Giám đốc Tài chính / Director of Finance tại SOTETSU HOTEL MANAGEMENT

4/2023 → Hiện tại

Tp. Hồ Chí Minh

Nhiệm vụ chiến lược do Tập đoàn Sotetsu Hotel Management giao phó, với vai trò xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ nền tảng tài chính – kế toán – hệ thống quản trị khách sạn cho thị trường Việt Nam, làm tiền đề cho lộ trình kế nhiệm cấp khu vực của Tập đoàn. (1) Được giao phụ trách đồng thời hai vai trò then chốt: Giám đốc Tài chính cho dự án Sotetsu Grand Frésa Saigon (Công ty quản lý khách sạn) và Kế toán trưởng của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Khách sạn Thành Vân (chủ đầu tư), bảo đảm sự đồng bộ và minh bạch tài chính giữa mô hình Owner – Operator. (2) Chủ trì xây dựng và triển khai toàn bộ nền tảng tài chính – kế toán và hệ thống quản trị khách sạn tại Việt Nam, bao gồm hệ thống báo cáo quản trị (Operating Statements, Monthly Rolling Forecast, Annual Budget), thiết lập hệ thống kế toán, triển khai PMS, xây dựng LSOP và chuẩn hóa quy trình vận hành tài chính theo chuẩn Tập đoàn. (3) Đóng vai trò đầu mối tài chính cấp quốc gia của Tập đoàn, thiết lập quan hệ và trực tiếp xử lý các vấn đề thuế tồn đọng, tuân thủ pháp lý và quản trị rủi ro tại Việt Nam; hoàn tất giai đoạn xây nền để chuẩn bị cho việc đảm nhiệm Area Director of Finance và lộ trình điều chuyển khu vực. A strategic mandate assigned by Sotetsu Hotel Management Group, responsible for building and standardizing the entire financial, accounting, and hotel management governance platform for the Vietnam market, serving as a foundation for the Group’s regional succession and leadership pipeline. (1) Entrusted with two concurrent critical roles: Director of Finance for the Sotetsu Grand Frésa Saigon project (hotel management company) and Chief Accountant of Thanh Van Hotel Development Investment JSC (property owner), ensuring financial alignment, transparency, and effective governance across the Owner–Operator structure. (2) Led the end-to-end development and implementation of the financial and hotel management infrastructure in Vietnam, including management reporting frameworks (Operating Statements, Monthly Rolling Forecasts, Annual Budgets), accounting system setup, PMS implementation, LSOP development, and the standardization of financial operating procedures in accordance with Group standards. (3) Acted as the Group’s national finance focal point in Vietnam, establishing key stakeholder relationships and directly resolving legacy tax matters, statutory compliance issues, and financial risk management; successfully completed the foundational phase to prepare for the Area Director of Finance role and planned regional relocation track.

Kiểm soát Tài chính kiêm Đại diện CĐT / Financial Controller cum Owner's Rep. tại TẬP ĐOÀN KN (CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH GOLF LONG THÀNH)

10/2020 → 1/2023 (2 năm 3 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Dự án KN Cam Ranh – tổ hợp bất động sản nghỉ dưỡng, đô thị và giải trí quy mô 2 tỷ USD, nơi trực tiếp tham gia vai trò Kiểm soát Tài chính kiêm Đại diện Chủ đầu tư, phụ trách thiết lập khung quản trị tài chính dự án và hỗ trợ các quyết định chiến lược trong quá trình phát triển đại dự án. (1) Đại diện Chủ đầu tư phụ trách kiểm soát và điều phối toàn bộ công tác tài chính cho tổ hợp bất động sản nghỉ dưỡng – đô thị – giải trí quy mô hàng tỷ USD tại Cam Ranh, bao gồm nhiều phân khu phát triển và các công ty dự án (SPV) được triển khai song song; bảo đảm tính minh bạch tài chính, kỷ luật đầu tư và sự đồng bộ giữa chiến lược phát triển và năng lực tài chính của Chủ đầu tư. (2) Thiết lập và vận hành khung quản trị tài chính cấp đại dự án, bao phủ toàn diện ngân sách đầu tư (CAPEX), kế hoạch dòng tiền, kiểm soát thanh toán, quản lý hợp đồng và quản trị rủi ro tài chính trong suốt vòng đời phát triển dự án; đồng thời hỗ trợ kiểm soát tiến độ giải ngân, hạn chế rủi ro vượt ngân sách và tối ưu hiệu quả sử dụng vốn đầu tư. (3) Đóng vai trò đối tác tài chính chiến lược của CEO và Ban Điều hành, trực tiếp tham gia tư vấn về cấu trúc tài chính, phương án phân bổ vốn, tiến độ đầu tư, đánh giá rủi ro và các quyết định then chốt của Chủ đầu tư trong bối cảnh dự án có quy mô lớn, cấu trúc phức tạp và thời gian triển khai dài hạn. KN Cam Ranh Project – a USD 2 billion integrated resort, urban, and entertainment development, where directly engaged as Financial Controller and Owner’s Representative, responsible for establishing the project-level financial governance framework and supporting strategic decision-making throughout the development lifecycle. (1) Represented the Owner in overseeing and coordinating all financial activities for the large-scale integrated resort–urban–entertainment complex in Cam Ranh, comprising multiple development phases and special purpose vehicles (SPVs) executed in parallel; ensuring financial transparency, investment discipline, and alignment between development strategy and the Owner’s financial capacity. (2) Designed and operated a comprehensive mega-project financial governance framework, covering capital expenditure (CAPEX) budgeting, cash flow planning, payment controls, contract management, and financial risk management across the entire project lifecycle; while supporting disbursement control, mitigating budget overrun risks, and optimizing capital efficiency. (3) Acted as a strategic finance partner to the CEO and Executive Management, directly advising on financial structuring, capital allocation strategies, investment phasing, risk assessment, and other critical owner-level decisions in the context of a large-scale, complex, and long-term development project.

