KẾ TOÁN TRƯỞNG / CHIEF ACCOUNTANT

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC / JOB PURPOSE

Tổ chức và kiểm soát hoạt động kế toán, thuế, báo cáo tài chính và hệ thống kiểm soát nội bộ của khách sạn 4 sao, 102 phòng; bảo đảm số liệu chính xác, kịp thời và tuân thủ.

Lead accounting, taxation, financial reporting and internal controls for the 102-room four-star hotel, ensuring accurate, timely and compliant information.

NHIỆM VỤ CHÍNH / KEY RESPONSIBILITIES

A. Kế toán, báo cáo và tuân thủ / Accounting, Reporting & Compliance

• Tổ chức bộ máy, phân công công việc, kiểm tra chứng từ, sổ sách và việc khóa sổ tháng/quý/năm.

Organize accounting operations, delegate duties, review supporting documents, ledgers and monthly/quarterly/year-end closing.

• Kiểm soát doanh thu phòng, F&B, hội nghị, thu ngân, OTA và các khoản điều chỉnh; đối soát PMS/POS, ngân hàng và báo cáo doanh thu.

Control room, F&B, event, cashier and OTA revenue and adjustments; reconcile PMS/POS, bank settlements and revenue reports.

• Kiểm soát lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, hóa đơn điện tử và hồ sơ giải trình; phối hợp kiểm toán, tư vấn thuế và cơ quan chức năng.

Oversee financial statements, tax filings, e-invoices and supporting records; coordinate with auditors, tax advisors and authorities.

• Giám sát công nợ phải thu/phải trả, tiền mặt, tiền gửi, tài sản cố định, công cụ dụng cụ và hàng tồn kho.

Supervise AR/AP, cash, bank balances, fixed assets, operating supplies and inventory.

B. Kiểm soát chi phí, quản trị và phối hợp / Cost Control, Management & Coordination

• Kiểm soát mua hàng – nhận hàng – thanh toán; thiết lập phân quyền và phân tách nhiệm vụ nhằm hạn chế gian lận, sai sót.

Control procure-to-pay activities; implement authorization and segregation of duties to reduce fraud and errors.

• Phối hợp lập ngân sách, dự báo dòng tiền; phân tích chênh lệch doanh thu, chi phí, giá vốn F&B và hiệu quả từng bộ phận.

Support budgets and cash-flow forecasts; analyze revenue, expense, F&B cost and departmental variances.

• Quản lý, hướng dẫn và đánh giá nhân viên kế toán; phối hợp FO, F&B, HK, Sales và Purchasing xử lý sai lệch.

Manage, coach and evaluate accounting staff; resolve discrepancies with FO, F&B, HK, Sales and Purchasing.

• Tổ chức kiểm kê định kỳ, lưu trữ hồ sơ, bảo mật dữ liệu tài chính và báo cáo kịp thời các rủi ro trọng yếu.

Organize stocktakes, maintain records, safeguard financial data and escalate material risks promptly.

C. Nhiệm vụ Pre-Opening / Pre-Opening Duties

• Thiết lập hệ thống tài khoản, mã doanh thu/chi phí, mẫu biểu báo cáo và quy trình kế toán phù hợp hoạt động khách sạn.

Set up chart of accounts, revenue/cost codes, reporting templates and hotel accounting procedures.

• Phối hợp cấu hình, kiểm thử tích hợp PMS/POS/phần mềm kế toán, phương thức thanh toán, hóa đơn điện tử và đối soát OTA.

Coordinate setup and testing of PMS/POS/accounting interfaces, payment methods, e-invoicing and OTA reconciliation.

• Kiểm soát bàn giao tài sản, tồn kho ban đầu, quỹ tiền mặt, nhà cung cấp và checklist tài chính trước Soft Opening.

Control opening asset and inventory handover, petty cash, vendor setup and financial readiness checklists.

• Lương: (Thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực)

• Thưởng: Lương tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng lễ Tết theo chính sách công ty.

• Bảo hiểm: Đầy đủ theo quy định pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).

• Phụ cấp: Ăn ca, đồng phục, điện thoại, gửi xe, công tác phí (nếu có).

University degree in Accounting, Auditing or Finance; meet applicable statutory requirements for a Chief Accountant.

• Ưu tiên tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó có kinh nghiệm quản lý kế toán tại khách sạn 4–5 sao.

Preferably 5+ years of accounting experience including accounting leadership in a four- or five-star hotel.

• Am hiểu thuế, báo cáo tài chính, kiểm soát nội bộ; sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán và dữ liệu PMS/POS; tiếng Anh phục vụ công việc.

Strong tax, financial reporting and internal control knowledge; proficient in Excel, accounting systems and PMS/POS data; working English.