Giám đốc Tài chính Vùng/ Reginal Director of Finance tại Sotetsu Hotel Management

4/2023 → Hiện tại

Đài Loan

A. Giám đốc Tài chính Vùng 09/2024 – Hiện tại · Trọng trách Chiến lược: Được Ban Điều hành tại Nhật Bản đặt trọn niềm tin và giao phó trọng trách phụ trách toàn diện hiệu quả tài chính, chuẩn hóa hệ thống báo cáo, cũng như quản trị rủi ro xuyên suốt cho cụm 7 khách sạn cao cấp trải dài qua 4 quốc gia (Hàn Quốc, Đài Loan, Việt Nam, Thái Lan) — một minh chứng rõ nét cho sự tín nhiệm dành cho năng lực lãnh đạo tài chính đa văn hóa. · Chuẩn hóa Báo cáo Khu vực: Chủ động đồng bộ hóa toàn bộ hệ thống báo cáo tích hợp theo chuẩn mực quốc tế USALI và IFRS trên cả 7 khách sạn, giúp rút ngắn đáng kể thời gian tổng hợp báo cáo vùng từ 5 ngày xuống còn 3 ngày, từ đó cho phép Ban Lãnh đạo nắm bắt thông tin kinh doanh theo thời gian thực và ra quyết định kịp thời hơn. · Khung Quản trị Rủi ro Đa quốc gia: Thiết kế và vận hành một Khung Đánh giá Rủi ro toàn diện, kiên trì tối ưu vị thế thuế cũng như điều hòa những khác biệt pháp lý phức tạp giữa 4 quốc gia, qua đó giảm thiểu rủi ro thuế và pháp lý tồn đọng xuống còn 8%. · Hỗ trợ Tiền khai trương: Trực tiếp thực hiện các nghiên cứu khả thi chuyên sâu, xây dựng dự báo P&L theo nhiều kịch bản khác nhau, và thiết kế hệ thống kiểm soát kế toán ngay từ giai đoạn tiền khai trương cho 4 dự án khách sạn mới, đặt nền móng tài chính vững chắc trước khi chính thức đi vào vận hành. · Nâng tầm Lãnh đạo Cấp cơ sở: Dành nhiều tâm huyết huấn luyện và cố vấn cho đội ngũ Giám đốc Tài chính tại từng khách sạn, đồng thời chuẩn hóa quy trình SOP/LSOP trên toàn hệ thống nhằm xây dựng một nền tảng vận hành đồng nhất và bền vững. Strategic Mandate: Entrusted with the full confidence of the Executive Board in Japan, appointed to comprehensively oversee financial performance, standardize the reporting system, and steer risk governance across a cluster of 7 upscale hotels spanning 4 countries (South Korea, Taiwan, Vietnam, Thailand) — a clear testament to the trust placed in a cross-cultural finance leadership track record. · Regional Reporting Standardization: Proactively synchronized an integrated reporting system to international USALI and IFRS standards across all 7 hotels, significantly shortening the regional reporting cycle from 5 days to 3 days, empowering leadership with real-time business intelligence for faster decision-making. · Multi-Country Risk Governance Framework: Designed and operated a comprehensive Risk Assessment Framework, persistently optimizing tax positions and reconciling complex regulatory differences across 4 jurisdictions, thereby reducing outstanding tax and legal risk to 8%. · Pre-Opening Support: Personally conducted in-depth feasibility studies, built multi-scenario P&L forecasts, and designed accounting control systems from the pre-opening stage for 4 new hotel projects, laying a solid financial foundation before each property entered operation. · Elevating Property-Level Leadership: Invested significant time and effort coaching and mentoring property-level Directors of Finance, while standardizing SOP/LSOP processes group-wide to build a consistent, sustainable operating foundation. B. Giám đốc Tài chính Khách sạn kiêm Kế toán trưởng (Đại diện Chủ đầu tư) 04/2023 – 08/2024 · Quản trị Song cấp Owner-Operator: Đảm nhiệm đồng thời vai trò kép đầy thách thức, vừa là Giám đốc Tài chính phía vận hành, vừa là Kế toán trưởng đại diện Chủ đầu tư tại dự án khách sạn Sotetsu Grand Frésa Saigon, qua đó nâng cao đáng kể tính minh bạch của dòng tiền và giảm sai lệch trong báo cáo giữa hai bên Owner-Operator xuống dưới 3%. · Chuẩn hóa Vận hành Quốc tế: Thiết lập từ nền tảng một hệ thống báo cáo toàn diện gồm Operating Statements, Rolling Forecast, và Ngân sách năm, đồng thời tiên phong ban hành LSOP tài chính đầu tiên tại Việt Nam, được áp dụng nhất quán trên toàn bộ các phòng ban. · Xử lý Rủi ro Pháp lý: Kiên trì theo đuổi và giảm tỷ lệ các vấn đề thuế tồn đọng phức tạp cùng những vướng mắc pháp lý tại địa phương xuống còn 14%, đồng thời xử lý dứt điểm phần còn lại mà không để phát sinh bất kỳ khoản truy thu bổ sung nào. · Dual Owner-Operator Governance: Simultaneously held a demanding dual-hatted role, operating-side Director of Finance and owner-representative Chief Accountant, on the Sotetsu Grand Frésa Saigon project, substantially enhancing cash flow transparency and reducing Owner-Operator reporting variance to below 3%. · International Operations Standardization: Built a comprehensive reporting system from the ground up, encompassing Operating Statements, Rolling Forecast, and Annual Budget, while pioneering the issuance of Vietnam's first financial LSOP, consistently applied across every department. · Legal Risk Resolution: Persistently pursued and reduced complex outstanding tax matters and local legal issues to 14%, fully resolving the remainder without any additional back-taxes being assessed.

