Nhân viên tại Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh VLXD FICO

1/2015 → 2/2020 (5 năm 1 tháng)

Quy Nhơn

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến, giải quyết công việc trong thẩm quyền. Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty. Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên bao gồm: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản… Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty. Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban. 2. Lên bảng lương, thưởng hàng tháng Lập bảng chấm công hàng tháng. Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên để lãnh đạo duyệt. Hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương cho nhân viên. 3. Công tác lễ tân Nhận điện thoại, giao dịch với khách hàng. Đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo. Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp trong công ty. Tổ chức các sự kiện với khách hàng hoặc trong nội bộ công ty. 4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên. Lên danh sách các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty. 5. Quản lý hồ sơ nhân sự Lên kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban. Theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động. Theo dõi và có báo cáo cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng. Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.