Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự tại Công Ty CP Thực Phẩm J&J

1/2022 → 10/2023 (1 năm 8 tháng)

Tp.HCM

1. Vị trí công việc : Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự. 1.1.1 Quản lý bộ phận tuyển dụng và đào tạo:  Hướng dẫn và đào tạo bộ phận thiết lập kênh tuyển dụng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng hàng năm theo kế hoạch tuyển dụng của công ty đề xuất và thông qua, đảm bảo nguồn nhân lực đủ và kịp thời, phù hợp theo yêu cầu công việc thực tế và ngân sách phát triển nguồn nhân lực công ty đã thông qua  Phối hợp với bộ phận tuyển dụng, đào tạo và kiểm tra qui trình tuyển dụng, đào tạo được thực hiện theo qui định công ty và phù hợp với luật ban hành.  Xây dựng và triển khai có hiệu quả các chính sách, quy trình và kế hoạch tuyển dụng.  Xây dựng và phát triển chính sách đào tạo đảm bảo nhân viên vào công ty hiểu và thực hiện theo qui trình của mỗi bộ phận phòng ban, tuân thủ nội qui, qui định và kỹ năng công việc phù hợp với tính chất mỗi công.  Thiết lập và phát triển các khóa đào tạo, cần thiết cho việc lập kế hoạch kế thừa nhằm đảm bảo nguồn nhân lực cốt lỗi cho sự phát triển của công ty  Xây dựng kế hoạch đào tạo theo kết quả đánh giá năng lực và định hướng phát triển nghề nghiệp của cá nhân phù hợp với kế hoạch phát triển của Công ty 1.1.2 Quản lý bộ phận tiền lương và phúc lợi (C&B)  Kiểm tra giám sát lưu trữ hồ sơ nhân sự công ty theo đúng qui trình qui định công ty phù hợp theo luật lao động  Xây dựng, phát triển và cập nhật chính sách tiền lương và phúc lợi đảm bảo phù hợp với ngân sách Công ty và cạnh tranh trên thị trường.  Phối hợp triển khai đánh giá hệ thống đánh giá KPI, hỗ trợ ban giám đốc trong việc xây dựng mục tiêu công ty, mục tiêu phòng, mục tiêu cá nhân  Hỗ trợ và phối hợp Ban Giám đốc xây dựng hệ thống lương 3P, lương theo KPI, đảm bảo việc đánh giá đúng theo thước đo đúng tiêu chi của từng mục tiêu của công ty, phòng ban đảm bảo công bằng không cảm tính  Kiểm soát các qui trình BHXH tuân thủ đúng qui định  Đảm bảo việc chi trả lương, đánh giá KPI và các khoản phúc lợi được thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời hàng tháng theo quy định của Công ty và Luật. 1.1.3 Chính sách nhân sự  Xây dựng và triển khai có hiệu qủa hệ thống chính sách nhân sự cho Công ty đảm bảo tính ổn định của các chính sách, sự hài hòa lợi ích giữa Công ty, nhân viên và phù hợp pháp luật lao động. Không để xảy ra các khiếu nại, tranh chấp lao động nghiêm trọng. 1.1.4 Pháp Luật lao động  Am hiểu và vận dụng linh hoạt những quy định của pháp luật lao động, đảm bảo được lợi ích hài hòa giữa nhân viên và Công ty.  Giải quyết kịp thời và hiệu qủa các tình huống tranh chấp lao động phức tạp trong Công ty. 1.1.5 Xây dựng Quan hệ lao động  Kết hợp với Công đoàn Cơ sở để xây dựng những chính sách liên quan đến việc thu và chi ngân sách công đoàn.  Cùng với Công đoàn Cơ sở xây dựng Văn hóa Công ty/ Quy tắc ứng xử phù hợp với yêu cầu của Công ty.  Tạo được cầu nối hài hòa lợi ích giữa người lao động và người sử dụng lao động. Không để xảy ra các tranh chấp lao động.  Đề xuất và triển khai được các chương trình nhân sự, tạo được tinh thần cộng tác và phong cách làm việc chuyên nghiệp giữa các Phòng/Bộ phận và các cá nhân với nhau. 1.1.6 Quản lý Văn Thư hành chính Về Văn Thư  Điều chỉnh và cập nhật hệ thống quản lý văn thư phù hợp với yêu cầu hoạt động của Công ty.  Xây dựng, triển khai và giám sát vận hành hiệu qủa hệ thống quản lý văn thư của Công ty. Về Hành chính  Xây dựng và triển khai được các biện pháp nâng cao ý thức trách nhiệm, chấp hành tốt các quy định hành chính của Công ty.  Tổ chức hướng dẫn được các Phòng/Bộ phận thực hiện tốt các quy định hành chính. Không để xảy ra bất kỳ vi phạm hành chính nghiêm trọng  Xây dựng và kiểm soát được ngân sách chi phí hành chính và đảm bảo thực hiện được các mục tiêu được giao.  Đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ được thực hiện theo quy định Công ty và Luật.  Kiểm tra giám sát ý thức vệ sinh trong toàn Công ty, đảm bảo môi trường an toàn, sạch sẽ, ngăn nắp trong toàn Công ty.  Xây dựng được ngân sách Phòng/Bộ phận. Chi tiêu đng mục đích và không để vượt ngân sách đã duyệt.  Xây dựng các chương trình hội nghị, hội thảo, lên kế hoạch tổ chức vui chơi, du lịch cho người lao động thường niên, tạo sân chơi vui vẻ, đoàn kết giữa doanh nghiệp và người lao động…

Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự tại Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Phố Thị

5/2015 → 12/2021 (6 năm 7 tháng)

TP.HCM

Vị trí công việc: Trưởng phòng Hành chính và Nhân sự - 2.1 Phụ trách công việc: Tuyển dụng và đào tạo nhân sự  Quản lý và đào tạo bộ phận tuyển dụng thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch của công ty  Xây dựng kế hoạch tuyển dụng đảm bảo công việc tuyển dụng luôn đáp ứng kịp thời cho các bộ phận phòng ban theo cơ cấu tổ chức của công ty  Phối hợp với bộ phận tuyển dụng, đào tạo và kiểm tra qui trình tuyển dụng, đào tạo được thực hiện theo qui định công ty và phù hợp với luật ban hành.  Xây dựng và phát triển chính sách đào tạo đảm bảo nhân viên vào công ty hiểu và thực hiện theo qui trình của mỗi bộ phận phòng ban, tuân thủ nội qui, qui định và kỹ năng công việc phù hợp với tính chất mỗi công.  Thiết lập và phát triển các khóa đào tạo, cần thiết cho việc lập kế hoạch kế thừa nhằm đảm bảo nguồn nhân lực cốt lỗi cho sự phát triển của công ty 2.1.1 Quản lý bộ phận tiền lương và phúc lợi (C&B)  Xây dựng, phát triển và cập nhật chính sách tiền lương và phúc lợi đảm bảo phù hợp với ngân sách Công ty và cạnh tranh trên thị trường.  Đảm bảo việc chi trả lương và các khoản phúc lợi được thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời hàng tháng theo quy định của Công ty và Luật. 2.1.2 Xây dựng Quan hệ lao động  Kết hợp với Công đoàn Cơ sở để xây dựng những chính sách liên quan đến việc thu và chi ngân sách công đoàn.  Cùng với Công đoàn Cơ sở xây dựng Văn hóa Công ty/ Quy tắc ứng xử phù hợp với yêu cầu của Công ty.  Đảm bảo những trường hợp kỷ luật lao động được giải quyết đúng theo quy định Công ty và Luật.  Kết hợp với Công đoàn chức Đối thoại tại nơi làm việc và Hội nghị Nhân viên định kỳ hàng năm (nếu có).  Xây dựng kết nối, gắn kết các phòng ban công ty 2.1.3 Quản lý bộ phận hành chính & Lễ Tân  Xây dựng các quy trình và quy định liên quan cho việc mua và quản lý các thiết bị văn phòng và tài sản cố định trong Công ty.  Đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ được thực hiện theo quy định Công ty và Luật.  Đảm bảo Ban Giám Đốc và các Phòng ban liên quan được cập nhận và hỗ trợ công việc liên quan đến các vấn đề về pháp lý kịp thời và chính xác theo quy định của Công ty và Luật liên quan.  Xây dựng các chương trình vui chơi, du lịch cho người lao động thường niên, tạo sân chơi vui vẻ, đoàn kết giữa doanh nghiệp và người lao động… Hỗ trợ Giám đốc kiểm tra và giám sát tình hình tài chính công ty, hỗ trợ xử lý kịp thời và công việc vướng mặc của bộ phận phòng về mặc pháp lý  Quản lý, hỗ trợ các bộ phận khi gặp vấn đề khó khăn, thay mặt giám đốc liên hệ làm việc với các cơ quan hữu trách hỗ trợ giải quyết công việc bị vướng mắc của các bộ phận liên quan. Thực hiện các pháp lý cho các dự án công ty từ lấy ý kiến chuyên ngành, xin chủ trương thực hiện dự án, pháp lý từ khâu thiết kế, thi công, phối hợp các bộ phận lập hồ sơ dự thầu và thực hiện pháp lý thi công, lập hồ sơ thanh toán kho bạc và làm việc với kho bạc giải ngân các dự án thuộc nguồn vốn ngân sách. Khả năng giao tiếp tốt, năm bắt kịp thời các thông tư nghị định và soạn thảo công văn đến đi, soạn thảo hợp đồng tốt...

Nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

12/2021

Đánh giá kết quả xếp loại cuối năm tại công ty tôi được vinh hạnh nhận bằng khen nhân viên hoàn thành xuất sắc từ Tổng Giám đốc công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Phố Thị. - Đảng viên chi bô có thành tích xuất sắc năm 2021

Nguyễn Thị Xuân Trang - Giám đốc nhà máy

Công Ty CP Thực Phẩm J&J

ntxtrang@lcf.com.vn - 0972252729