Quản lý Hành chính Nhân sự tại Tập đoàn ADTO Trung Quốc - Chi nhánh Việt Nam - Công ty TNHH MTV Homeone Construction Material Vietnam

12/2019 → / (5 năm 6 tháng)

Hồ Chí

- 100% giao tiếp với Hội sở bằng tiếng Anh - Đăng ký mã số thuế và đóng thuế doanh nghiệp/nhân viên - Đăng ký tài khoản/thẻ doanh nghiệp tại Ngân hàng và quản lý tài khoản/thẻ - Quản lý hồ sơ thuê nhà, thực hiện chi các khoản chi: thuê nhà, điện, nước, internet, vệ sinh, ... - Tuyển dụng nhân sự, đào tạo hội nhập, - Chấm công (tự viết file excel chấm công), làm báo cáo các loại BH - Các công tác Hành chính: thuê nhân viên vệ sinh thời vụ, mua sắm vật dụng/thiết bị văn phòng, lập kế hoạch trang trí nội thất và bảng quảng cáo, bảng tên Công ty, thiết kế mẫu Card visit và in khi có nhân sự mới - Quản lý ngân sách quý của Công ty - Quản lý quan hệ lao động (có người nước ngoài) - Duy trì quan hệ với cơ quan Công an địa phương, cơ quan PCCC, cơ quan Thuế, ....

Phó phòng HCNS tại Chi nhánh Công ty TNHH Tập Đoàn Phú Bảo

11/2020 → 10/2020 (1 tháng)

Long An

Hành chính: - Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ. - Quản lý hồ sơ thuê nhà xưởng, văn phòng, thực hiện chi các khoản chi phát sinh: thuê nhà, điện, nước, internet, vệ sinh, ... - Các công tác Hành chính: thuê nhân viên vệ sinh thời vụ, mua sắm vật dụng/thiết bị văn phòng, lập kế hoạch trang trí nội thất và bảng quảng cáo, bảng tên Công ty, thiết kế mẫu Card visit và in khi có nhân sự mới,.... - Phụ trách đăng ký suất cơm hằng ngày (2 - 3 ca tùy theo lịch sản xuất) - Quản lý tài sản: tổ chức lập kế hoạch sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục và bảo hộ lao động, quản lý hoạt động và tài sản của các phòng ban - Quản lý ngân sách của Phòng - Soạn thảo Công văn, thông báo, quyết định ban hành nội bộ / gửi đối tác, cơ quan ban ngành,... - Thực hiện công tác đối ngoại, trực tiếp làm việc với các Sở, Ban, Ngành để giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính và nhân sự. - Giám sát các hoạt động thu - chi, kiểm tra hoá đơn đầu vào và bảo đảm quá trình thanh toán đầy đủ, chính xác. Nhân sự: - Xây dựng và cập nhật quy trình vòng đời nhân sự đồng thời tham mưu, đề xuất chiến lược nhân sự bao gồm phát triển nguồn nhân lực, cách thức tổ chức bố trí bộ máy nhân sự, lương thưởng & tuyển dụng đào tạo phát triển. - Tham mưu xây dựng CCTC, hệ thống Bản mô tả công việc, Tiêu chuẩn công việc cho tất cả các chức danh trong Công ty, các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động (KPIs) - Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong Phòng theo từng mảng công việc cụ thể gồm: đào tạo, tuyển dụng, lương thưởng chế độ chính sách, lễ tân, hành chính, mua hàng - Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong Phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc. Quản lý phát triển nhân viên nhằm đạt được mục tiêu của bộ phận và tối đa hóa nguồn lực - Giám sát công tác chấm công, tính lương - Xây dựng: văn hoá doanh nghiệp, 5S, chương trình đào tạo nội bộ - Quản lý quan hệ lao động - Lưu trữ hồ sơ nhân viên - Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất cho các Cơ quan ban ngành Công đoàn cơ sở: - Tự tìm cách, tự liên hệ để thành lập Công đoàn cơ sở: bầu cử, hội nghị, thành lập, .... - Khắc phục hậu quả khi thành lập Công đoàn cơ sở trễ 3 năm (kinh phí, danh sách, bảng lương,...) - Lập kế hoạch và quản lý tổ chức các phong trào, sự kiện nội bộ - Quản lý quan hệ lao động (có người nước ngoài, có trẻ vị thành niên, người lớn tuổi - 62 tuổi) Tâm linh: - Phụ trách cúng các ngày lễ âm lịch - Dọn dẹp, thắp nhang bàn thờ Ông Địa - Thần Tài, bàn Thiên hằng ngày

Trưởng phòng HCNS tại Công ty TNHH Bảo Tín TFS

2/2022 → 2/2022 ()

Hồ Chí

- Tham mưu, hoạch định công tác hành chính - nhân sự cho Ban giám đốc (cơ cấu tổ chức, quy mô phòng ban, định biên nhân sự phòng ban, ngân sách quản lý, ...); - Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các công tác nhân sự phục vụ theo kế hoạch kinh doanh theo chỉ đạo từ Giám đốc (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, kỷ luật,...); - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích NLĐ làm việc, thực hiện các chế độ cho NLĐ (theo mô hình 3P kế hợp BSC KPIs hiện đại); - Biên soạn và trình duyệt các quy định, quy trình hướng dẫn về nghiệp vụ hành chính nội bộ; kiểm soát chi phí hành chính, công tác mua sắm tài sản, công cụ, dụng cụ, mẫu quảng cáo trưng bày, ... theo chỉ đạo từ Giám đốc; - Quản lý công tác đóng dấu, đón tiếp khách: - Quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính nhà nước khi có yêu cầu từ các cơ quan ban ngành.

Quản lý xuất sắc năm 2021

12/2021

Hoàn thành vượt 100% các mục tiêu của năm Phối hợp với các phòng ban hoàn thành JDs và xây dựng KPIs phù hợp

Trần Văn Vũ - Giám đốc Phòng Hỗ trợ kinh doanh Hội sở SCB

Phòng Hỗ trợ kinh doanh Hội sở SCB

vutv@scb.com.vn - 0933736780

Phạm Hồng Băng Trinh - Quản lý nhân sự và đào tạo chuỗi

Công Ty TNHH Tập Đoàn Phú Bảo

trinh.pham@phubaogroup.com - 0909196819