Nhân Viên Admin

A. Hành chính – hậu cần & chứng từ

– Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, chứng từ BHXH (phối hợp Kế toán thuê ngoài), sắp xếp điều phối chỗ ở cho nhân sự.

– Hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, mua sắm văn phòng phẩm và hậu cần chung.

– Làm đầu mối phối hợp khối thuê ngoài (Kế toán & Nhân sự ConTrust, Kỹ thuật, IT/PMS…).

B. Kiểm soát chi phí & báo cáo

– Theo dõi, tổng hợp chi phí mua sắm và doanh thu đề xuất giải pháp tối ưu.

- Phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ chung: đồng phục, tuyển dụng nhân sự,...

- Theo dõi chi phí liên quan đến nhân sự: chi phí nhà ở, chi phí giặt ủi, chi phí đi lại,....

C. Giai đoạn đầu vận hành

– Tham gia hỗ trợ khối vận hành giai đoạn đầu mới khai trương.

– Hỗ trợ mua sắm setup ban đầu (OS&E, vật tư, thiết bị) phối hợp các bộ phận.

– Mức lương 8-12triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

– Thưởng theo hiệu quả kinh doanh; tham gia chia Service Charge theo chính sách của khách sạn (hệ số cấp Nhân viên).

– Đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, nghỉ phép 12 ngày/năm…); phụ cấp nhà ở hoặc bố trí chỗ ở và hỗ trợ ăn trong ca theo chính sách LIMONI.

– Được làm việc và học hỏi trực tiếp cùng đội ngũ nhiều kinh nghiệm, phát triển nghiệp vụ trong một thương hiệu boutique mới.

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và nhiều trải nghiệm.

– Trung thực, chủ động, có tư duy kiểm soát chi phí và sắp xếp công việc tốt.

– Giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế; sẵn sàng làm việc và sinh sống tại Phú Quốc.

- Kinh nghiệm sử dụng thành thào MS-Office.

- Biết cách làm báo cáo và tổng hợp thông tin.

Ứng viên vui lòng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch (CV):
  • Thông tin cá nhân, liên hệ rõ ràng.
  • Trình độ học vấn, các bằng cấp liên quan
  • Kinh nghiệm làm việc chi tiết: Liệt kê các vị trí đã đảm nhiệm, thời gian làm việc, mô tả công việc chính và những thành tựu nổi bật (ví dụ: phát triển món ăn mới, quản lý chi phí hiệu quả, đào tạo nhân sự…).
  • Kỹ năng liên quan: Kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm (giao tiếp, giải quyết vấn đề, lãnh đạo).
• Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan: (Nếu có) Bao gồm bằng cấp chuyên ngành.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Ảnh chân dung: Ảnh 3x4 hoặc 4x6 chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
• Thư giới thiệu (Recommendation Letter): (Nếu có) Từ các nhà tuyển dụng trước đây hoặc người quản lý trực tiếp sẽ là một điểm cộng lớn.

Lưu ý: Vui lòng nộp hồ sơ qua email hoặc theo hướng dẫn chi tiết của nhà tuyển dụng. Chúng tôi sẽ ưu tiên xem xét các hồ sơ đầy đủ và chuyên nghiệp.