[HCM] Purchasing Executive

• Tạo đơn đặt hàng đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn yêu cầu & gửi đơn hàng cho Nhà cung cấp xử lý.
• Quản lý & theo dõi đơn đặt hàng đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, cập nhật kịp thời tình trạng giao hàng.

2) Quản lý nhà cung cấp và hợp đồng

• Duy trì và cập nhật dữ liệu thông tin Nhà cung cấp, hợp đồng
• Đối chiếu công nợ & làm hồ sơ thanh toán cho Nhà cung cấp đảm bảo xử lý thanh toán kịp thời và chính xác.

3) Lập ngân sách & quản lý ngân sách mua hàng

• Lập ngân sách cho hoạt động mua hàng
• Theo dõi & kiểm soát ngân sách, báo cáo các thông số liên quan đến ngân sách mua hàng
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận để điều chỉnh kế hoạch mua hàng phù hợp với yêu cầu và ngân sách

4) Báo cáo

• Cập nhật dữ liệu mua hàng vào file theo dõi
• Làm báo cáo mua hàng theo dự án/ báo cáo ngân sách
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý

• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
• Đóng bảo hiểm xã hội full lương
• Từ 12 đến tối đa 20 ngày phép/năm
• Khám sức khỏe định kỳ
• Thưởng thâm niên
• Quỹ Teambuilding 800.000 VNĐ/năm
• Quà chào mừng nhân viên mới
• Quà tặng Sinh nhật
• Quà mừng Kết hôn & Sinh con
• Trợ cấp con dưới 1 tuổi
• Hỗ trợ hiếu hỉ & Sự cố
• Đào tạo & Phát triển chuyên môn
• Ưu đãi nội bộ & Ở thử chi nhánh mới
• Sự kiện nội bộ & Gắn kết
• Trợ cấp Laptop

• Tốt nghiệp bằng cử nhân Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc Ngành Kế toán
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng, ưu tiên trong ngành khách sạn, xây dựng và thực phẩm & đồ uống.
• Cẩn thận, chi tiết, chăm chỉ, nhanh nhẹn và có khả năng làm việc với nhiều phòng ban
• Có kỹ năng tổ chức, quản lý dữ liệu
• Có kỹ năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc & xử lý vấn đề
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word), Google Sheets
• Tiếng Anh tốt là một lợi thế.