NGUYỄN HỒNG DƯƠNG Địa chỉ: Thạch Thất, Hà Nội Điện thoại: 0388 803 366 Email: dzuonguyen2015@gmail.com VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN Thư Ký Hành Chính / Trợ Lý Điều Hành / Hành Chính Văn Phòng TÓM TẮT NĂNG LỰC Có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong các dự án ODA, cơ quan nhà nước, tổ chức NGO và doanh nghiệp cổ phần trong các lĩnh vực: Hành chính văn phòng Trợ lý điều hành Phiên dịch – biên dịch tiếng Anh Điều phối dự án Tổ chức cuộc họp và sự kiện Logistics và điều phối công việc Quản lý hồ sơ, báo cáo và tài liệu Giao tiếp và làm việc với đối tác quốc tế Đã trực tiếp làm việc với chuyên gia và đối tác nước ngoài đến từ: Ấn Độ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Pháp, Ý, Áo và nhiều quốc gia khác. KỸ NĂNG CHÍNH Quản lý hành chính văn phòng Trợ lý điều hành Phiên dịch & biên dịch tiếng Anh Tổ chức cuộc họp & sự kiện Quản lý hồ sơ & báo cáo Điều phối logistics & công tác Giao tiếp đối tác quốc tế Microsoft Word / Excel / PowerPoint / Outlook ERP / SAP Kỹ năng xử lý vấn đề & phối hợp công việc KINH NGHIỆM LÀM VIỆC FREELANCE – Hỗ trợ thương mại quốc tế & hành chính 2020 – Nay Đại diện giao dịch với đối tác nước ngoài trong lĩnh vực xuất nhập khẩu gỗ Theo dõi hợp đồng, logistics và chứng từ Hỗ trợ công việc điều phối và hành chính CÔNG TY GỖ ĐIỆP DƯƠNG Purchasing & Contract Manager 2013 – 2020 Làm việc với nhà cung cấp quốc tế từ Mỹ, Canada, Đức, Pháp, Đan Mạch, Malaysia Theo dõi shipment, logistics và chứng từ xuất nhập khẩu Kiểm tra Invoice, Packing List, B/L, CO và hợp đồng Phối hợp với forwarder, hãng tàu và khách hàng Sử dụng ERP/SAP trong công việc BAN QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT ĐÔ THỊ HÀ NỘI (HRB) Project Officer cum Interpreter/Translator 2010 – 2013 Hỗ trợ các dự án ODA thuộc UBND TP Hà Nội Biên dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và báo cáo Phiên dịch cuộc họp giữa đối tác Việt Nam – Pháp – Nhật Hỗ trợ công việc hành chính và điều phối dự án SOS CHILDREN’S VILLAGES OF VIETNAM Trợ lý Giám đốc Quốc gia 2010 Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và công tác Soạn thảo báo cáo, thư từ và tài liệu Hỗ trợ visa, hậu cần và khách quốc tế Liên hệ thường xuyên với văn phòng quốc tế tại Ấn Độ và Áo CÔNG TY XÂY DỰNG 699 – DỰ ÁN THỦY ĐIỆN TRÀ LINH 3 Project Assistant cum Interpreter 2006 – 2009 Hỗ trợ dự án thủy điện vốn ODA của Ấn Độ Phiên dịch, hỗ trợ hành chính và điều phối dự án Làm việc với chuyên gia Ấn Độ và nhà cung cấp Boving Fouress Ltd. Hỗ trợ nhập khẩu thiết bị cơ điện, logistics và vận chuyển CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC VĨNH PHÚC Project Assistant cum Interpreter 2001 – 2006 Hỗ trợ dự án cấp nước vốn ODA của Ý Thực hiện công việc hành chính, biên phiên dịch và điều phối CIENCO 1 – DỰ ÁN ĐƯỜNG VINH – ĐÔNG HÀ Project Assistant cum Interpreter 1998 – 2001 Hỗ trợ dự án giao thông với nhà thầu Hàn Quốc Thực hiện biên phiên dịch, báo cáo và công việc hành chính HỌC VẤN Cử nhân Ngoại ngữ Đại học Quốc gia Hà Nội NGOẠI NGỮ Tiếng Việt: Bản ngữ Tiếng Anh: Thành thạo THÔNG TIN BỔ SUNG Đã lập gia đình Sinh sống ổn định tại Thạch Thất – Hà Nội Có kinh nghiệm làm việc với chuyên gia và tổ chức quốc tế Có thể làm việc lâu dài và đi công tác khi cần ================================= NGUYEN HONG DUONG Address: Thach That, Hanoi, Vietnam Phone: 0388 803 366 Email: dzuonguyen2015@gmail.com POSITION APPLIED Administrative Secretary / Administrative Assistant / Executive Assistant PROFESSIONAL SUMMARY Experienced administrative and project support professional with extensive experience working in ODA-funded infrastructure projects, NGOs, state-owned organizations, and private enterprises. Strong background in: Administration & office coordination Executive assistance Interpretation & translation