Trưởng phòng Nhân sự kiêm Trợ lý Tổng Giám đốc tại Công ty TNHH Cobi Pet Hospital

9/2023 → 7/2026 (2 năm 9 tháng)

Hồ Chí Minh

1. Trưởng phòng Nhân sự: ➢ Quản lý và điều phối nhân viên thực hiện các công việc hành chính khác như soạn thảo văn bản, thông báo, liên hệ làm việc với tòa nhà chung cư, …. ➢ Soạn thảo và lưu trữ các tài liệu liên quan đến hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, chấm công và chuyển cho phòng Kế toán để tính lương. ➢ Quản lý quy trình tuyển dụng, bao gồm tuyển dụng, phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo. ➢ Đảm bảo tất cả các chính sách Nhân sự của công ty được áp dụng nhất quán. ➢ Quản lý thiết bị văn phòng, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế thiết bị. ➢ Theo dõi và xử lý các chi phí hành chính cho toàn công ty. ➢ Quản lý, tuyển dụng nhân viên vệ sinh, sắp xếp nhân viên bảo trì định kỳ căn hộ của Sếp Tổng và ký túc xá nhân viên. ➢ Thanh toán chi phí căn hộ và sinh hoạt hàng tháng bao gồm phí quản lý, điện, nước, internet. ➢ Chịu trách nhiệm theo dõi về việc thu thập, lưu trữ báo cáo công việc hoặc các thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc. 2. Trợ lý Tổng Giám đốc: ➢ Hỗ trợ dịch tiếng Anh, tiếng Trung tất cả những công việc liên quan đến các nhân viên người nước ngoài (Đài Loan, Hàn Quốc) không thể sử dụng tiếng Việt tại công ty. ➢ Dịch các tài liệu, báo cáo, email nội bộ. ➢ Dịch các cuộc họp nội bộ, nội dung họp đa dạng liên quan đến các bộ phận, khách hàng bao gồm cả những nội dung liên quan đến top quản lý cao cấp. ➢ Thực hiện các công việc trợ lý cá nhân cho Giám đốc nước ngoài: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đặt vé xe, khách sạn, máy bay và các dịch vụ khác, … ➢ Theo dõi và liên hệ với cơ quan để gia hạn giấy tờ cá nhân của Tổng Giám đốc hoặc nhân viên người nước ngoài. ➢ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.