Nhân viên phòng Tổ chức Hành chính tại Vedan Việt Nam

12/2020 → 5/2022 (1 năm 5 tháng)

Đồng Nai

Tuyển dụng & Đào tạo: - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng - Tìm kiếm các kênh tuyển dụng hiệu quả, hợp lý - Tìm kiếm ứng viên, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ; sắp xếp lịch phỏng vấn, thi tuyển - Quản lý dữ liệu ứng viên từ khi ứng tuyển đến khi kết thúc quá trình tuyển dụng - Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hợp tác với các đối tác tuyển dụng, tổ chức ngày hội việc làm - Đào tạo Hội nhập cho nhân viên nội bộ - Hỗ trợ cải tiến, tìm kiếm và hỗ trợ cho khóa đào tạo mới - Báo cáo tình hình biến động lao động hàng tháng * C&B: - Quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động - Cập nhật nghỉ phép, đăng ký tăng ca từ các phòng ban vào hệ thống - Đăng ký ATM, mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên * Hành chính: - Tổ chức các hoạt động: sinh nhật; lễ, tết; phong trào thi đua, khen thưởng, hội nghị,... - Lập kế hoạch tổ chức các cuộc họp quan hệ lao động hàng năm - - Kế hoạch tổ chức chương trình, kịch bản chương trình, tài liệu cho chương trình… - Quản lý phần cơm CBNV - Quản lý, cấp phát thẻ nhân viên, thẻ thông hành, đồng phục - Thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động nước ngoài - Cập nhật, báo cáo văn bản pháp luật về người lao động

Nhân viên phòng Hành chính Nhân sự tại Bệnh viện Đại học Y Tân Tạo

3/2022 → Hiện tại

Long An

Tuyển dụng & Đào tạo: - Tuyển dụng các vị trí toàn viện, hỗ trợ tuyển dụng cho các công ty thành viên trong Tập đoàn; - Chịu trách nhiệm quá trình nhận việc; - Quản lý hồ sơ, chi phí, hợp đồng tập huấn trong, ngoài Bệnh viện; - Làm thủ tục cho nhân viên đi đào tạo; - Xây dựng bản mô tả công việc toàn viện. * Thủ tục Hành chính pháp lý liên quan: - Quản lý hồ sơ, thủ tục thực hành cấp Chứng chỉ hành nghề/Giấy phép hành nghề; - Khai báo tăng/giảm nhân sự: Đăng ký hành nghề với Sở Y tế, BHXH, các thủ tục nhân sự ký giấy nghỉ ốm hưởng BHXH, hợp đồng, phụ lục KCB với BHXH - Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ nhân sự y tế hành nghề toàn viện - Soạn hồ sơ thẩm định khoa phòng, mở rộng danh mục kỹ thuật Bệnh viện; - Soạn thảo, đăng ký các thủ tục về các hoạt động: kinh doanh nhà thuốc, cơ sở tiêm chủng, cơ sở khám sức khỏe, cơ sở thực hành,... theo đúng quy định pháp luật; - Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động khám bệnh chữa bệnh; - Triển khai hoạt động chuẩn bị cho kiểm tra 83 tiêu chí tại bệnh viện nhóm tiêu chí B. * Hành chính: - Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn tại đơn vị đến các cơ quan ban ngành có liên quan; - Quản lý công văn đi, công văn đến, quyết định, thông báo từ các cơ quan ban ngành; - Soạn thảo quyết định điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; - Tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban hoăc cá nhân và hỗ trợ cung cấp các văn bản, giấy tờ pháp lý cần thiết - Tổ chức các hoạt động: sinh nhật; lễ, tết; phong trào thi đua, khen thưởng, teambuilding,...kế hoạch tổ chức chương trình, kịch bản chương trình, tài liệu cho chương trình; - Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, đồng phục - Gửi thư, nhận thư chuyển phát đến các phòng ban - Dự trù chi phí và thanh toán định kỳ các khoản hành chính

Nguyễn Thị Kiều Diểm - Trưởng nhóm HCNS

Bệnh viện Đại học Y Tân Tạo

diem.nguyen@benhvientantao.com - 037.467.4278