KẾ TOÁN TỔNG HỢP / GENERAL ACCOUNTANT

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC / JOB PURPOSE

Thực hiện hạch toán tổng hợp, đối chiếu số liệu và chuẩn bị báo cáo kế toán chính xác, đúng hạn; hỗ trợ kiểm soát doanh thu, chi phí và công nợ khách sạn.

Perform general ledger accounting, reconciliations and timely reporting; support control of hotel revenue, expenses and receivables/payables.

NHIỆM VỤ CHÍNH / KEY RESPONSIBILITIES

A. Hạch toán và đối chiếu / Bookkeeping & Reconciliation

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ; ghi nhận các nghiệp vụ kế toán theo đúng tài khoản, kỳ kế toán và phân quyền.

Verify supporting documents and post transactions to the correct accounts and periods under approved access rights.

• Đối chiếu sổ cái với tiền mặt, ngân hàng, công nợ, kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ và chi phí trả trước.

Reconcile general ledger with cash, bank, AR/AP, inventory, fixed assets, operating supplies and prepayments.

• Đối chiếu doanh thu phòng, F&B, hội nghị, Night Audit/Income Audit, PMS/POS, thanh toán thẻ và OTA; báo cáo sai lệch.

Reconcile rooms, F&B and event revenue, Night/Income Audit, PMS/POS, card settlements and OTA transactions; report variances.

• Thực hiện phân bổ, khấu hao, trích trước, kết chuyển và lập hồ sơ phục vụ khóa sổ cuối kỳ.

Post allocations, depreciation, accruals and closing entries; prepare period-end working papers.

B. Báo cáo, kiểm soát và phối hợp / Reporting, Controls & Coordination

• Chuẩn bị bảng cân đối phát sinh, báo cáo quản trị và số liệu hỗ trợ báo cáo tài chính, thuế theo phân công.

Prepare trial balances, management reports and supporting schedules for financial statements and tax filings.

• Phối hợp kiểm soát giá vốn F&B, nhập – xuất – tồn, kiểm kê và phân tích các khoản chênh lệch.

Support F&B cost control, stock movements, stocktakes and variance analysis.

• Theo dõi chứng từ, đối chiếu với nhà cung cấp/khách hàng và phối hợp xử lý công nợ, khoản treo.

Maintain supporting documents, reconcile vendors/customers and help clear outstanding balances.

• Tuân thủ bảo mật thông tin, phân tách nhiệm vụ, quy trình phê duyệt và lưu trữ chứng từ kế toán.

Comply with confidentiality, segregation of duties, approval workflows and accounting record retention.

C. Nhiệm vụ Pre-Opening / Pre-Opening Duties

• Hỗ trợ tạo danh mục tài khoản, mã chi phí, đối tượng công nợ, tài sản và dữ liệu số dư đầu kỳ.

Help set up accounts, cost codes, AR/AP master data, fixed assets and opening balances.

• Tham gia kiểm thử luồng dữ liệu PMS/POS sang phần mềm kế toán, thanh toán điện tử và hóa đơn điện tử.

Participate in testing PMS/POS-to-accounting data flows, electronic payments and e-invoicing.

• Phối hợp kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, hàng tồn ban đầu và hoàn thiện biểu mẫu đối chiếu, checklist.

Support opening stocktakes of assets, operating supplies and inventory and finalize reconciliation templates and checklists.

• Lương: (Thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực)

• Thưởng: Lương tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng lễ Tết theo chính sách công ty.

• Bảo hiểm: Đầy đủ theo quy định pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).

• Phụ cấp: Ăn ca, đồng phục, điện thoại, gửi xe, công tác phí (nếu có).

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.

College or university qualification in Accounting, Auditing or Finance.

• Ưu tiên tối thiểu 3 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp; có kinh nghiệm khách sạn 4–5 sao là lợi thế.

Preferably 3+ years in general accounting; four- or five-star hotel experience is an advantage.

• Thành thạo Excel, phần mềm kế toán; hiểu đối chiếu PMS/POS, doanh thu và chi phí khách sạn; cẩn thận, bảo mật.

Proficient in Excel and accounting software; familiar with hotel PMS/POS reconciliations, revenue and costs; detail-oriented and discreet.