Giám đốc Tài chính cụm Khách sạn / Cluster Financial Contrller tại MELIÁ SAIGON CENTRAL

1/2019 → 10/2020 (1 năm 8 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Được Tập đoàn Meliá giao nhiệm vụ chiến lược xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ nền tảng tài chính – hệ thống vận hành cho chuỗi khách sạn tại Sài Gòn, triển khai hệ thống và đưa hoạt động tài chính cụm khách sạn vào quỹ đạo vận hành theo chuẩn tập đoàn quốc tế. (1) Chủ trì xây dựng và triển khai Local Standard Operating Procedures - Finance cho hoạt động khách sạn tại trung tâm Sài Gòn; đồng thời thiết lập và phát triển đội ngũ liên chức năng bao gồm Kế toán, Công nghệ Thông tin, Mua hàng và Nhận hàng, bảo đảm vận hành đồng bộ theo chuẩn quản trị của Tập đoàn Meliá. (2) Quản lý tài chính cho chuỗi khách sạn theo hợp đồng quản lý (Hotel Management Agreement); bảo đảm tuân thủ chuẩn mực quản trị, báo cáo và kiểm soát nội bộ của Meliá; thiết lập và chuẩn hóa hệ thống báo cáo quản trị và tài chính và các biểu mẫu kế toán. (3) Chủ trì triển khai và tích hợp các hệ thống vận hành cho chuỗi khách sạn, bao gồm INFOR SunSystems (kế toán), Oracle OPERA (vận hành), Oracle Materials Control (quản lý tồn kho), Oracle Simphony (F&B outlets). Assigned a strategic mandate by Meliá Hotels International to build and standardize the entire financial and operational platform for the hotel cluster in Ho Chi Minh City, including systems deployment and bringing cluster finance operations into full alignment with international group standards. (1) Led the development and implementation of Local Standard Operating Procedures (Finance) for hotel operations in central Ho Chi Minh City; concurrently established and developed cross-functional teams comprising Accounting, Information Technology, Purchasing, and Receiving, ensuring fully integrated operations in line with Meliá’s governance framework. (2) Oversaw financial management for the hotel cluster under Hotel Management Agreements (HMA), ensuring full compliance with Meliá’s governance, reporting, and internal control standards; designed and standardized management reporting frameworks and financial reports, along with core accounting templates. (3) Directed the deployment and integration of key hotel operating systems across the cluster, including INFOR SunSystems (Accounting), Oracle OPERA (Hotel Operations), Oracle Materials Control (Inventory Management), and Oracle Simphony (F&B Outlets), enabling end-to-end financial and operational control.

