Trưởng phòng Tổ chức - Quản trị Hành chính tại TESC Joint Stock Company

3/1997 → 4/2007 (10 năm 1 tháng)

Hồ Chí Minh

TESC tiền thân là công ty Nhà nuớc sau chuyển sang Công ty cổ phần với chức năng kinh doanh chuyên xe về xe ô tô và phụ tùng thương hiệu TOYOTA, liên kết đầu tư trong lĩnh vực thủy điện, tổ hợp nhà hàng - khách sạn, trung tâm thương mại, …trong cả nước Là Trưởng phòng Tổ chức - Quản trị Hành chính của công ty chức năng và nhiệm vụ : 1. Thực hiện công tác tổ chức bộ máy công ty theo chỉ đạo của Ban Giám đốc như : tiếp nhận, đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển, sa thải CB-CNV trong công ty. 2. Thực hiện xây dựng các Qui chế, qui định, thông báo,…tham mưu cho Ban Giám đốc ban hành trong nội bộ để CB-CNV tuân thủ. 3. Thực hiện quản trị công tác hành chính toàn công ty như: Quản lý Tài sản-CCDC, phương tiện đi công tác như: xe, tàu, thông tin liên lạc (điện thoại, fax, mail,…), Văn thư lưu trữ, Quản lý con dấu, an ninh-bảo vệ, PCCC, An toàn vệ sinh lao động, Bảo hộ lao động, Hệ thống điều hòa, thông gió, độ ẩm,…tại văn phòng và nhà máy,… 4. Phối hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên phát động các phòng trào thi đua trong nội bộ về nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, văn thể mỹ trong công ty cũng như tổ chức giao lưu với các đối tác, đơn vị bạn, các cơ quan chức năng quản lý hành chính – chuyên ngành về phong trào TDTT như: Tenis, đá banh, cầu lông, bóng chuyền,… 5. Thay mặt Ban Giám đốc tiếp các cơ quan chính quyền chức năng quản lý như: Ủy ban, Công an, Công an PCCC, Sở và phòng LĐ-TBXH, Giao thông công chánh, Quản lý đô thị, Thanh tra lao động …và phối hợp với Công đoàn tiếp các đoàn thể, hiệp hội,… như: Liên đoàn Lao động, Đoàn thanh niên, Hội Phụ Nữ,… 6. Được bổ nhiệm là : a. Phó ban thường trực chăm sóc khách hàng b. Thành viên Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật

Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự kiêm trợ lý cho Tổng Giám đốc tại Kicuco Group

5/2007 → 4/2009 (1 năm 11 tháng)

Hồ Chí Minh

Là Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự kiêm trợ lý cho Tổng Giám đốc của KICUCO Group gồm 4 công ty trong đó 3 công ty thành viên và 1 công ty liên doanh KICUCO là group với chức năng kinh doanh chuyên ngành : Sản xuất và kinh doanh bao bì nhựa và hạt nhựa, Sản xuất và kinh doanh Dây và Cáp điện, kinh doanh sản phẩm que hàn và các dụng cụ ngành hàn, kinh doanh hóa chất các loại,…trong cả nước * Mô hình hoạt động: Công ty Group * Công việc chính: Thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự và chịu trách nhiệm các hoạt động Hành chính-Nhân sự của công ty. 1. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc và Tổng Giám đốc xây dựng cấu trúc và tái cấu trúc của KICUCO Group từng giai đoạn. 2. Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng chính sách nhân sự : Chính sách lương, thưởng, đãi ngộ, phúc lợi; Chính sách nhân sư như : đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển, sa thải CB-CNV, Chính sách đào tạo, đào tạo lại, kế thừa và bổ nhiệm; Chính sách tuyển dụng và thu hút nhân tài, hệ thống đánh giá thực hiện công việc của CB-CNV,… 3. Tư vấn, hướng dẫn cho các phòng ban trong công ty tuân thủ nguyên tắc Quản trị nhân sự và xây dựng các Qui chế, qui định, thông báo,…tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc ban hành nhằm kiểm soát trong nội bộ. 4. Trợ lý Tổng Giám đốc về pháp lý, thương hiệu,…và các công ty trong group xây dựng, qui hoạch nguồn nhân lực cho từng công ty đáp ứng yêu cầu kinh doanh. 5. Quản trị công tác hành chính toàn như: Quản lý Tài sản-CCDC, phương tiện đi công tác như: xe, tàu,…, Văn thư lưu trữ và chuẩn mực văn bản tại công ty, Quản lý con dấu, an ninh-bảo vệ, PCCC, An toàn vệ sinh lao động, Bảo hộ lao động, thông tin liên lạc (điện thoại, fax, mail,…), Hệ thống điều hòa, thông gió, độ ẩm,…tại văn phòng và nhà máy, … 6. Hướng dẫn cho các công ty trong Group thực hiện pháp lý, thương hiệu, hệ thống ISO, hệ thống ERP ( áp dụng phần mềm nhân sự vào hệ thống ERP), Web, phần mềm quản lý,... 7. Phối hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên phát động các phòng trào thi đua trong nội bộ về nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, văn thể mỹ trong công ty cũng như tổ chức giao lưu với các đối tác, đơn vị bạn, các cơ quan chức năng quản lý hành chính – chuyên ngành về phong trào TDTT như: Tenis, đá banh, cầu lông, bóng chuyền, bóng ném,… 8. Thay mặt Tổng Giám đốc tiếp các cơ quan chính quyền chức năng quản lý như: Ủy ban, Công an, Công an PCCC, Sở và phòng LĐ-TBXH, Giao thông công chánh, Quản lý đô thị, Thanh tra lao động …và phối hợp với Công đoàn tiếp các đoàn thể, hiệp hội,… như: Liên đoàn Lao động, Đoàn thanh niên, Hội Phụ Nữ,… 9. Được bổ nhiệm là : - Phó ban thường trực thực hiện hệ thống ERP - Ủy viên Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật * Công việc kiêm nhiệm: Trợ lý Ban Tổng Giám đốc * Các vị trí được bổ nhiệm thêm: 1. Phó Chủ tịch Hội đồng Bảo hộ lao động 2. Phó Ban ISO và 5S

