CUBICITY TUYỂN DỤNG – NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ KIÊM MUA HÀNG – TP.HCM

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc.

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tính lương, thưởng và các chế độ nhân viên.

• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và phối hợp xử lý thuế TNCN.

• Theo dõi hợp đồng, thử việc, tái ký và các chính sách phúc lợi.

2. Mua hàng – PUR

• Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các phòng ban và tòa nhà trực thuộc.

• Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh giá và thực hiện đặt hàng.

• Theo dõi tiến độ giao nhận, kiểm tra hàng hóa và quản lý chứng từ mua hàng.

• Tổng hợp chi phí, theo dõi ngân sách và đề xuất phương án tối ưu chi phí.

3. Công việc phối hợp

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự và chứng từ mua hàng.

• Phối hợp với kế toán, các phòng ban, cơ sở trực thuộc và nhà cung cấp.

• Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Nghỉ Chủ nhật hằng tuần và Thứ 7 cách tuần.

• Môi trường làm việc ổn định, được hỗ trợ và hướng dẫn trong quá trình làm việc.

• Cơ hội phát triển chuyên môn và nâng cao nghiệp vụ.

• Có kinh nghiệm về Hành chính Nhân sự, C&B hoặc Mua hàng là lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực khách sạn, căn hộ dịch vụ hoặc quản lý nhiều cơ sở/tòa nhà.

• Nắm được nghiệp vụ chấm công, tính lương, BHXH và quản lý hồ sơ, chứng từ.

• Có kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá và theo dõi đơn hàng.

• Sử dụng tốt Excel, cẩn thận, trung thực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.

2. Sơ yếu lý lịch có chứng thực tại địa phương.

3. Bản sao y công chứng CCCD

4. Giấy khám sức khỏe.

5. Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có).

CV ứng tuyển, nêu rõ kinh nghiệm làm việc và các vị trí đã đảm nhiệm.