Trưởng phòng Nhân sự

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tổ chức và quản lý hoạt động nhân sự của THELYA; bảo đảm đội ngũ đáp ứng kế hoạch vận hành, thực hiện đầy đủ chế độ cho người lao động và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, phù hợp đặc thù dịch vụ trên du thuyền.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

1 Hoạch định và tổ chức nhân sự

• Lập kế hoạch, ngân sách nhân sự; đề xuất cơ cấu tổ chức và định biên theo nhu cầu vận hành.

• Xây dựng mô tả công việc, quy trình và chính sách nhân sự trình phê duyệt; phân công, giám sát công việc của bộ phận.

2 Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

• Tổ chức tuyển dụng nhân sự văn phòng, nhà hàng, bếp, bar và các vị trí vận hành theo định biên được duyệt.

• Kiểm soát hồ sơ, hợp đồng lao động, tiếp nhận và đánh giá thử việc; theo dõi biến động, đề xuất giải pháp giữ chân nhân sự.

3 Quản lý tiền lương và chế độ

• Kiểm soát chấm công, ca làm việc, nghỉ phép và làm thêm; phối hợp kế toán tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương.

• Tổ chức thực hiện bảo hiểm bắt buộc; quản lý hồ sơ chế độ và dữ liệu phục vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân theo phân công.

4 Quan hệ lao động và tuân thủ

• Triển khai nội quy, quy chế; tiếp nhận phản ánh, phối hợp giải quyết quan hệ lao động, nghỉ việc và bàn giao.

• Rà soát hồ sơ lao động, bảo mật dữ liệu; phối hợp theo dõi khám sức khỏe, đào tạo và chứng chỉ theo yêu cầu từng vị trí.

5 Đào tạo và đánh giá nhân sự

• Lập kế hoạch đào tạo hội nhập, kỹ năng quản lý và chất lượng dịch vụ; phối hợp triển khai, đánh giá hiệu quả.

• Tổ chức đánh giá kết quả công việc; đề xuất đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa và chính sách ghi nhận phù hợp.

6 Báo cáo và văn hóa doanh nghiệp

• Báo cáo định biên, biến động nhân sự, chi phí lương và tiến độ tuyển dụng; đề xuất giải pháp cải tiến.

• Phối hợp truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết; xây dựng tác phong dịch vụ và văn hóa phù hợp thương hiệu THELYA.

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Được tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và hưởng các chế độ theo quy định.

• Thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách của Công ty.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc chuyên ngành có liên quan.

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm nhân sự, trong đó tối thiểu 01 năm quản lý ở vị trí tương đương; ưu tiên ngành nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống (F&B) hoặc du lịch.

• Nắm vững nghiệp vụ tuyển dụng, tiền lương, bảo hiểm và quan hệ lao động; có khả năng áp dụng quy định pháp luật liên quan vào công việc.

• Có năng lực xây dựng quy trình, đào tạo, đánh giá nhân sự và quản lý đội ngũ; giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

• Thành thạo Excel và các công cụ quản lý nhân sự; có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.

• Trung thực, khách quan, có trách nhiệm và ý thức bảo mật; chủ động phối hợp, chịu được áp lực theo đặc thù vận hành.