Giám đốc Nhân sự tại HQ Joint Stock Group

5/2009 → 11/2011 (2 năm 6 tháng)

Hồ Chí Minh

Là Giám đốc Hành chính - Nhân sự của HQ Joint Stock Group gồm 14 công ty trong đó 12 công ty thành viên và 2 công ty liên doanh. HQ là JS Group với chức năng kinh doanh chuyên ngành : Tư vấn đầu tư, Thẩm định giá, Kiến trúc, Kinh doanh vật liệu xây dựng và thi công xây dựng, kinh doanh và môi giới Bất động sản với các Sàn giao dịch trong cả nước, Kinh doanh Khu công nghiệp, Khu Sinh thái, Resort, Bungallow, Khách sạn, Cảng nước sâu, Cảng Container, Siêu thị, Giáo dục,… * Mô hình hoạt động: Công ty Mẹ và Con * Công việc chính: Thực hiện nhiệm vụ của Giám đốc Nhân sự và chịu trách nhiệm các hoạt động Hành chính-Nhân sự của HQ Joint Stok Group. 1. Tham mưu cho Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc xây dựng cấu trúc của HQ Group tiến hành tái cấu trúc thành lập, sát nhập, giải thể các công ty thành viên theo từng giai đoạn chiến lược kinh doanh của HQ Group. 2. Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng chiến lược nhân sự theo từng giai đoạn tiến hành qui hoạch, đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển, sa thải CB-CNV trong toàn hệ thống HQ Group. 3. Tư vấn, hướng dẫn cho Ban Tổng Giám đốc các công ty thành viên xây dựng, qui hoạch nguồn nhân lực cho từng công ty đáp ứng yêu cầu kinh doanh và tuân thủ nguyên tắc Quản trị nhân sự toàn hệ thống HQ Group. 4. Quản lý phòng Nhân sự, phòng Hành chính, phòng IT 5. Xây dựng chính sách nhân sự toàn hệ thống về: Chính sách lương, thưởng, đãi ngộ, phúc lợi; Chính sách đào tạo, đào tạo lại, kế thừa và bổ nhiệm; Chính sách tuyển dụng và thu hút nhân tài,… 6. Quản trị công tác hành chính toàn hệ thống như: Quản lý tòa nhà, Tài sản-CCDC, phương tiện đi công tác như: xe, tàu,…, Văn thư lưu trữ và chuẩn mực văn bản tại hệ thống HQ Group, Quản lý con dấu, an ninh-bảo vệ, PCCC, An toàn vệ sinh lao động, thông tin liên lạc ( điện thoại, fax, mail,…), Hệ thống điều hòa, thông gió, độ ẩm,…tại trụ sở chính của HQ Group, … 7. Hướng dẫn cho các công ty thành viên công tác hành chính tuân thủ theo hệ thống HQ Group 8. Phối hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên phát động các phòng trào thi đua trong nội bộ về nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, văn thể mỹ trong toàn hệ thống HQ Group cũng như tổ chức giao lưu với các đối tác, đơn vị bạn, các cơ quan chức năng quản lý hành chính – chuyên ngành về phong trào TDTT như: Tenis, đá banh, cầu lông, bóng chuyền, bóng ném,… 9. Được Tổng Giám đốc ủy quyền tiếp các cơ quan chính quyền chức năng quản lý như: Ủy ban, Công an, Công an PCCC, Sở và phòng LĐ-TBXH, Giao thông công chánh, Quản lý đô thị, Thanh tra lao động …và phối hợp với Công đoàn tiếp các đoàn thể, hiệp hội,… như: Liên đoàn Lao động, Đoàn thanh niên, Hội Phụ Nữ,… 10. Được Tổng Giám đốc ủy quyền tuyển dụng, bố trí, xếp và nâng lương cho CB-CNV từ cấp chuyên viên trở xuống định kỳ báo cáo cho Tổng Giám đốc. 11. Được Tổng Giám đốc ủy quyền ký ban hành các văn bản thuộc lĩnh vực chuyên môn Hành chính – Nhân sự trong toàn hệ thống HQ Group * Các vị trí được bổ nhiệm thêm: 1. Thành viên Ban kiểm soát nội bộ của HQ Joint Stock Group

Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự kiêm Trợ lý Ban Tổng Giám đốc tại ME & HV company

11/2011 → Hiện tại

Hồ Chí Minh

Là Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự kiêm Trợ lý Ban Tổng Giám đốc HV là công ty với chức năng kinh doanh chuyên ngành : Que hàn, dụng cụ hàn; Mua bán Đá mài, đá cắt,.. cung cấp cho ngành xây dựng, cơ khí,…; Kinh doanh mua bán ô tô các loại; sản xuất gia công các mặt hàng nhựa, kiếng phục vụ cho ngành hàn. * Công việc chính: Thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự và chịu trách nhiệm các hoạt động Hành chính-Nhân sự của công ty. 1. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc định hình cơ cấu tổ chức và xây dựng chức năng nhiệm vụ từng phòng ban 2. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc áp dụng định hình mô hình tổ chức và quản trị theo hệ thống ERP 3. Quản lý phòng Hành chính - Nhân sự : Nhân sự, Hành chính và IT 4. Xây dựng chính sách lương, thưởng, đãi ngộ, phúc lợi; Chính sách đào tạo, đào tạo lại, kế thừa và bổ nhiệm; Chính sách tuyển dụng và thu hút nhân tài,… 5. Đào tạo các kỷ năng mềm cho nhân viên như : Kỷ năng sử dụng điện thoại, Kỷ năng giao tiếp,... 6. Quản trị công tác hành chính Tài sản-CCDC, phương tiện đi công tác như: xe, tàu,…, Văn thư lưu trữ, Quản lý con dấu, an ninh-bảo vệ, PCCC, An toàn vệ sinh lao động, thông tin liên lạc ( điện thoại, fax, mail,…), 7. Soạn thảo và trình lãnh đạo phê duyệt phát động các phòng trào thi đua trong nội bộ về nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, văn thể mỹ trong toàn công ty cũng như tổ chức giao lưu với các đối tác, đơn vị bạn, các cơ quan chức năng quản lý hành chính – chuyên ngành về phong trào TDTT như: đá banh, cầu lông, bóng chuyền, cờ tướng, múa hát tập hể,… 8. Được Tổng Giám đốc ủy quyền tiếp các cơ quan chính quyền chức năng quản lý như: Ủy ban, Công an, Công an PCCC, Sở và phòng LĐ-TBXH, Giao thông công chánh, Quản lý đô thị, Thanh tra lao động, các đoàn thể, hiệp hội,… như: Liên đoàn Lao động, Đoàn thanh niên, Hội Phụ Nữ,… 9. Soạn thảo và trình lãnh đạo phê duyệt các kế hoạch tổ chức sự kiện như: Hội nghị khách hàng, Hội nghị tổng kết kế hoạch kinh doanh hàng năm, ngày thành lập công ty, … 10. Xây dựng văn hóa công ty theo tầm nhìn và sứ mệnh mà ý tưởng của lãnh đạo mong muốn 11. Ủy viên Hội đồng Khen thưởng-Kỷ luật * Công việc kiêm nhiệm: Trợ lý Ban Tổng Giám đốc * Các vị trí được bổ nhiệm thêm: 1. Phó ban thường trực thực hiện hệ thống Quản lý nguồn lực của Doanh nghiệp (ERP) 2. Thành viên Ban tái cấu trúc Doanh nghiệp

Ông Huỳnh Kiệt Chí - Tổng Giám đốc

Kicuco Group

info@kimcuongcable.com.cn - 0903715777