Quản lý tòa nhà Central Tower tại Công ty CP Vận tải xăng dầu Vipco

8/2009 → 10/2021 (12 năm 1 tháng)

Hải Phòng

Chịu trách nhiệm mọi vấn đề liên quan đến cho thuê cũng như quản lý Tòa nhà, đảm bảo dịch vụ quản lý tới khách thuê luôn chuyên nghiệp, đồng nhất, cụ thể: Quản lý cho thuê: - Liên hệ, thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, chủ động đàm phán thương thảo, thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng thuê khi đến xem mặt bằng; hoàn thiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến Cho thuê (Thư chào thuê, Hợp đồng thuê...) - Chủ động theo dõi tiến trình hợp đồng thuê, gia hạn hợp đồng thuê, giám sát các tầng trống hiện tại và trong tương lai để chủ động có kế hoạch lấp đầy khi có nhu cầu Quản lý tòa nhà: - Xây dựng bộ quy trình thích ứng với đặc thù hoạt động của Tòa nhà cùng với các form mẫu bảng biểu, nội quy quy định của Tòa nhà - Quản lý khách thuê chặt chẽ, yêu cầu khách thuê tuân thủ quy định tòa nhà, đảm bảo thông tin tòa nhà luôn thông suốt. - Hỗ trợ kế tóan thu các khoản tiền đặt cọc, tiền thuê và tất cả các khoản khác đã giao dịch với khách thuê - Giải quyết các sự vụ xảy ra trong Tòa nhà với điều kiện có lợi cho Tòa nhà nhất mà vẫn hài hòa vơi khách thuê - Phối hợp với Bộ phận Kỹ thuật quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật và hệ thống thiết bị trong Tòa nhà cũng như bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị, các công tác liên quan đến an toàn PCCC... - Giám sát công việc liên quan đến hành chính: mua bán vật tư, quản lí kho, quản lí văn bản… Quản lý nhà thầu: - Giám sát, quản lí nhà thầu vệ sinh, an ninh và các nhà thầu phụ khác hoạt động trong Tòa nhà - Chủ động liên hệ với lãnh đạo của các Nhà thầu trong các trường hợp khiếu nại, đề xuất để dịch vụ cung cấp chất lượng hơn - Có trách nhiệm tham gia hướng dẫn đào tạo các lực luợng nhà thầu mới vào tuân theo phương thức hoạt động trong Tòa nhà và tuân theo nội quy quy định trong Tòa nhà