Chuyên viên hành chính tại Vinpearl Phu Quoc Resort & Golf

5/2021 → 10/2023 (2 năm 5 tháng)

Phú Quốc,Việt Nam

+ Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận +Đàm phán, rà soát giá cả các mặt hàng bộ phận yêu cầu để tối ưu ngân sách cho bộ phận + Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý,… tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành; + Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,… + Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm… +Thực hiện việc kiểm soát hàng hóa vật tư tiêu hao +Lên kê hoạch mua sắm và đặt hàng cho bộ phận +Thực hiện lên kế hoạch ngân sách sử dụng hằng năm +Tham mưu cho lãnh đạo về quản lý ngân sách +Thực hiện công tác đào tạo SOP cho cán bộ nhân viên +Thực hiện hoàn thiện hồ sơ mua hàng gửi kế toán thanh toán