Account Payable Supervisor/ Giám sát Kế toán thanh toán

Đối chiếu tài liệu của nhà cung cấp để xử lý, khớp hóa đơn và phiếu giao hàng với đơn đặt hàng tương ứng.

• Ensure a properly approved (and issued) purchase document and a properly signed receiving document, both of which match the invoice submitted by the supplier.

Đảm bảo một đề nghị mua hàng phải được phê duyệt (và ban hành) và một tài liệu nhận hàng được ký hợp lệ, cả hai đều khớp với hóa đơn mà nhà cung cấp gửi.

• Review edit report from store man and check that general ledger codes are correct and check to ensure that invoices are totaled correctly.

Xem xét báo cáo đã được chỉnh sửa từ thủ kho và kiểm tra xem các mã sổ sách có đúng không và kiểm tra để đảm bảo rằng hóa đơn được tính tổng chính xác.

• Ensure all credit notes are posted correctly to reconcile against suppliers statements and printed on the remittance advice.

Đảm bảo tất cả các ghi chú công nợ được nhập chính xác để đối chiếu với các bảng kê của nhà cung cấp và được in trên ghi chú chuyển tiền.

• Balance receiving reports to stores.

Đối chiếu giữa báo cáo nhận hàng với kho.

• Reconcile Food, Beverage and General Inventory items and Food & Beverage direct items with Food and Beverage Control Department on a Daily / Weekly purchase Log.

Đối chiếu các mặt hàng Thực phẩm, Đồ uống và Hàng tồn kho nói chung và các hàng ẩm thực nhập trực tiếp được đối chiếu với phòng kiểm soát ẩm thực trong Nhật ký mua hàng ngày / hàng tuần.

• Input Information into the A/P system.

Nhập thông tin vào hệ thống công nợ phải trả.

• Reconcile invoices to statements.

Đối chiếu hóa đơn với bảng kê.

• Prepare cheque run for approval on a weekly basis. Cheques must be mailed by an employee independent of accounts payable function and paid invoices cancelled.

Chuẩn bị chi phiếu để trình phê duyệt hàng tuần. Chi phiếu phải được gửi bởi một nhân viên độc lập với chức năng thanh toán và hủy hóa đơn đã thanh toán.

• Maintain cheque issue log.

Duy trì nhật ký phát hành chi phiếu.

• Cancellation of Invoices after payment.

Tất toán hóa đơn sau khi thanh toán.

• Reconcile supplier statements monthly with hotel records and follow up on any discrepancies.

Đối chiếu với bảng kê của nhà cung cấp hàng tháng với bản ghi của khách sạn và theo dõi bất kỳ sự khác biệt nào.

• Maintain batch register and balance daily to General Ledger.

Duy trì đăng ký theo lô và số dư hàng ngày với sổ tổng hợp.

• Maintain an effective filing system. For unpaid supplier invoices the filing is by supplier code and for paid invoices by month which the invoices were paid. Records must be retained for auditing and tax purposes for up to ten years.

Duy trì một hệ thống lưu trữ hồ sơ hiệu quả. Đối với hóa đơn của các nhà cung cấp mà chưa thanh toán, việc lưu trữ hồ sơ được tiến hành theo mã nhà cung cấp và đối với các hóa đơn đã được thanh toán việc lưu trữ hồ sơ được tiến hành theo tháng mà hóa đơn đó được thanh toán. Hồ sơ phải được lưu giữ cho mục đích kiểm toán và thuế trongthời hạn tối đa mười năm.

• Answer all reasonable supplier requests in a professional and courteous manner.

Trả lời tất cả các truy vấn của nhà cung cấp hợp lý một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

• Produce and review monthly A/P Distribution report and perform the A/P month end close.

Trình bày và xem xét báo cáo Phân phối công nợ phải trả hàng tháng và thực hiện đóng sổ cuối tháng cho phần công nợ phải trả.

• Complete all supplier credit applications.

Hoàn thành tất cả các yêu cầu được nhận hạn mức công nợ với các nhà cung cấp.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế với cơ hội học hỏi và phát triển cùng đội ngũ giàu kinh nghiệm.

Competitive salary package, aligned with experience and performance.

Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và hiệu quả công việc.

Service Charge (SVC) guaranteed at a minimum of VND 1,500,000/month during the pre-opening phase.

Đảm bảo Service Charge (SVC) tối thiểu 1.500.000 VNĐ/tháng trong giai đoạn pre-opening.

Working schedule: 5 days per week, 9 hours per day.

Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần, 9 tiếng/ngày.

100% salary during probation period.

Nhận 100% lương trong thời gian thử việc.

Full statutory insurance contribution based on 100% salary.

Đóng bảo hiểm đầy đủ trên 100% mức lương theo quy định.

Accommodation allowance provided for associates from outside Khánh Hòa province (subject to position level).

Hỗ trợ chi phí nhà ở đối với nhân sự ngoài tỉnh Khánh Hòa (tùy theo cấp bậc).

Transportation allowance provided based on the distance between residence and workplace (subject to position level).

Hỗ trợ chi phí xăng xe dựa trên khoảng cách từ nơi ở đến nơi làm việc (tùy theo cấp bậc).

Comprehensive benefits including social insurance, health insurance, unemployment insurance, and annual health check.

Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN và khám sức khỏe định kỳ.

High-quality staff meals provided.

Cung cấp bữa ăn chất lượng cho nhân viên.

Clear career development path with training and development opportunities.

Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội đào tạo và nâng cao kỹ năng.

Dynamic, supportive, and collaborative working culture.

Môi trường làm việc năng động, hỗ trợ và gắn kết.

Bằng cử nhân hoặc văn bằng về kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

• English communication – minimum A2

Tiếng Anh giao tiếp – tối thiểu đạt A2.

• Good Communication skills.

Kỹ năng giao tiếp tốt.

• Proficient in the use of Microsoft Office.

Thành thạo sử dụng Microsoft Office.

• Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.

Kỹ năng giải quyết vấn đề, lý luận, trình bày, khả năng tổ chức và đào tạo.

• Good writing skills.

Kỹ năng viết tốt

• Professional accounting certifications may be requested by local laws and regulations.

Chứng chỉ chuyên ngành kế toán có thể được yêu cầu theo luật pháp và quy định địa phương.

• 2 years accounting experience which included reconciliation, cash management, payables, and/or receivables or an equivalent combination of education and work-related experience.

2 năm kinh nghiệm kế toán bao gồm đối chiếu, quản lý tiền mặt, các khoản phải trả và / hoặc các khoản phải thu hoặc kết hợp tương đương giữa giáo dục và kinh nghiệm liên quan đến công việc.

Well-prepared, clear, and professional applications are highly appreciated.

Ưu tiên các hồ sơ được trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng và đầy đủ thông tin.

Please clearly state the position applied for in the email subject or on the application.

Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email hoặc trên hồ sơ.

Applications can be submitted directly to the Human Resources Department at Meliá Aurea Nha Trang, or via email / phone: [mant.recruitment(a còng)meli*****] / [+84 *********].

Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Nhân sự Meliá Aurea Nha Trang hoặc gửi qua email / số điện thoại: [mant.recruitment(a còng)meli*****] / [+84 *********].

We look forward to welcoming talented candidates to join our team.

Chúng tôi rất mong được chào đón các ứng viên tài năng gia nhập đội ngũ.