Kiểm soát Tài chính kiêm Đại diện CĐT / Financial Controller cum Owner's Rep. tại KN Group (Công ty CP ĐT & KD Golf Long Thành)

10/2020 → 1/2023 (2 năm 3 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Dự án trọng điểm: KN Cam Ranh — đại dự án 2 tỷ USD, tích hợp nghỉ dưỡng, dân cư & giải trí · Khung Quản trị Tài chính Đại dự án: Xây dựng từ đầu một hệ thống kiểm soát tài chính ở tầm vĩ mô, trực tiếp quản lý ngân sách đầu tư CAPEX với quy mô lên đến 2 tỷ USD, mô phỏng dòng tiền theo nhiều kịch bản khác nhau, và giám sát chặt chẽ rủi ro thanh toán trên cả 3 pháp nhân SPV. · Tối ưu Giải ngân Vốn: Kiểm soát chặt chẽ và sát sao tiến độ giải ngân trong suốt vòng đời dự án, duy trì tỷ lệ vượt ngân sách luôn dưới 4% nhờ vào việc chuẩn hóa quy trình rà soát hợp đồng và kiểm toán thanh toán nhà thầu một cách nghiêm ngặt. · Cố vấn Chiến lược cho Ban Lãnh đạo: Đồng hành cùng CEO và Hội đồng Quản trị trong việc hoạch định cấu trúc vốn tối ưu và phân bổ nguồn vốn hợp lý trên các khu vực phát triển dài hạn, hỗ trợ ra quyết định xuyên suốt 4 hạng mục đầu tư trọng yếu (Xây dựng cơ bản, Hệ thống kỹ thuật, Máy móc và thiết bị, Chi phí dự phòng và quản lý). Flagship Project: KN Cam Ranh — a $2B mixed-use resort, residential & entertainment mega-development · Mega-Project Financial Governance Framework: Built a macro-level financial control system from scratch, directly managed a CAPEX investment budget of up to $2B, ran multi-scenario cash flow simulations, and closely monitored payment risk across all 3 SPVs. · Capital Disbursement Optimization: Maintained tight, ongoing control over disbursement schedules throughout the project lifecycle, keeping the budget-overrun rate consistently below 4% through rigorous, standardized contract review and contractor payment audits. · Strategic Advisory to Executive Leadership: Partnered with the CEO and Board of Directors in shaping optimal capital structure and sound capital allocation across long-term development zones, supporting decision-making across 4 key investment categories (civil works, technical systems, machinery & equipment, contingency and management costs).