International communication Meeting & event coordination Logistics & travel arrangements Import-export coordination Project documentation and reporting Experienced in working directly with foreign experts, consultants, contractors, suppliers, and international organizations from India, Japan, Korea, France, Italy, Austria, and other countries. Excellent English communication skills and strong ability to work in multicultural and fast-paced environments. CORE SKILLS Administrative Coordination Executive Assistance English Interpretation & Translation Meeting & Event Coordination Office Administration Report Preparation Contract & Document Management Supplier & Partner Communication Logistics & Travel Arrangement Microsoft Word / Excel / PowerPoint / Outlook ERP / SAP Problem Solving & Multitasking Communication & Coordination WORK EXPERIENCE FREELANCE – International Trade & Administrative Support 2020 – Present Representative and coordinator for overseas suppliers and partners in timber import-export activities Communicate and negotiate with international suppliers Handle contracts, shipment coordination, logistics, and documentation Support translation, reporting, and administrative coordination tasks DIEP DUONG TIMBER TRADING CO., LTD. Purchasing & Contract Manager 2013 – 2020 Managed import-export operations for timber shipments from the US, Canada, Germany, France, Denmark, and Malaysia Coordinated with suppliers, shipping lines, forwarders, and customers Prepared and checked contracts, invoices, packing lists, B/L, and CO documents Supported logistics coordination and shipment schedules Used ERP/SAP systems in operations HANOI METROPOLITAN RAIL TRANSPORT PROJECT BOARD (HRB) Project Officer cum Interpreter/Translator 2010 – 2013 Supported ODA railway projects under Hanoi People’s Committee Translated technical documents, contracts, reports, and correspondence Interpreted meetings between Vietnamese authorities and foreign consultants from France and Japan Assisted in office administration, scheduling, and project coordination SOS CHILDREN’S VILLAGES OF VIETNAM Personal Assistant to National Director 2010 Managed schedules, meetings, reports, correspondence, and office administration Coordinated travel, visas, accommodations, and logistics for international visitors Communicated daily with SOS offices in India and Austria Organized meetings and prepared presentations and reports 699 CONSTRUCTION JSC. – TRALINH 3 HYDROPOWER PROJECT Project Assistant cum Interpreter 2006 – 2009 Supported Indian ODA-funded hydropower project Coordinated administration, translation, logistics, and project documentation Worked directly with Indian engineers and supplier Boving Fouress Ltd. Supported import customs procedures and transportation of electromechanical equipment Organized meetings, reports, schedules, and travel arrangements VINHPHUC WATER SUPPLY, SEWERAGE & ENVIRONMENT CO. Project Assistant cum Interpreter 2001 – 2006 Supported Italian ODA-funded water supply and environmental projects Coordinated project administration and translation Organized meetings and communication with foreign partners Assisted in reports, logistics, and office operations CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION CORPORATION NO.1 (CIENCO 1) Project Assistant cum Interpreter 1998 – 2001 Supported highway rehabilitation project with Korean contractors Assisted project management, translation, reporting, and administration EDUCATION Bachelor’s Degree in Foreign Languages Vietnam National University, Hanoi LANGUAGES Vietnamese: Native English: Fluent ADDITIONAL INFORMATION Married Living permanently in Thach That, Hanoi Experienced working with international organizations and foreign experts Willing to work long-term and travel when required