Phó Giám đốc Tài chính / Assistant Director of Finance tại New World Saigon Hotel

6/2016 → 12/2018 (2 năm 5 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Vai trò nòng cốt trong công tác điều hành tài chính và kiểm soát hoạt động của khách sạn 5 sao quốc tế, trực tiếp hỗ trợ Giám đốc Tài chính trong quản trị hiệu quả kinh doanh, tuân thủ và chuẩn hóa hệ thống tài chính theo chuẩn tập đoàn. (1) Hỗ trợ Giám đốc Tài chính điều hành toàn diện chức năng tài chính – kế toán của khách sạn, bao gồm báo cáo quản trị, ngân sách, dự báo, kiểm soát chi phí và dòng tiền, bảo đảm hiệu quả vận hành và tuân thủ chuẩn mực của Tập đoàn New World Hotels & Resorts. (2) Giám sát hệ thống kiểm soát nội bộ và tuân thủ, bao phủ các mảng doanh thu, mua hàng, tồn kho, tài sản, tiền mặt và công nợ; phối hợp chặt chẽ với các bộ phận vận hành (Rooms, F&B, Purchasing, Engineering) nhằm nâng cao kỷ luật tài chính và hiệu quả kinh doanh. (3) Đóng vai trò cầu nối giữa hoạt động vận hành khách sạn và Ban Điều hành, cung cấp phân tích tài chính, đánh giá hiệu quả kinh doanh và các khuyến nghị chiến lược, đồng thời làm việc trực tiếp với kiểm toán, cơ quan thuế và các bên liên quan theo yêu cầu của Tập đoàn và Chủ đầu tư. Played a core role in the financial leadership and operational control of an international five-star hotel, directly supporting the Director of Finance in driving business performance, ensuring compliance, and standardizing financial systems in line with Group standards. (1) Supported the Director of Finance in overseeing the hotel’s end-to-end finance and accounting functions, including management reporting, budgeting, forecasting, cost control, and cash flow management, ensuring operational efficiency and full compliance with New World Hotels & Resorts’ corporate policies. (2) Supervised internal control and compliance frameworks across key operational areas, including revenue, procurement, inventory, fixed assets, cash, and receivables; worked closely with operational departments (Rooms, F&B, Purchasing, Engineering) to strengthen financial discipline and enhance overall business performance. (3) Acted as a key liaison between hotel operations and Executive Management, providing financial analysis, performance evaluations, and strategic recommendations; worked directly with auditors, tax authorities, and external stakeholders in accordance with Group and Owner requirements.

Trưởng bộ phận Tài chính & Kế toán / Head of Finance & Accounting tại CHANGE INTERACTION

10/2014 → 6/2016 (1 năm 8 tháng)

Tp. Hồ Chí MInh

Dẫn dắt và tái cấu trúc toàn bộ chức năng tài chính – kế toán cho doanh nghiệp quảng cáo kỹ thuật số tăng trưởng nhanh, bảo đảm kiểm soát tài chính, tuân thủ và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh trong môi trường sáng tạo và biến động cao. (1) Xây dựng và điều hành toàn bộ hệ thống tài chính – kế toán của công ty, bao gồm lập ngân sách, dự báo dòng tiền, kiểm soát chi phí, quản lý doanh thu – công nợ và báo cáo quản trị, tạo nền tảng tài chính minh bạch cho hoạt động tăng trưởng. (2) Thiết lập khung kiểm soát nội bộ và tuân thủ, chuẩn hóa quy trình kế toán, thuế và báo cáo, đồng thời làm việc trực tiếp với kiểm toán, cơ quan thuế và các đối tác liên quan nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao tính kỷ luật tài chính. (3) Đóng vai trò đối tác tài chính của Ban Giám đốc, cung cấp phân tích tài chính, đánh giá hiệu quả dự án – khách hàng, hỗ trợ hoạch định chiến lược kinh doanh và ra quyết định trong môi trường agency có tính sáng tạo và thay đổi nhanh. Led and restructured the entire finance and accounting function for a fast-growing digital advertising agency, ensuring strong financial control, regulatory compliance, and effective support for Executive Management decision-making in a highly creative and dynamic business environment. (1) Built and managed the company’s end-to-end financial and accounting systems, including budgeting, cash flow forecasting, cost control, revenue and receivables management, and management reporting, establishing a transparent and scalable financial foundation to support growth. (2) Established internal control and compliance frameworks, standardized accounting, tax, and reporting processes, and worked directly with auditors, tax authorities, and external partners to mitigate risks and strengthen financial discipline. (3) Acted as a finance business partner to the Executive Management team, providing financial analysis, project and client profitability assessments, and strategic insights to support business planning and decision-making within a fast-paced agency environment.