Giám đốc Tài chính cụm Khách sạn / Cluster Financial Contrller tại Meliá Saigon Central

1/2019 → 10/2020 (1 năm 8 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

· Xây dựng LSOP: Tự tay thiết kế và triển khai thành công khung Quy trình Vận hành Chuẩn Địa phương (LSOP) dành riêng cho bộ phận Tài chính, được áp dụng đồng bộ và nhất quán trên cả 4 khách sạn trong cụm. · Quản trị HMA: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ và nghiêm túc các điều khoản tài chính trong Hợp đồng Quản lý Khách sạn (HMA), đồng thời chuẩn hóa báo cáo quản trị định kỳ trình lên Lãnh đạo Khu vực, duy trì tỷ lệ tuân thủ luôn ở mức trên 85%. · Chuyển đổi số Hệ thống Cốt lõi: Dẫn dắt quá trình tích hợp và vận hành thành công các hệ thống Infor SunSystems, Oracle OPERA, Oracle Materials Control, và Oracle Simphony POS, góp phần cải thiện rõ rệt độ chính xác của báo cáo và tiết kiệm đáng kể công sức xử lý thủ công cho toàn bộ đội ngũ. · LSOP Development: Personally designed and successfully implemented the Local Standard Operating Procedures framework dedicated to the Finance function, applied consistently across all 4 hotels in the cluster. · HMA Governance: Ensured full and rigorous compliance with the financial provisions of the Hotel Management Agreement, while standardizing periodic management reporting to Regional Leadership and maintaining a compliance rate consistently above 85%. · Core Systems Digital Transformation: Led the integration and successful operation of Infor SunSystems, Oracle OPERA, Oracle Materials Control, and Oracle Simphony POS, markedly improving reporting accuracy and substantially reducing manual processing effort for the entire team.

Phó Giám đốc Tài chính / Assistant Director of Finance tại New World Saigon Hotel

6/2016 → 12/2018 (2 năm 5 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Vai trò nòng cốt trong công tác điều hành tài chính và kiểm soát hoạt động của khách sạn 5 sao quốc tế, trực tiếp hỗ trợ Giám đốc Tài chính trong quản trị hiệu quả kinh doanh, tuân thủ và chuẩn hóa hệ thống tài chính theo chuẩn tập đoàn. · Trực tiếp giám sát toàn diện hoạt động của bộ phận Tài chính - Kế toán theo đúng tiêu chuẩn khắt khe của Tập đoàn Rosewood. · Kiểm soát chặt chẽ rủi ro trên nhiều phương diện, từ doanh thu, thu mua, tồn kho, tài sản cố định, cho đến tiền lương và các khoản chi phí liên quan khác. Played a core role in the financial leadership and operational control of an international five-star hotel, directly supporting the Director of Finance in driving business performance, ensuring compliance, and standardizing financial systems in line with Group standards. · Directly oversaw the full scope of the Finance & Accounting function in strict accordance with Rosewood Group standards. · Maintained tight risk control across multiple fronts, from revenue, procurement, and inventory to fixed assets, payroll, and other related expenses.

Trưởng bộ phận Tài chính & Kế toán / Head of Finance & Accounting tại Change Interaction Co. Lid.

10/2014 → 6/2016 (1 năm 8 tháng)

Tp. Hồ Chí MInh

Dẫn dắt và tái cấu trúc toàn bộ chức năng tài chính – kế toán cho doanh nghiệp quảng cáo kỹ thuật số tăng trưởng nhanh, bảo đảm kiểm soát tài chính, tuân thủ và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh trong môi trường sáng tạo và biến động cao. · Xây dựng từ nền tảng hệ thống kế toán, quy trình lập ngân sách, và công cụ dự báo dòng tiền phù hợp với đặc thù ngành quảng cáo kỹ thuật số. · Thường xuyên phân tích biên lợi nhuận theo từng phân khúc thị trường và từng khách hàng, làm cơ sở cho các quyết định kinh doanh. Led and restructured the entire finance and accounting function for a fast-growing digital advertising agency, ensuring strong financial control, regulatory compliance, and effective support for Executive Management decision-making in a highly creative and dynamic business environment. · Built the accounting system, budgeting process, and cash flow forecasting tools from the ground up, tailored to the unique dynamics of the digital advertising industry. · Regularly analyzed profit margins by market segment and by client, forming the basis for key business decisions.

