[Hotels & Resorts World] - Trưởng phòng Cung ứng

1. Tham gia xây dựng Kế hoạch cung ứng cho cụm dự án/ mảng công việcđược phân công

- Tham gia xây dựng kế hoạch cung ứng cho cụm dự án/ mảng công việc được phân công

- Triển khai mua hàng chiến lược, tối ưu hóa danh bạ nguồn cung dựa trên khối lượng lớn để tận dụng lợi thế về đàm phán, đàm phán về giá cả, điều khoản cho các hợp đồng hợp tác chiến lược

- Tổ chức thu thập yêu cầu nội bộ về nguồn cung, kết nối yêu cầu nội bộ với năng lực của các nhà cung cấp.

- Triển khai Chiến lược quản lý hàng tồn kho.

2. Triển khai kế hoạch cung ứng cho cụm dự án/ mảng công việc được phâncông và quản lý chi phí cung ứng nằm trong ngân sách được duyệt

- Triển khai kế hoạch cung ứng đã được phê duyệt, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu

- Quản lý công tác đàm phán hợp đồng cung ứng

- Phân tích, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp

- Đề xuất yêu cầu mua hàng và cung ứng trong phạm vi phụ trách

- Quản lý chi phí cung ứng nằm trong ngân sách được duyệt

- Kiểm soát việc ký kết Hợp đồng và tạm ứng Hợp đồng đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.

3. Phát triển và quản lý hiệu quả danh mục nhà cung cấp, danh mục hànghóa của Tập đoàn

- Tổ chức thu thập dữ liệu thị trường và dữ liệu nhà cung cấp

- Quản lý danh mục nhà cung cấp, danh mục hàng hóa

- Đánh giá năng lực nhà cung cấp, và quy hoạch nhà thầu/ nhà cung cấp chiến lược nhằm tối ưu hóa chất lượng nguồn cung cho Tập đoàn

- Xây dựng chỉ tiêu đánh giá nhà cung cấp

- Đánh giá hiệu suất & quản lý quan hệ với nhà cung cấp

4. Tham gia xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Tham gia xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/ Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ,phối hợp công việc liên Ban/ Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/ quy định/ tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/ Phòng sử dụng, vận hành, quản lý

5. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Mức lương cạnh tranh & theo năng lực của cá nhân
2. Tham gia Bảo hiểm (BHXH, BHTN, BHYT, BHTN) theo quy định
3. KTX cho nhân viên ở xa
4. Chế độ phúc lợi, ưu đãi theo chính sách và quy định của Công ty/ Tập đoàn
5. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế Xây dựng, Xây dựng
2. Kinh nghiệm:

- Kiến thức chuyên sâu về vật liệu, công tác mua hàng trong & ngoài nước

- Kiến thức Kinh doanh liên quan đến hoạt động Cung ứng

- Ưu tiên có kiến thức về ngành Xây dựng, Bất động sản, Quản lý dự á

- Ít nhất 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đấu thầu, Cung ứng

- Từ 05 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý với số lượng NV từ 05 người trở lên

3. Kỹ năng:

- Quản lý Hoạt động Cung ứng

- Quản lý Nhà Cung Cấp

- Quản lý Rủi Ro

- Đảm bảo chất lượng

- Đàm phán, thương lượng tốt

- Khả năng làm việc độc lập, chủ động

- Khả năng Hoạch định, quản lý công việc khoa học, có hệ thống

- Khả năng Quản lý đội ngũ, truyền cảm hứng và dẫn dắt nhân viên tốt

- Khả năng Quan sát, phán đoán, ra quyết định nhạy bén

- Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo tốt

4. Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp

- Có tư cách phẩm chất đạo đức tốt, trung thực

- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin, truyền đạt thông tin rõ ràng

- Khả năng làm việc theo nhóm, tương tác và phối hợp hiệu quả

- Khả năng thuyết trình hiệu quả

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao

- Ưu tiên có khả năng đọc bản vẽ, tài liệu kỹ thuật

Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn hoặc liên hệ
Ms. Trâm: 0939******