Phó phòng Tài chính & Kế toán / Assistant Finance Manager tại PUMA VIỆT NAM

8/2013 → 10/2014 (1 năm 1 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Phụ trách chức năng tài chính – kế toán trong mô hình doanh nghiệp FDI của Tập đoàn PUMA, nơi toàn bộ hoạt động sản xuất được outsource cho đối tác bên ngoài, công ty tập trung vào kiểm soát tài chính, thuế, chuyển giá và quản trị dòng tiền theo chuẩn mực tập đoàn đa quốc gia. (1) Thực hiện vai trò kế toán tổng hợp và kiểm soát tài chính cho PUMA Việt Nam trong mô hình thương mại – gia công, bao gồm ghi nhận kế toán, báo cáo tài chính, kiểm soát chi phí và tuân thủ chuẩn mực kế toán – thuế của Tập đoàn và pháp luật Việt Nam. (2) Phụ trách công tác thuế và chuyển giá (Transfer Pricing), bao gồm xây dựng cơ sở tính toán giao dịch liên kết, xác định thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, phối hợp lập hồ sơ chuyển giá và làm việc với tư vấn thuế, kiểm toán và cơ quan chức năng khi cần. (3) Lập và theo dõi dự báo dòng tiền cho PUMA Việt Nam, kiểm soát các luồng tiền liên quan đến hoạt động xuất khẩu – tái nhập khẩu tại cảng, thanh toán với đối tác gia công và các giao dịch liên kết, bảo đảm thanh khoản và tuân thủ quy định quản trị tài chính tập đoàn. Oversaw the finance and accounting function within PUMA’s FDI operating model, where all manufacturing activities were outsourced to third-party partners, and the company focused on financial control, taxation, transfer pricing, and cash flow management in accordance with multinational group standards. (1) Performed general accounting and financial control responsibilities for PUMA Vietnam under a trading and contract manufacturing structure, including accounting recognition, financial reporting, cost control, and compliance with both Group accounting and tax policies as well as Vietnamese statutory requirements. (2) Led tax and transfer pricing (TP) activities, including establishing the basis for related-party transaction pricing, determining deferred corporate income tax, coordinating the preparation of transfer pricing documentation, and liaising with tax advisors, auditors, and relevant authorities as required. (3) Prepared and monitored cash flow forecasts for PUMA Vietnam, controlling cash movements related to export–reimport activities at ports, settlements with contract manufacturers, and intercompany transactions, ensuring liquidity, transparency, and compliance with Group financial governance policies.

Trưởng nhóm Kế toán Tổng hợp / General Accountant Supervisor tại TẬP ĐOÀN TÂN HIỆP PHÁT

7/2011 → 6/2013 (1 năm 11 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Vai trò nòng cốt trong công tác kế toán tổng hợp và kiểm soát tài chính tại tập đoàn FMCG quy mô lớn, trực tiếp tham gia chuẩn hóa hệ thống kế toán, báo cáo và kiểm soát nội bộ trong môi trường sản xuất – phân phối có độ phức tạp và tốc độ cao. (1) Giám sát và điều phối toàn bộ công tác kế toán tổng hợp, bao gồm ghi nhận sổ sách, khóa sổ định kỳ, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, bảo đảm tính chính xác, nhất quán và tuân thủ chuẩn mực kế toán cũng như quy định pháp luật. (2) Tham gia xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ cho các chu trình trọng yếu như sản xuất, tồn kho, giá thành, tài sản cố định và công nợ; phối hợp với các bộ phận sản xuất, kho vận và bán hàng nhằm nâng cao kỷ luật tài chính và hiệu quả vận hành. (3) Hỗ trợ công tác kiểm toán, thuế và cải tiến quy trình kế toán, làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế; đồng thời tham gia các dự án chuẩn hóa, nâng cấp hệ thống kế toán trong môi trường tập đoàn FMCG đa nhà máy. Played a core role in general accounting and financial control within a large-scale FMCG group, actively contributing to the standardization of accounting systems, reporting, and internal controls in a high-volume, complex manufacturing and distribution environment. (1) Supervised and coordinated end-to-end general accounting activities, including bookkeeping, periodic closing, statutory financial statements, and management reporting, ensuring accuracy, consistency, and compliance with accounting standards and regulatory requirements. (2) Contributed to the design and maintenance of internal control frameworks across critical cycles such as manufacturing, inventory, costing, fixed assets, and receivables; worked closely with production, logistics, and sales teams to strengthen financial discipline and improve operational efficiency. (3) Supported audit, tax, and accounting process improvement initiatives, liaising with independent auditors and tax authorities; additionally participated in system standardization and accounting system enhancement projects within a multi-plant FMCG group environment.

