TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ KIÊM MUA HÀNG – TP.HCM

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; tổng hợp dữ liệu và thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ hằng tháng.

• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin và giải quyết chế độ cho người lao động.

• Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc, tái ký và các chế độ phúc lợi của nhân viên.

• Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN, quyết toán thuế và cấp chứng từ theo phân công.

• Tổng hợp dữ liệu KPI, hiệu quả công việc và lập báo cáo nhân sự, tiền lương định kỳ.

2. Công tác PUR – Mua hàng

• Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các phòng ban và cơ sở trực thuộc; tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh giá và trình duyệt theo quy trình.

• Thực hiện đặt mua vật tư, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, trang thiết bị và hàng hóa phục vụ hoạt động của Công ty.

• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp kiểm tra số lượng, chất lượng và xác nhận bàn giao hàng hóa.

• Quản lý thông tin nhà cung cấp, bảng giá, lịch sử mua hàng và hồ sơ giao dịch.

• Theo dõi ngân sách, tổng hợp chi phí mua hàng theo từng cơ sở; đề xuất phương án tối ưu chi phí.

• Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ mua hàng gồm báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, biên bản bàn giao/nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ liên quan.

3. Công tác hồ sơ và phối hợp

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự, chứng từ mua hàng và tài liệu liên quan khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu.

• Phối hợp với kế toán, các phòng ban, cơ sở trực thuộc và nhà cung cấp để đối chiếu số liệu, hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

• Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Môi trường làm việc ổn định, công việc rõ ràng.

• Được hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình làm việc.

• Có cơ hội nâng cao nghiệp vụ nhân sự, mua hàng và phát triển chuyên môn.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 20/09 Nguyễn Trường Tộ, Phường Xóm Chiếu, Thành phố Hồ Chí Minh.

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, C&B (tiền lương, bảo hiểm, chế độ nhân sự) và/hoặc mua hàng là lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực khách sạn, căn hộ dịch vụ hoặc quản lý vận hành nhiều cơ sở/tòa nhà.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, chủ động và sắp xếp công việc khoa học.

• Có khả năng quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công, tính lương, thực hiện thủ tục BHXH và quản lý chứng từ mua hàng.

• Có kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá, theo dõi đơn hàng và kiểm soát chi phí.

• Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; có khả năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo.

• Có tinh thần học hỏi, phối hợp tốt với các phòng ban, cơ sở trực thuộc và nhà cung cấp.

2. Sơ yếu lý lịch có chứng thực tại địa phương.

3. Bản sao y công chứng CCCD

4. Giấy khám sức khỏe.

5. Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có).

CV ứng tuyển, nêu rõ kinh nghiệm làm việc và các vị trí đã đảm nhiệm.