Payable Accountant

Mô tả công việc

• Quản lý Chứng từ & Ghi nhận Công nợ:

  • Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn VAT, hợp đồng, biên bản giao nhận, phiếu nhập kho (GRN), đơn đặt hàng (PO) và các chứng từ đề nghị thanh toán.
  • Đối chiếu số liệu giữa chứng từ của nhà cung cấp với các bộ phận nội bộ liên quan (mua hàng, kho) để đảm bảo khớp đúng về số lượng, đơn giá và điều kiện thương mại.
  • Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản phải trả nhà cung cấp, chi phí trả trước, chi phí phải trả vào hệ thống phần mềm kế toán (MISA, SAP, ERP…).
  • Theo dõi chi tiết số dư công nợ của từng nhà cung cấp, từng hợp đồng hoặc từng đơn hàng.

• Thực hiện Thanh toán:

  • Lập kế hoạch dòng tiền cho các khoản phải trả hàng tuần/hàng tháng dựa trên điều kiện tín dụng và hạn thanh toán của hợp đồng.
  • Lập ủy nhiệm chi, lệnh chuyển tiền, séc hoặc chuẩn bị hồ sơ thanh toán tiền mặt/chuyển khoản trình Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng phê duyệt.
  • Theo dõi, cập nhật tình trạng thanh toán và lưu trữ chứng từ thanh toán một cách khoa học.

• Đối chiếu Công nợ & Quản lý Thuế:

  • Thực hiện đối chiếu số liệu công nợ phải trả với nhà cung cấp định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm). Lập biên bản xác nhận công nợ, kịp thời phát hiện và xử lý các chênh lệch.
  • Đảm bảo các hóa đơn đầu vào tuân thủ đúng các quy định hiện hành của luật thuế (GTGT, thuế nhà thầu, hóa đơn điện tử).
  • Phối hợp cung cấp hồ sơ, số liệu, giải trình các khoản phải trả cho kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập hoặc cơ quan thuế khi có yêu cầu.

• Lập Báo cáo:

  • Lập báo cáo tuổi nợ phải trả (Aging Report) để đánh giá tình hình thanh khoản và cảnh báo các khoản nợ quá hạn.
  • Cung cấp các báo cáo phân tích chi phí, báo cáo dòng tiền thanh toán cho cấp quản lý để hỗ trợ ra quyết định tài chính.

Dưới đây là phần "Quyền lợi được hưởng" được điều chỉnh chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn cho vị trí Payable Accountant:

QUYỀN LỢI HẤP DẪM & PHÚC LỢI VƯỢT TRỘI

• Mức Lương Cạnh Tranh & Thưởng Hiệu Suất:
  • Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm, được thảo luận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.
  • Thưởng hiệu suất làm việc, thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách đãi ngộ của công ty.
• Chế Độ Phúc Lợi Toàn Diện:
  • Hỗ trợ chi phí bữa ăn ca tại nơi làm việc.
  • Đảm bảo đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
  • Phụ cấp trách nhiệm (nếu có) để ghi nhận những đóng góp vượt trội.
  • Chính sách ưu đãi đặc biệt dành cho nhân viên khi sử dụng dịch vụ của công ty (nếu có).
• Môi Trường Làm Việc Chuyên Nghiệp & Năng Động:
  • Làm việc trong môi trường tài chính minh bạch, chuyên nghiệp, nơi sự sáng tạo và đổi mới luôn được khuyến khích.
  • Đội ngũ đồng nghiệp thân thiện, nhiệt huyết, luôn sẵn sàng hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm.
• Cơ Hội Phát Triển Sự Nghiệp & Nâng Cao Năng Lực:
  • Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán, cập nhật các quy định tài chính mới nhất.
  • Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch, tạo điều kiện phát triển lên các vị trí quản lý cao hơn trong phòng Kế toán.
  • Cơ hội phát huy tối đa năng lực và niềm đam mê trong lĩnh vực tài chính kế toán.
• Văn Hóa Doanh Nghiệp Gắn Kết:
  • Tham gia các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ thường niên, tăng cường tinh thần đồng đội và xây dựng mối quan hệ gắn kết.
  • Được tôn trọng, lắng nghe và có cơ hội đóng góp ý kiến để xây dựng môi trường làm việc ngày càng tốt đẹp.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Kế toán phải trả hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực khách sạn, khu nghỉ dưỡng.
• Nắm vững các quy định pháp luật về kế toán và thuế hiện hành.
• Tiếng anh chuyên ngành, biết sử dụng phần mềm Misa
• Thành thạo các phần mềm kế toán và tin học văn phòng (Word, Excel).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Chịu được áp lực công việc.

Tuyệt vời! Dưới đây là nội dung "Yêu cầu hồ sơ" được viết lại một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn cho vị trí Payable Accountant:

Yêu cầu hồ sơ:

• Thư ứng tuyển (Cover Letter) nêu rõ kinh nghiệm và mong muốn nghề nghiệp.
• Sơ yếu lý lịch (CV) cập nhật nhất, tập trung vào kinh nghiệm kế toán và thành tích đạt được.
• Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn liên quan đến Kế toán/Tài chính.
• Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
• Ảnh chân dung mới nhất (được đính kèm trong CV hoặc file riêng).