Chuyên viên Kế toán Tổng hợp / Senior General Accountant tại Vidotour Indochina Travel

12/2007 → 7/2011 (3 năm 7 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Xây dựng nền tảng kế toán tổng hợp và kiểm soát tài chính cho doanh nghiệp dịch vụ du lịch – nhà hàng, bảo đảm ghi nhận chính xác, quản lý dòng tiền và tuân thủ trong môi trường vận hành nhiều nghiệp vụ, nhiều điểm bán và chu kỳ tiền mặt nhanh. (1) Phụ trách công tác kế toán tổng hợp, bao gồm ghi nhận doanh thu – chi phí, theo dõi công nợ, quản lý tiền mặt – ngân hàng, khóa sổ định kỳ và lập báo cáo tài chính, bảo đảm số liệu chính xác và kịp thời cho Ban Quản lý. (2) Kiểm soát dòng tiền và chi phí vận hành cho các hoạt động du lịch, tour và nhà hàng; phối hợp với các bộ phận kinh doanh – vận hành nhằm theo dõi hiệu quả từng dịch vụ và hỗ trợ ra quyết định quản lý. (3) Thực hiện kê khai thuế và tuân thủ, làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các đối tác liên quan; đồng thời tham gia chuẩn hóa quy trình kế toán, chứng từ và báo cáo trong môi trường doanh nghiệp dịch vụ đang phát triển. Built a solid general accounting and financial control foundation for a travel and restaurant services company, ensuring accurate financial recognition, effective cash flow management, and regulatory compliance in a multi-activity, multi-outlet, and fast cash-cycle operating environment. (1) Handled end-to-end general accounting responsibilities, including revenue and expense recognition, accounts receivable and payable monitoring, cash and bank management, periodic closing, and preparation of financial statements, delivering timely and reliable financial information to Management. (2) Controlled cash flow and operating costs across travel, tour, and restaurant operations; collaborated closely with commercial and operational teams to track service-level performance and support informed management decision-making. (3) Managed tax filing and statutory compliance, working directly with tax authorities, auditors, and relevant partners; additionally contributed to the standardization of accounting procedures, documentation, and reporting within a growing service-oriented business.

Thực tập sinh / Trainee tại PRICEWATERHOUSECOOPERS

3/2006 → 9/2006 (6 tháng)

Tp. Hồ Chí Minh

Được đào tạo và làm việc trong môi trường kiểm toán Big4, xây dựng nền tảng vững chắc về tư duy kiểm toán, chuẩn mực nghề nghiệp, đạo đức và tính kỷ luật – đặt nền móng cho sự nghiệp tài chính – kế toán chuyên nghiệp sau này. (1) Tham gia hỗ trợ các nhóm kiểm toán và tư vấn, thực hiện kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, kiểm tra tuân thủ và hỗ trợ lập hồ sơ làm việc (working papers) theo chuẩn mực kiểm toán và quy trình của PwC. (2) Tiếp cận và học tập các chuẩn mực kế toán, kiểm toán và quy trình kiểm soát nội bộ, rèn luyện tư duy phân tích, tính cẩn trọng và khả năng làm việc với dữ liệu tài chính trong môi trường chuyên nghiệp. (3) Phát triển tác phong làm việc chuẩn mực Big4, bao gồm kỷ luật nghề nghiệp, đạo đức, kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp trong môi trường đa cấp độ và áp lực cao. Trained and worked within a Big4 audit environment, building a strong foundation in audit mindset, professional standards, ethics, and discipline, which laid the groundwork for a long-term professional career in finance and accounting. (1) Supported audit and advisory engagement teams, performing document testing, data reconciliation, compliance checks, and assisting in the preparation of audit working papers in accordance with PwC’s audit methodology and professional standards. (2) Gained exposure to accounting and auditing standards as well as internal control frameworks, developing analytical thinking, attention to detail, and the ability to work effectively with financial data in a highly professional environment. (3) Developed a Big4-standard professional work ethic, including strong discipline, integrity, teamwork, and communication skills, while operating in a multi-layered and high-pressure environment.

Tatsuo Sato - Tổng giám đốc / General Director

Sotetsu International Vietnam

tatsuo.sato@yahoo.jp - 0906863795

Đỗ Quang Hải - Tổng quản lý cụm Khách sạn / Cluster General Manager

Meliá Saigon Central

hai.do@meliahotel.com - 0962969689

Trần Hữu Hớn - Giám đốc Tài chính / Director of Finance

New World Saigon Hotel

hon.tran@newworldhotels.com - 0908637567