nhóm khác nhau.
• Phát âm rõ ràng.
• Kiên nhẫn.
• Có tư duy linh hoạt.
• Tự tin.
• Hòa đồng, thân thiện.

- Xác nhận hạnh kiểm

- Giấy Khám sức khoẻ (test heroin, viêm gan B, da liễu....)

- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (photo/công chứng)

- CCCD (photo/công chứng)