Chuyên viên Quản lý vật tư công trình

Quản lý, kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn, điều chuyển và cấp phát vật tư tại công trường, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại, chứng từ và quy trình được phê duyệt; góp phần kiểm soát chi phí, hạn chế thất thoát và nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư trong quá trình thi công.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

- Quản lý nhập – xuất – tồn: Theo dõi, kiểm soát vật tư tại công trường từ khâu tiếp nhận, nhập kho, xuất kho, điều chuyển đến cấp phát theo đúng quy trình của Chủ đầu tư.
- Kiểm tra và đối chiếu vật tư: Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng vật tư thực tế với hợp đồng, đơn đặt hàng (PO), phiếu giao hàng và hồ sơ được phê duyệt.
- Kiểm soát cấp phát: Giám sát việc cấp phát vật tư cho nhà thầu theo đúng số lượng, mục đích và nội dung đã được phê duyệt.
- Theo dõi số liệu: Cập nhật thường xuyên số liệu nhập – xuất – tồn; đối chiếu số liệu thực tế với chứng từ và sổ sách kế toán, kịp thời phát hiện sai lệch.
- Phối hợp công việc: Phối hợp với Ban Quản lý dự án (BQLDA), Tư vấn giám sát (TVGS), nhà thầu, nhà cung cấp và bộ phận bảo vệ trong công tác giao nhận, kiểm kê và quản lý vật tư.
- Kiểm kê và kiểm soát thất thoát: Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; phát hiện, lập báo cáo và đề xuất xử lý kịp thời các trường hợp thiếu hụt, chênh lệch, hư hỏng hoặc thất thoát vật tư.
- Quản lý hồ sơ: Lập, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ phiếu nhập – xuất, biên bản giao nhận, biên bản kiểm kê, hình ảnh và các hồ sơ liên quan đến vật tư.
- Báo cáo: Lập báo cáo nhập – xuất – tồn và các báo cáo kiểm soát vật tư theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

• Thưởng Lễ tết, tháng 13, nghỉ phép năm
• Phụ cấp ăn ca, ngày lễ
• Đóng BH đầy đủ
• Máy tính, điện thoại cố định
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Thu nhập thỏa thuận

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Vật liệu xây dựng, Kho vận hoặc các ngành liên quan.

- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý, kiểm soát vật tư, kế toán vật tư hoặc kế toán công trình.

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng hoặc Ban Quản lý dự án.

- Có kiến thức thực tế về vật tư xây dựng, quy trình giao nhận và kiểm đếm vật tư.

- Nắm được quy trình quản lý nhập – xuất – tồn, kiểm kê và đối chiếu chứng từ vật tư.

- Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng.

- Có kỹ năng kiểm tra, đối chiếu số liệu và quản lý hồ sơ, chứng từ.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp với các bộ phận liên quan