THỦ QUỸ (GENERAL CASHIER)

- Kiểm tra báo cáo thu ngân của từng ca, khi phát hiện chênh lệch tiền nộp với báo cáo thì đối soát ngay với bộ phận liên quan trong ngày làm việc đó.

- Có kế hoạch kiểm tra đột xuất (không báo trước) với thu ngân các điểm bán hàng trong khách sạn.

- Lập phiếu thu cho các khoản thu bằng tiền mặt là tiền doanh thu hoặc tiền thu nợ khi khách hàng trả nợ cho khách sạn.

- Lập phiếu chi cho các khoản thanh toán bằng tiền mặt cho nhà cung cấp hay các khoản thanh toán khác cho các bộ phận trong khách sạn.

- Tiến hành kiểm kê định kỳ 15 ngày và 30 ngày toàn bộ số dư các quỹ trong khách sạn.

- Có kế hoach kiểm tra đột xuất toàn bộ số dư các quỹ trong khách sạn.

- Đảm bảo mọi giao dịch liên quan đến các khoản thu vào hay nhận đặt cọc của khách có đầy đủ giấy tờ kem theo.

- Hoàn thành các thủ tục và tiền khi nộp tiền vào tài khoản ngân hàng hay rút tiền từ tài khoản ngân hàng.

- Hoàn thành các thủ tục thanh toán tiền cho nhà cung cấp, rút tiền từ tài khoản ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt.

- Cân đối dòng tiền thu, chi tiền mặt để dự trữ nguồn tiền mặt cho hoạt động khách sạn tốt nhất , tránh tình trạng mất cân đối dòng tiền thu và chi tiền mặt trong khách sạn.

- Kiểm tra đối chiếu số tiền nộp, tiền rút giữa sổ tiền mặt với sổ ngân hàng.

- Ghi chép, theo dõi tiền ngoại tệ minh bạch rõ ràng và tuân thủ theo quy định hiện hành.

- Liên hệ, phối hợp và hoàn thành thủ tục nộp tiền, đổi tiền với đại lý quy đổi ngoai tệ.

- Có trách nhiệm duy trì đủ số tiền lẻ để đổi cho Thu ngân các điểm bán hàng

- Tham gia hoạt động nội bộ: văn nghệ, thể thao, du lịch năm.

- Phúc lợi đầy đủ: sinh nhật, kết hôn, khám sức khỏe định kỳ, đồng phục, suất ăn giữa ca.

- Thưởng Lễ – Tết, tháng 13–14 (tùy tình hình kinh doanh).

- Đóng BHXH và chế độ theo Luật Lao động.

- Xét Nhân viên xuất sắc tháng / quý / năm.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thủ quỹ, Thu ngân hoặc công việc liên quan đến quản lý thu, chi tiền mặt; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng.

Kỹ năng:

- Nắm vững nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, quản lý quỹ và quy trình kiểm soát chứng từ kế toán.

- Có khả năng kiểm đếm, đối chiếu và phát hiện sai lệch tiền mặt, chứng từ.

- Sử dụng tốt Microsoft Excel và các phần mềm kế toán liên quan.

- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp chứng từ và phối hợp công việc với các bộ phận.

Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tài chính; có ý thức tuân thủ quy trình và quy định nội bộ.

CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ:

- Nộp trực tiếp: Khách sạn Colline.

- Địa chỉ: Số 10 Phan Bội Châu, Phường Xuân Hương - Đà Lạt, Lâm Đồng.

- Điện thoại liên hệ: Phòng Nhân Sự - O912 957 1O6 (zalo)