Chuyên viên Hành chính Nhân sự -Báo cáo trực tiếp Giám đốc Điều hành tại Honda Ôtô Bình Định – Lĩnh vực kinh doanh: bán và làm dịch vụ xe ô tô.

5/2017 → / (8 năm 4 tháng)

Bình Định

+ Hành chính: • Trực tiếp giám sát Bảo vệ, Lễ tân, Tạp vụ, quản lý tòa nhà. Phân ca trực bảo vệ, bảo vệ tài sản công ty, chào hỏi khách; công tác lễ tân 2 khu vực mua xe và khách chờ; công tác tạp vụ vệ sinh ở toàn bộ tòa nhà. • Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước. Lưu trữ và quản lý các hồ sơ hành chính của công ty. • Theo dõi quản lý Văn phòng phẩm, điện, nước, rác, tòa nhà, PCCC… các vấn đề liên quan đến hành chính. • Lập ngân sách, đề xuất vật tư, dụng cụ, chi phí cho công ty • Phối hợp Marketing tổ chức các buổi tiệc cho công ty: Khai trương, hội nghị, lễ ra mắt xe, tiệc cuối năm, sinh nhật,… + Nhân sự: • Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng & theo dõi phúc lợi cho toàn công ty. • Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm cho toàn nhân viên trong công ty • Soạn thảo và ký kết các HĐLĐ với nhân viên. Theo dõi thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân viên bằng excel và phần mềm Nhân sự. • Thực hiện các báo cáo BHXH với cơ quan BHXH và các chế độ khác về BHXH cho nhân viên • Lập cáo cáo tháng, ngân sách về chi phí nhân viên cho công ty. • Tuyển dụng, và lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên từ yêu cầu của các bộ phận khác • Tham gia soạn thảo các Nội quy lao động, sổ tay nhân viên, các quy chế, thỏa ước, Lao động tập thể, quy chế tài chính.

Trưởng nhóm C&B – Báo cáo trực tiếp Giám đốc Nhân sự tại CÔNG TY TNHH TƯ VẤN SSC (tập đoàn HB GROUP)

1/2015 → 10/2016 (1 năm 8 tháng)

Hồ Chí Minh

+ Thực hiện tính lương, thưởng và theo dõi phúc lợi cho các công ty trong HB group (Công ty CP Beton6, Công ty CP xây dựng công nghiệp Descon, Công ty TNHH Cơ điện lạnh Per8, Công ty TNHH tư vấn Synectics, Công cty cổ phần Beegreen, Công ty TNHH MTV quản trị & đầu từ HBMC, Công ty TNHH tư vấn SSC, Công ty CP tri Việt Hội An, Công ty Cung Ứng vật liệu Aurora, …) + Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm cho các công ty trong tập đoàn HB Group. + Lập ngân sách chi phí nhân sự hàng năm cho các công ty, các công trình trong tập đoàn HB group. Lập cáo cáo tháng: như báo cáo Năng suất lao động, báo cáo biến động Nhân sự, báo cáo lương bình quân,… + Phối hợp với BP đào tạo tổ chức các lớp đào tạo tay nghề, đào tạo kỹ năng, thi nâng bậc,…Xây dựng bảng mô tả công việc cho nhân viên. Xây dựng KPI đánh giá nhân viên 1lần/năm. + Tham gia tổ chức các sự kiện như hội chợ việc làm, party tất niên cuối năm, team building,…

Chuyên viên Nhân sự - Báo cáo trực tiếp TP. Nhân sự tại CÔNG TY CỔ PHẦN BETON 6 – Kinh doanh lĩnh vực xây dựng thi công cầu, đường và cung cấp các loại cọc, dầm,…

10/2010 → Hiện tại

Bình Dương

+ 10/2010 đến 10/2011: Làm công tác lễ tân. Theo dõi công văn đi, đến; phụ trách văn phòng phẩm, quản lý nhóm tài xế lái xe con, quản lý canteen, quản lý nhóm thuê ngoài chăm sóc cây xanh, nhóm vệ sinh. + 11/2011 đến 6/2014: • Theo dõi soạn thảo, ký kết Hợp Đồng Lao Động nhân viên, nhận hồ sơ, lưu trữ hồ sơ nhân viên, giải quyết các chế độ và quyền lợi cho nhân viên khi nghỉ việc, xử lý kỷ luật, … • Theo dõi Bảo hiểm Xã Hội, thực hiện các báo cáo hàng tháng. Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, … • Tham gia theo dõi Bảo hiểm PTI (bảo hiểm sức khỏe & tai nạn) do công ty mua thêm cho người lao động • Tuyển dụng các cấp bậc lao động phổ thông, bậc thợ, nhân viên... + 7/2014 đến 12/2014: • Thực hiện tính lương, thưởng & theo dõi phúc lợi cho toàn công ty. • Lập cáo cáo tháng, ngân sách hàng về chi phí nhân viên hàng năm cho công ty. • Quyết toán thuế TNCN hàng năm cho công ty. + Đối thoại trực tiếp với nhân viên, công nhân trong Hội nghị Người lao động. + Tham gia soạn thảo các văn bản Hành chính, các quy chế, thỏa ước Lao động tập thể.

Lê Thị Khánh Linh - GĐ Nhân sự

Hệ thống nhà thuốc Pharma

linh.ltk@ssc.com - 0909486463