Phó phòng Tài chính & Kế toán / Assistant Finance Manager tại PUMA Việt Nam

8/2013 → 10/2014 (1 năm 1 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Phụ trách chức năng tài chính – kế toán trong mô hình doanh nghiệp FDI của Tập đoàn PUMA, nơi toàn bộ hoạt động sản xuất được outsource cho đối tác bên ngoài, công ty tập trung vào kiểm soát tài chính, thuế, chuyển giá và quản trị dòng tiền theo chuẩn mực tập đoàn đa quốc gia. · Kiểm soát toàn diện công tác kế toán tài chính theo mô hình doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). · Chủ động quản trị rủi ro thuế và xây dựng hồ sơ Chuyển giá (Transfer Pricing) đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý. Oversaw the finance and accounting function within PUMA’s FDI operating model, where all manufacturing activities were outsourced to third-party partners, and the company focused on financial control, taxation, transfer pricing, and cash flow management in accordance with multinational group standards. · Managed the full scope of financial accounting under a foreign direct investment (FDI) operating model. · Proactively managed tax risk and prepared Transfer Pricing documentation in full compliance with legal requirements.

Trưởng nhóm Kế toán Tổng hợp / General Accountant Supervisor tại Tập đoàn Tân Hiệp Phát

7/2011 → 6/2013 (1 năm 11 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Vai trò nòng cốt trong công tác kế toán tổng hợp và kiểm soát tài chính tại tập đoàn FMCG quy mô lớn, trực tiếp tham gia chuẩn hóa hệ thống kế toán, báo cáo và kiểm soát nội bộ trong môi trường sản xuất – phân phối có độ phức tạp và tốc độ cao. · Trực tiếp vận hành công tác kế toán tổng hợp cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. · Tích cực tham gia và đóng góp vào dự án nâng cấp hệ thống ERP của doanh nghiệp. Played a core role in general accounting and financial control within a large-scale FMCG group, actively contributing to the standardization of accounting systems, reporting, and internal controls in a high-volume, complex manufacturing and distribution environment. · Directly ran the general accounting cycle for the company's entire production and business operations. · Actively participated in and contributed to the company's ERP system upgrade project.

Chuyên viên Kế toán Tổng hợp / Senior General Accountant tại Vidotour Indochina Travel

12/2007 → 7/2011 (3 năm 7 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Xây dựng nền tảng kế toán tổng hợp và kiểm soát tài chính cho doanh nghiệp dịch vụ du lịch – nhà hàng, bảo đảm ghi nhận chính xác, quản lý dòng tiền và tuân thủ trong môi trường vận hành nhiều nghiệp vụ, nhiều điểm bán và chu kỳ tiền mặt nhanh. · Đảm nhiệm công tác kế toán đa chi nhánh song song với việc quản lý dòng tiền ngoại tệ. · Chủ động quản trị và kiểm soát rủi ro thuế trong suốt quá trình vận hành. Built a solid general accounting and financial control foundation for a travel and restaurant services company, ensuring accurate financial recognition, effective cash flow management, and regulatory compliance in a multi-activity, multi-outlet, and fast cash-cycle operating environment. · Handled multi-branch accounting alongside the management of foreign currency cash flow. · Proactively managed and controlled tax risk throughout ongoing operations.

Thực tập sinh / Trainee tại PriceWaterHouseCoopers Vietnam

3/2006 → 9/2006 (6 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Được đào tạo và làm việc trong môi trường kiểm toán Big4, xây dựng nền tảng vững chắc về tư duy kiểm toán, chuẩn mực nghề nghiệp, đạo đức và tính kỷ luật – đặt nền móng cho sự nghiệp tài chính – kế toán chuyên nghiệp sau này. · Thực hiện đối chiếu, soát xét chứng từ một cách tỉ mỉ và lập hồ sơ làm việc cho các khách hàng FDI có quy mô lớn. · Chủ động nghiên cứu và áp dụng các chuẩn mực kế toán quốc tế VAS/IAS vào thực tiễn công việc. Trained and worked within a Big4 audit environment, building a strong foundation in audit mindset, professional standards, ethics, and discipline, which laid the groundwork for a long-term professional career in finance and accounting. · Carried out meticulous vouching and reconciliation and prepared working papers for major FDI clients. · Proactively researched and applied international VAS/IAS accounting standards in day-to-day work.

Tatsuo Sato - Tổng giám đốc / General Director

Sotetsu International Vietnam

tatsuo.sato@yahoo.jp - 0906863795

Đỗ Quang Hải - Tổng quản lý cụm Khách sạn / Cluster General Manager

Meliá Saigon Central

hai.do@meliahotel.com - 0962969689

Trần Hữu Hớn - Giám đốc Tài chính / Director of Finance

New World Saigon Hotel

hon.tran@newworldhotels.com - 0908637567