Housekeeping Order Taker | Thư ký Bộ phận Buồng

• Ghi nhận, điều phối và theo dõi các yêu cầu của khách (ví dụ: thêm gối, vật dụng) và các lỗi kỹ thuật thông qua hệ thống PMS nhằm đảm bảo hoàn thành đúng khung thời gian tiêu chuẩn
• Đối chiếu sai lệch trạng thái phòng hai lần mỗi ngày bằng cách kiểm tra số lượng phòng thực tế từ Giám sát tầng với hệ thống của bộ phận Tiền sảnh; lập tức báo cáo các trường hợp lưu trú không hợp lệ.
• Kiểm toán và xóa các yêu cầu của khách còn treo trên màn hình theo dõi nội bộ trước khi kết thúc mỗi ca làm việc, đảm bảo không bàn giao việc tồn đọng cho ca đêm mà không có lý do vận hành chính đáng.
• Quản lý kho chính và kho hóa chất của bộ phận Buồng phòng, áp dụng nghiêm ngặt phương pháp FIFO (Nhập trước, Xuất trước) để ngăn ngừa tình trạng hết hạn, biến chất của hóa chất hoặc hư hỏng nguyên vật liệu
• Tiếp nhận và xác minh tất cả các lô hàng nhập kho bao gồm đồ vải, đồ tiêu hao và phụ kiện cắm hoa dựa trên đơn đặt hàng (PO) và phiếu giao hàng, kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng và lỗi sản phẩm.
• Kiểm soát việc xuất kho hàng ngày cho Giám sát tầng và Nhân viên buồng phòng dựa trên phiếu yêu cầu đã được phê duyệt, giữ cân bằng chính xác lượng tồn kho và ngăn ngừa thất thoát nội bộ
• Thực hiện kiểm kê kho thực tế định kỳ hàng tháng, lập báo cáo chênh lệch cho Trưởng bộ phận Buồng phòng và phối hợp làm việc với bộ phận Tài chính/Kiểm soát chi phí.
• Thiết kế và thực hiện các mẫu cắm hoa sang trọng cho Sảnh chính, Quầy lễ tân, phòng khách VIP, nhà hàng và các sự kiện lớn của khách sạn theo đúng định hướng thương hiệu
• Gán ca, theo dõi công cho bộ phận

• 100% lương trong thời gian thử việc
• Hỗ trợ xăng xe đi lại
• Phúc lợi tốt

• Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc làm phòng
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
• Vi tính: biết sử dụng vi tính văn phòng Word, Excel

CV bản mềm hoặc hồ sơ bản sao nộp tại cổng Bảo vệ Koji Oriental Maison

Địa chỉ: Km9, đường 1.5, Phường Phú Thủy, tỉnh Lâm Đồng