Thư ký Kỹ thuật

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Thành Phố Đà Lạt - Lâm Đồng

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch

Ngành nghề
Kỹ thuật

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
29/10/2026 15:06

Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật trong việc soạn thảo, kiểm tra và quản lý các tài liệu kỹ thuật như báo cáo, bản vẽ, quy trình, hướng dẫn sử dụng.
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Phối hợp với các kỹ sư để thu thập thông tin, cập nhật dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của tài liệu.
Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, biên bản họp và theo dõi các hành động sau cuộc họp của bộ phận kỹ thuật.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận Kỹ thuật.

Miễn phí xe đưa rước nhân viên tại cổng trường Cao đẳng nghề (Số 1 Hoàng Văn Thụ)
Miễn phí nhà ở cho nhân viên ở xa.
Miễn phí cơm theo ca, nếu ở nội bộ sẽ được ăn miễn phí các ngày làm việc (nếu ngày DO thì tự túc).
Thưởng phí phục vụ hàng tháng.
Thưởng lương tháng 13, lễ, tết, sinh nhật.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy trình
Làm việc theo ca 8 tiếng, phép năm 12 ngày/năm.
Được tham gia du lịch hàng năm.

Soạn thảo, định dạng và kiểm tra các tài liệu kỹ thuật như báo cáo, bản vẽ, quy trình, hướng dẫn sử dụng, tài liệu dự án theo các tiêu chuẩn và định dạng quy định.
Quản lý, lưu trữ và theo dõi các hồ sơ, tài liệu kỹ thuật một cách có hệ thống (bản cứng và bản mềm), đảm bảo dễ dàng truy cập và tra cứu.
Hỗ trợ các kỹ sư, chuyên gia trong việc chuẩn bị tài liệu thuyết trình, hồ sơ thầu, hợp đồng và các văn bản liên quan khác.
Tổ chức các cuộc họp kỹ thuật, ghi biên bản và theo dõi các hành động sau cuộc họp.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin và tài liệu cần thiết cho công việc.
Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.